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Tax forms for 2011 27. Tax forms for 2011   Beneficios Tributarios para Estudios Relacionados con el Trabajo Table of Contents Qué Hay de Nuevo Introduction Useful Items - You may want to see: Estudios Relacionados con el Trabajo que Reúnen los Requisitos de la DeducciónEstudios Requeridos por el Empleador o por Ley Estudios para Mantener o Mejorar Destrezas Estudios para Satisfacer los Requisitos Mínimos Estudios que lo Capacitan para un Nuevo Oficio o Negocio Qué Gastos se Pueden Deducir Reembolso no reclamado. Tax forms for 2011 Gastos de Transporte Gastos de Viaje No se Permiten Beneficios Dobles Reembolsos Cómo Deducir Gastos de NegociosPersonas que Trabajan por Cuenta Propia Empleados Artistas del Espectáculo y Funcionarios a los que se les Pagan Honorarios Gastos de Trabajo Relacionados con un Impedimento Documentación Qué Hay de Nuevo Tarifa estándar por milla. Tax forms for 2011  Por lo general, si reclama una deducción de negocios por estudios relacionados con el trabajo y maneja su automóvil a la escuela y de vuelta a casa, la cantidad que puede deducir por las millas recorridas desde el 1 de enero de 2013 al 31 de diciembre de 2013 es 56½ centavos por milla. Tax forms for 2011 Vea Gastos de Transporte bajo Qué Gastos se Pueden Deducir, para más información. Tax forms for 2011 Introduction Este capítulo explica los gastos de estudios relacionados con el trabajo que tal vez pueda deducir como gastos de negocios. Tax forms for 2011 Para reclamar tal deducción, tiene que: Detallar las deducciones en el Anexo A (Formulario 1040) si es empleado; Presentar el Anexo C (Formulario 1040), Anexo C-EZ (Formulario 1040) o el Anexo F (Formulario 1040) si trabaja por cuenta propia y Tener gastos de estudios calificados explicados bajo Estudios Relacionados con el Trabajo que Reúnen los Requisitos de la Deducción . Tax forms for 2011 Si es empleado y puede detallar las deducciones, tal vez pueda reclamar una deducción por los gastos pagados por estudios que se relacionen con el trabajo. Tax forms for 2011 Su deducción será la cantidad total de sus gastos de estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos más otros gastos relacionados con el trabajo y ciertos gastos misceláneos (con la excepción de los gastos del trabajo relacionados con el impedimento de personas discapacitadas) que sea mayor que el 2% de sus ingresos brutos ajustados (AGI, por sus siglas en inglés). Tax forms for 2011 Vea el capítulo 28. Tax forms for 2011 Si trabaja por cuenta propia, deduciría los gastos de estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos directamente de sus ingresos del trabajo por cuenta propia. Tax forms for 2011 Los gastos de estudios relacionados con el trabajo también podrían darle derecho a otros beneficios tributarios, tales como el crédito tributario de oportunidad para los estadounidenses y el crédito vitalicio por aprendizaje (vea el capítulo 35). Tax forms for 2011 Es posible que tenga derecho a estos beneficios incluso si no cumple los requisitos indicados anteriormente. Tax forms for 2011 Asimismo, debe tomar en consideración que es posible que sus gastos de estudios relacionados con el trabajo le podrían dar derecho a reclamar más de un beneficio tributario. Tax forms for 2011 Por lo general, puede reclamar cualquier cantidad de beneficios siempre que utilice diferentes gastos para calcular cada uno de ellos. Tax forms for 2011 Cuando calcule sus impuestos, tal vez desee comparar estos beneficios tributarios para elegir el (los) método(s) mediante el (los) cual(es) obtenga el menor impuesto por pagar. Tax forms for 2011 Useful Items - You may want to see: Publicación 463 Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses (Gastos de viaje, entretenimiento, regalos y automóvil), en inglés 970 Tax Benefits for Education (Beneficios tributarios por estudios), en inglés Formulario (e Instrucciones) 2106 Employee Business Expenses (Gastos de negocios del empleado), en inglés 2106-EZ Unreimbursed Employee Business Expenses (Gastos de negocios del empleado no reembolsados), en inglés Anexo A (Formulario 1040) Itemized Deductions (Deducciones detalladas), en inglés Estudios Relacionados con el Trabajo que Reúnen los Requisitos de la Deducción Puede deducir como gastos de negocio los costos de estudios relacionados con el trabajo si éstos reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Éstos son estudios que cumplen al menos uno de los dos siguientes requisitos: Su empleador o la ley requiere dichos estudios para mantener su sueldo, situación o trabajo actual. Tax forms for 2011 Los estudios requeridos tienen que servir para un propósito comercial legítimo (bona fide) de su empleador. Tax forms for 2011 Los estudios mantienen o mejoran las destrezas necesarias en su trabajo actual. Tax forms for 2011 No obstante, aun si sus estudios cumplen uno o ambos de los requisitos anteriores, no se considera que dichos estudios estén relacionados con el trabajo ni que reúnen los requisitos de la deducción si: Se requieren para satisfacer los requisitos mínimos de educación de su oficio o negocio actual o Forman parte de un programa de estudios que lo capacitará para un nuevo oficio o negocio. Tax forms for 2011 Puede deducir los costos de los estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción como gasto de negocios incluso si, al completar dichos estudios, tiene la posibilidad de obtener un título universitario. Tax forms for 2011 Utilice la Figura 27-A, más adelante, para verificar rápidamente si sus estudios reúnen los requisitos. Tax forms for 2011 Estudios Requeridos por el Empleador o por Ley Una vez que haya cumplido los requisitos mínimos de educación para su trabajo, es posible que su empleador o la ley le exija seguir sus estudios. Tax forms for 2011 Se considera que dichos estudios adicionales son estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos si se cumplen los tres siguientes requisitos: Se requieren para que mantenga su sueldo, situación o trabajo actual; El requisito sirve un propósito legítimo (bona fide) comercial de su empleador y Los estudios no forman parte de un programa que lo capacitará para un nuevo oficio o negocio. Tax forms for 2011 Si completa más estudios de los requeridos por su empleador o la ley, estos estudios adicionales sólo pueden ser estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción si mantienen o mejoran las destrezas requeridas en su trabajo actual. Tax forms for 2011 Vea Estudios para Mantener o Mejorar Destrezas , más adelante. Tax forms for 2011 Ejemplo. Tax forms for 2011 Usted es un maestro que ha cumplido los requisitos mínimos para enseñar. Tax forms for 2011 Su empleador le exige que tome un curso universitario adicional cada año para poder seguir con su puesto actual de maestro. Tax forms for 2011 Si los cursos no lo capacitarán para un nuevo oficio o negocio, entonces serán estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos, incluso si en el futuro recibe una maestría y un aumento de sueldo debido a estos estudios adicionales. Tax forms for 2011 Estudios para Mantener o Mejorar Destrezas Si su empleador o la ley no requiere estudios, éstos pueden ser estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción sólo si mantienen o mejoran las destrezas necesarias en su trabajo actual. Tax forms for 2011 Éstos pueden incluir cursos de actualización, cursos sobre avances profesionales y cursos académicos o vocacionales. Tax forms for 2011 Ejemplo. Tax forms for 2011 Usted repara televisores, radios y sistemas estereofónicos para la tienda XYZ. Tax forms for 2011 Para mantenerse al corriente de los últimos avances en su profesión, toma cursos especiales de servicios de radio y sistemas estereofónicos. Tax forms for 2011 Estos cursos mantienen y mejoran las destrezas requeridas en su trabajo. Tax forms for 2011 Mantenimiento de destrezas versus capacitación para un empleo nuevo. Tax forms for 2011   Los estudios para mantener o mejorar destrezas que se requieren en su trabajo actual no son estudios que reúnen los requisitos de la deducción si también lo capacitarán para un nuevo oficio o negocio. Tax forms for 2011 Estudios durante ausencia temporal. Tax forms for 2011   Si deja de trabajar durante un año o menos para cursar estudios con el fin de mantener o mejorar las destrezas necesarias en su trabajo actual y luego regresa a su trabajo y desempeña las mismas labores generales, su ausencia se considera temporal. Tax forms for 2011 Los estudios cursados durante una ausencia temporal son estudios relacionados con el trabajo que cumplen los requisitos de la deducción si mantienen o mejoran las destrezas necesarias en su trabajo actual. Tax forms for 2011 Ejemplo. Tax forms for 2011 Deja su trabajo de investigación en biología para convertirse en estudiante de posgrado de biología a tiempo completo durante un año. Tax forms for 2011 Si regresa a trabajar en investigación en biología después de concluir los cursos, los estudios se relacionan con su trabajo actual incluso si no regresa a trabajar para el mismo empleador. Tax forms for 2011 Estudios durante ausencia indefinida. Tax forms for 2011   Si deja de trabajar durante más de un año, su ausencia del trabajo se considera indefinida. Tax forms for 2011 Se considera que los estudios cursados durante una ausencia indefinida, aun si mantienen o mejoran las destrezas necesarias en el trabajo del cual se ausenta, lo capacitan para un nuevo oficio o negocio. Tax forms for 2011 Por lo tanto, no son estudios relacionados con el trabajo que reúnan los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Estudios para Satisfacer los Requisitos Mínimos Los estudios necesarios para cumplir los requisitos mínimos de educación para su oficio o negocio actual no son estudios relacionados con el trabajo que reúnan los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Los requisitos mínimos de educación se determinan a través de: Leyes y reglamentos; Normas de su profesión, oficio o negocio y Su empleador. Tax forms for 2011 Una vez que haya cumplido los requisitos mínimos de educación vigentes cuando se le contrató, no tiene que cumplir nuevos requisitos mínimos de educación. Tax forms for 2011 Esto significa que si los requisitos mínimos cambian después de que haya sido contratado, los estudios necesarios para satisfacer los nuevos requisitos pueden ser estudios que reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 No ha cumplido los requisitos mínimos de educación de su oficio o negocio sólo porque ya está realizando el trabajo. Tax forms for 2011 Ejemplo 1. Tax forms for 2011 Es estudiante de ingeniería a tiempo completo. Tax forms for 2011 Aunque no ha recibido su título o certificación, trabaja a tiempo parcial como ingeniero en una empresa que lo contratará como ingeniero a tiempo completo después de que finalice sus estudios universitarios. Tax forms for 2011 Aunque sus cursos universitarios de ingeniería mejoran sus destrezas en su trabajo actual, también se requieren para cumplir los requisitos laborales mínimos para contratar a un ingeniero a tiempo completo. Tax forms for 2011 Estos estudios no son estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Ejemplo 2. Tax forms for 2011 Es contador y ha cumplido con los requisitos mínimos de educación de su empleador. Tax forms for 2011 Posteriormente, éste cambia los requisitos mínimos de educación y requiere que tome cursos universitarios para mantener su trabajo. Tax forms for 2011 Estos cursos adicionales pueden ser estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción porque ya ha cumplido los requisitos mínimos vigentes al momento de su contratación. Tax forms for 2011 Requisitos para los Docentes Por lo general, los estados o distritos escolares establecen los requisitos mínimos de educación para los docentes. Tax forms for 2011 El requisito es el título universitario o la cantidad mínima de horas de estudio universitario que suele exigirse para la contratación de una persona para dicho cargo. Tax forms for 2011 Si no existen requisitos, habrá cumplido los requisitos mínimos de educación cuando pase a ser miembro del cuerpo docente. Tax forms for 2011 La determinación de si usted es miembro del cuerpo docente de una institución educativa tiene que ser hecha en base de las prácticas particulares de dicha institución. Tax forms for 2011 Por lo general, se le considerará miembro del cuerpo docente si se da una o más de las siguientes condiciones: Es profesor titular o catedrático. Tax forms for 2011 Sus años de servicio se acreditan para obtener el cargo académico o cátedra. Tax forms for 2011 Tiene un voto en las decisiones del cuerpo docente. Tax forms for 2011 Su institución académica hace aportaciones en nombre suyo a un plan de jubilación que no sea el Seguro Social o un programa similar. Tax forms for 2011 Ejemplo 1. Tax forms for 2011 La ley en el estado donde vive exige que los maestros novatos de escuela secundaria tengan un título universitario, incluidos 10 cursos de educación profesional. Tax forms for 2011 Asimismo, para mantener su trabajo, un maestro tiene que realizar un quinto año de capacitación dentro de un plazo de 10 años a partir de la fecha de contratación. Tax forms for 2011 Si la escuela empleadora certifica ante el Departamento de Educación estatal que no puede encontrar maestros calificados, la escuela puede contratar a personas con sólo 3 años de estudios universitarios. Tax forms for 2011 No obstante, para mantener su trabajo, estos maestros tienen que obtener un título universitario y completar los cursos de educación profesional requeridos dentro de un plazo de 3 años. Tax forms for 2011 De acuerdo con lo anterior, el título universitario, incluya o no los 10 cursos de educación profesional, se considera el requisito mínimo de educación para calificar como maestro en el estado donde vive. Tax forms for 2011 Si posee toda la educación requerida, a excepción del quinto año, ha cumplido los requisitos mínimos de educación. Tax forms for 2011 El quinto año de capacitación se considera estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción a menos que forme parte de un programa de estudios que lo capacitará para un nuevo oficio o negocio. Tax forms for 2011 Figura 27–A. Tax forms for 2011 ¿Reúnen los Requisitos sus Estudios Relacionados con el Trabajo? Please click here for the text description of the image. Tax forms for 2011 Figura 27−A. Tax forms for 2011 ¿Reúnen los requisitos sus estudios relacionados con el trabajo? Ejemplo 2. Tax forms for 2011 Suponga que se dan los mismos hechos que en el Ejemplo 1, excepto que tiene título universitario y sólo seis cursos de educación profesional. Tax forms for 2011 Los cuatro cursos adicionales pueden ser estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Aunque no tiene todos los cursos requeridos, ya ha cumplido los requisitos mínimos de educación. Tax forms for 2011 Ejemplo 3. Tax forms for 2011 Suponga que se dan los mismos hechos que en el Ejemplo 1, excepto que lo han contratado con sólo 3 años de estudios universitarios. Tax forms for 2011 Los cursos que tome para lograr un título (incluso en el campo de enseñanza) no son estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Éstos se requieren para cumplir los requisitos mínimos de educación para trabajar como maestro. Tax forms for 2011 Ejemplo 4. Tax forms for 2011 Tiene un título universitario y trabaja como instructor temporal en una universidad. Tax forms for 2011 Al mismo tiempo, toma cursos de posgrado para obtener un título superior. Tax forms for 2011 Las reglas de la universidad estipulan que puede pasar a ser miembro del cuerpo docente sólo si obtiene un posgrado. Tax forms for 2011 Además, puede mantener su trabajo como instructor sólo si demuestra un avance satisfactorio para obtener este título. Tax forms for 2011 No ha cumplido los requisitos mínimos de educación para ser miembro del cuerpo docente. Tax forms for 2011 Los cursos de posgrado no son estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Licencia en un nuevo estado. Tax forms for 2011   Una vez que haya cumplido los requisitos mínimos de educación para maestros de su estado, se considera que ha cumplido los requisitos mínimos de educación en todos los estados. Tax forms for 2011 Esto se aplica incluso si tiene que cursar estudios adicionales para recibir la licencia en otro estado. Tax forms for 2011 Los estudios adicionales que necesite son estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos para la deducción. Tax forms for 2011 Ya ha cumplido los requisitos mínimos de educación para enseñar. Tax forms for 2011 Enseñar en otro estado no constituye un nuevo oficio o negocio. Tax forms for 2011 Ejemplo. Tax forms for 2011 Posee una licencia permanente para enseñar en el Estado A y ha trabajado como maestro en ese estado durante varios años. Tax forms for 2011 Se muda al Estado B y lo contratan inmediatamente como maestro. Tax forms for 2011 Sin embargo, tiene que realizar ciertos cursos prescritos para obtener una licencia permanente para enseñar en el Estado B. Tax forms for 2011 Estos cursos adicionales son estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción debido a que el puesto de maestro en el Estado B implica el mismo tipo de trabajo general para el cual reunía los requisitos en el Estado A. Tax forms for 2011 Estudios que lo Capacitan para un Nuevo Oficio o Negocio Los estudios que forman parte de un programa de estudios a fin de capacitarlo para un nuevo oficio o negocio no están relacionados con el trabajo y no reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Esto es aplicable incluso si no tiene intención de ingresar en ese oficio o negocio. Tax forms for 2011 Si es empleado, un cambio de deberes que implique el mismo tipo de trabajo general no es un nuevo oficio o negocio. Tax forms for 2011 Ejemplo 1. Tax forms for 2011 Es contador. Tax forms for 2011 Su empleador le exige que saque un título en derecho corriendo con sus propios gastos. Tax forms for 2011 Se inscribe en una escuela de derecho con la intención de cursar el plan de estudios típico para lograr un título en derecho. Tax forms for 2011 Aun si su intención no es ser abogado, los estudios no reúnen los requisitos de la deducción debido a que el título en derecho lo capacitará para un nuevo oficio o negocio. Tax forms for 2011 Ejemplo 2. Tax forms for 2011 Es médico de medicina general. Tax forms for 2011 Toma un curso de dos semanas para revisar los avances en diversos campos especializados de la medicina. Tax forms for 2011 El curso no lo capacita para una nueva profesión. Tax forms for 2011 Se considera que está relacionado con el trabajo y reúne los requisitos de la deducción porque mantiene o mejora las destrezas requeridas en su profesión actual. Tax forms for 2011 Ejemplo 3. Tax forms for 2011 Durante su trabajo en la práctica privada de psiquiatría, ingresa a un programa para estudiar y capacitarse en un instituto de psicoanálisis acreditado. Tax forms for 2011 El programa lo capacitará para practicar el psicoanálisis. Tax forms for 2011 La formación en psicoanálisis no lo capacitará para una nueva profesión. Tax forms for 2011 Está relacionada con el trabajo y reúne los requisitos de la deducción porque mantiene o mejora las destrezas necesarias en su profesión actual. Tax forms for 2011 Curso de preparación para el examen de reválida de derecho o para el examen para contadores públicos autorizados Los cursos de preparación para el examen de reválida para ejercer la abogacía o el examen para contadores públicos autorizados (CPA, por sus siglas en inglés) no son estudios relacionados con el trabajo que cumplan los requisitos. Tax forms for 2011 Forman parte de un programa de estudios que puede capacitarlo para una nueva profesión. Tax forms for 2011 Deberes Magisteriales y Afines Todos los deberes magisteriales y deberes afines se consideran relativamente el mismo tipo de trabajo. Tax forms for 2011 Un cambio de deberes de cualquiera de las siguientes maneras no se considera un cambio a una nueva ocupación: Maestro de escuela primaria a maestro de escuela secundaria. Tax forms for 2011 Maestro de una asignatura, como biología, a maestro de otra asignatura, como arte. Tax forms for 2011 Maestro a consejero académico. Tax forms for 2011 Maestro a administrador escolar. Tax forms for 2011 Qué Gastos se Pueden Deducir Si sus estudios satisfacen los requisitos descritos anteriormente en Estudios Relacionados con el Trabajo que Reúnen los Requisitos de la Deducción , por lo general, puede deducir sus gastos de estudios como gastos de negocios. Tax forms for 2011 Si no trabaja por cuenta propia, puede deducir gastos de negocios sólo si detalla sus deducciones. Tax forms for 2011 No puede deducir gastos relacionados con ingresos exentos ni excluidos de impuestos. Tax forms for 2011 Gastos deducibles. Tax forms for 2011   Se pueden deducir los siguientes gastos de estudios: Matrícula, libros, útiles escolares, cuotas de laboratorio y artículos similares. Tax forms for 2011 Ciertos costos de transporte y viajes. Tax forms for 2011 Otros gastos de estudios, como costos de investigación y de procesamiento de palabras (mecanografía) al escribir un ensayo o tésis como parte de un programa de estudios. Tax forms for 2011 Gastos no deducibles. Tax forms for 2011   No puede deducir sus gastos personales o de capital. Tax forms for 2011 Por ejemplo, no puede deducir el valor en dólares de un período de vacaciones o permiso anual (vacaciones remuneradas) que toma para asistir a clases. Tax forms for 2011 Esta cantidad es un gasto personal. Tax forms for 2011 Reembolso no reclamado. Tax forms for 2011   Aun si no reclama reembolsos a los que tiene derecho a recibir de su empleador, no puede deducir los gastos correspondientes a ese reembolso no reclamado. Tax forms for 2011 Ejemplo. Tax forms for 2011 Su empleador acuerda pagar sus gastos de estudios si usted presenta un vale que muestre sus gastos. Tax forms for 2011 Usted no presenta un vale y no se los reembolsan. Tax forms for 2011 Como no presentó un vale, no puede deducir los gastos en su declaración de impuestos. Tax forms for 2011 Gastos de Transporte Si sus estudios reúnen los requisitos, puede deducir los costos de transporte locales en los que tiene que incurrir para viajar directamente del trabajo a la escuela. Tax forms for 2011 Si tiene un trabajo habitual y asiste a la escuela de forma temporal, también puede deducir los costos de regreso de la escuela a su domicilio. Tax forms for 2011 Asistencia temporal. Tax forms for 2011   Asiste a la escuela de manera temporal si alguna de las siguientes situaciones corresponde a su caso: Se espera de manera realista que su asistencia a la escuela dure 1 año o menos y en realidad dura 1 año o menos. Tax forms for 2011 Al principio, se espera de manera realista que su asistencia a la escuela dure 1 año o menos, pero posteriormente es factible que dure más de 1 año. Tax forms for 2011 Su asistencia es temporal hasta la fecha en la que determine que durará más de 1 año. Tax forms for 2011 Nota: Si se encuentra en la situación (1) o (2), su asistencia no es temporal si los hechos y las circunstancias indican lo contrario. Tax forms for 2011 Asistencia no temporal. Tax forms for 2011   No asiste a la escuela de manera temporal si alguna de las siguientes situaciones le corresponde: Se espera de manera realista que su asistencia a la escuela dure más de 1 año. Tax forms for 2011 No importa cuánto tiempo de hecho asista. Tax forms for 2011 Al principio, se espera de manera realista que su asistencia a la escuela dure 1 año o menos, pero posteriormente se espera que dure más de 1 año. Tax forms for 2011 Su asistencia no es temporal después de la fecha en la que se determine que durará más de 1 año. Tax forms for 2011 Gastos de Transporte Deducibles Si trabaja de manera habitual y se dirige directamente de su domicilio a la escuela de manera temporal, puede deducir los costos del viaje de ida y regreso entre su domicilio y la escuela. Tax forms for 2011 Esto es aplicable sin importar la ubicación de dicho lugar, la distancia recorrida o si asiste a cursos en dicho lugar en días no laborables. Tax forms for 2011 Los gastos de transporte incluyen los costos reales de autobús, metro, taxi u otras tarifas, así como los costos del uso de su automóvil. Tax forms for 2011 Los gastos de transporte no incluyen cantidades gastadas por viaje, comidas o alojamiento cuando pasa la noche fuera de su casa. Tax forms for 2011 Ejemplo 1. Tax forms for 2011 Trabaja habitualmente en una ciudad cercana y viaja directamente del trabajo a su domicilio. Tax forms for 2011 Asimismo, asiste a la escuela cada noche entre semana durante 3 meses para tomar un curso que mejore sus destrezas laborales. Tax forms for 2011 Dado que asiste a una escuela de forma temporal, puede deducir sus gastos diarios de transporte de ida y regreso entre su domicilio y la escuela. Tax forms for 2011 Esto es aplicable independientemente de la distancia recorrida. Tax forms for 2011 Ejemplo 2. Tax forms for 2011 Suponga que se dan los mismos hechos que en el Ejemplo 1, salvo que algunas noches se dirige directamente del trabajo a la escuela y luego a su domicilio. Tax forms for 2011 Puede deducir sus gastos de transporte desde su lugar de trabajo habitual a la escuela y luego al domicilio. Tax forms for 2011 Ejemplo 3. Tax forms for 2011 Suponga que se dan los mismos hechos que en el Ejemplo 1, excepto que asiste a la escuela durante 9 meses todos los sábados, los cuales no son días laborables. Tax forms for 2011 Dado que asiste a la escuela de manera temporal, puede deducir sus gastos de transporte de ida y regreso entre su casa y la escuela. Tax forms for 2011 Ejemplo 4. Tax forms for 2011 Suponga que se dan los mismos hechos que en el Ejemplo 1, excepto que asiste a clases dos veces a la semana durante 15 meses. Tax forms for 2011 Dado que su asistencia a la escuela no se considera temporal, no puede deducir sus gastos de transporte entre su casa y la escuela. Tax forms for 2011 Si se dirige a la escuela directamente desde el trabajo, puede deducir los gastos de transporte de ida desde el trabajo a la escuela. Tax forms for 2011 Si del trabajo se dirige a su casa y luego a la escuela y regresa a su casa, sus gastos de transporte no pueden ser mayores que los gastos en los que hubiese incurrido de haber viajado directamente del trabajo a la escuela. Tax forms for 2011 Uso de su automóvil. Tax forms for 2011   Si usa su automóvil (propio o arrendado) para viajar a la escuela, puede deducir sus gastos reales o utilizar la tarifa estándar de millaje para calcular la cantidad que puede deducir. Tax forms for 2011 La tarifa estándar por millas recorridas desde el 1 de enero de 2013 hasta el 31 de diciembre de 2013 es 56½ centavos por milla. Tax forms for 2011 Independientemente de los métodos que escoja, también puede deducir cargos de estacionamiento y peajes. Tax forms for 2011 Vea el capítulo 26 para obtener información acerca de la deducción de sus gastos reales por el uso de un automóvil. Tax forms for 2011 Gastos de Viaje Puede deducir gastos de viajes, comidas (vea Límite del 50% del costo de comidas , más adelante) y alojamiento si viaja de un día a otro principalmente para realizar estudios con derecho a deducción relacionados con el trabajo. Tax forms for 2011 Los gastos de viaje para estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción reciben el mismo trato tributario que los gastos de viaje para otros propósitos de negocios del empleado. Tax forms for 2011 Para más información, vea el capítulo 26. Tax forms for 2011 No puede deducir gastos de actividades personales, como turismo, visitas o entretenimiento. Tax forms for 2011 Viajes principalmente con fines personales. Tax forms for 2011   Si su viaje fuera de casa es principalmente con fines personales, no puede deducir todos sus gastos de viaje, comidas o alojamiento. Tax forms for 2011 Sólo puede deducir sus gastos de alojamiento y el 50% de sus gastos de comidas durante el período en el que asista a actividades de educación que reúnen los requisitos. Tax forms for 2011   El determinar si el propósito del viaje es principalmente personal o para estudios depende de los hechos y las circunstancias. Tax forms for 2011 Un factor importante es la comparación del tiempo dedicado a actividades personales con el tiempo dedicado a actividades de educación. Tax forms for 2011 Si dedica más tiempo a actividades personales, el viaje se considera principalmente para estudios sólo si puede demostrar una razón importante y no personal de por qué viajó a un lugar específico. Tax forms for 2011 Ejemplo 1. Tax forms for 2011 Juan trabaja en Newark, Nueva Jersey. Tax forms for 2011 Viajó a Chicago para tomar un curso de una semana, a solicitud de su empleador, que puede deducir de sus impuestos. Tax forms for 2011 Su razón principal para viajar a Chicago fue el curso. Tax forms for 2011 Durante su estadía, realizó un viaje de turismo, salió a divertirse con algunos amigos y realizó un viaje adicional por el día a Pleasantville. Tax forms for 2011 Dado que el viaje era principalmente de negocios, Juan puede deducir su boleto aéreo de ida y vuelta a Chicago. Tax forms for 2011 No puede deducir los gastos de transporte de su viaje a Pleasantville. Tax forms for 2011 Sólo puede deducir las comidas (conforme al límite del 50%) y alojamiento relacionados con sus actividades educativas. Tax forms for 2011 Ejemplo 2. Tax forms for 2011 Susana trabaja en Boston. Tax forms for 2011 Asistió a una universidad en Michigan a fin de tomar un curso para su trabajo. Tax forms for 2011 El curso está relacionado con el trabajo y reúne los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Tomó un curso, que corresponde a un cuarto de la carga de estudios a tiempo completo. Tax forms for 2011 El resto del tiempo lo dedicó a actividades personales. Tax forms for 2011 Sus razones para tomar el curso en Michigan fueron personales. Tax forms for 2011 El viaje de Susana es principalmente personal, ya que tres cuartos de su tiempo se consideran tiempo personal. Tax forms for 2011 No puede deducir el costo de su boleto de tren de ida y regreso a Michigan. Tax forms for 2011 Puede deducir un cuarto del costo de las comidas (conforme al límite del 50%) y del alojamiento del período en que asistió a la universidad. Tax forms for 2011 Ejemplo 3. Tax forms for 2011 David trabaja en Nashville y recientemente viajó a California para asistir a un seminario de 2 semanas. Tax forms for 2011 El seminario está relacionado con el trabajo y reúne los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Durante su estadía, dedicó 8 semanas adicionales a actividades personales. Tax forms for 2011 Los hechos, incluida la estadía adicional de 8 semanas, demuestran que su finalidad principal era tomarse unas vacaciones. Tax forms for 2011 David no puede deducir su boleto de avión de ida y vuelta ni sus comidas y alojamiento durante las 8 semanas. Tax forms for 2011 Sólo puede deducir sus gastos por comida (sujeto al límite del 50%) y alojamiento durante las 2 semanas que asistió al seminario. Tax forms for 2011 Cruceros y congresos. Tax forms for 2011   Algunos cruceros y congresos ofrecen seminarios o cursos como parte de su itinerario. Tax forms for 2011 Aun si los seminarios o cursos están relacionados con el trabajo, su deducción por viaje puede verse limitada. Tax forms for 2011 Esto es aplicable a: Viajes en buque transatlántico, crucero u otra forma de transporte marítimo de lujo y Congresos fuera del área de Norteamérica. Tax forms for 2011   Si desea consultar más acerca de los límites de deducciones de gastos de viaje que sean aplicables a cruceros y congresos, vea Luxury Water Travel (Viajes en buques de lujo) y Conventions (Congresos) en el capítulo 1 de la Publicación 463, en inglés. Tax forms for 2011 Límite del 50% del costo de comidas. Tax forms for 2011   Sólo puede deducir el 50% del costo de sus comidas cuando viaja fuera de casa para realizar estudios relacionados con el trabajo que reúnan los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 No se le pueden haber reembolsado los gastos por las comidas. Tax forms for 2011   Los empleados tienen que usar el Formulario 2106 o el Formulario 2106-EZ para aplicar el límite del 50%. Tax forms for 2011 Viajes con Fines Educativos No puede deducir el costo de sus viajes con fines educativos, incluso si están directamente relacionados con los deberes de su trabajo o negocio. Tax forms for 2011 Ejemplo. Tax forms for 2011 Usted es maestro de francés. Tax forms for 2011 Durante una ausencia sabática otorgada para viajar, recorrió Francia para mejorar sus conocimientos del francés. Tax forms for 2011 Elige su itinerario y la mayoría de sus actividades con el fin de mejorar sus destrezas lingüísticas en francés. Tax forms for 2011 No puede deducir sus gastos de viaje como gastos de estudios. Tax forms for 2011 Esto es aplicable aunque haya dedicado la mayor parte del tiempo a aprender francés visitando escuelas y familias francesas, asistiendo a películas u obras de teatro y participando en actividades similares. Tax forms for 2011 No se Permiten Beneficios Dobles No se le permite hacer lo siguiente: Deducir los gastos de estudios relacionados con el trabajo como gastos de negocios si deduce estos gastos conforme con cualquier otra disposición de la ley, por ejemplo, la deducción de matrículas y cuotas (vea el capítulo 35). Tax forms for 2011 Deducir los gastos de estudios relacionados con el trabajo pagados con fondos de ayuda para los estudios provistos por el empleador, subvención o beca libre de impuestos. Tax forms for 2011 Vea Ajustes a Gastos de Estudios Relacionados con el Trabajo que Reúnen los Requisitos de la Deducción , a continuación. Tax forms for 2011 Ajustes a Gastos de Estudios Relacionados con el Trabajo que Reúnen los Requisitos de la Deducción Si paga gastos de estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción con determinados fondos exentos de impuestos, no puede reclamar una deducción por estas cantidades. Tax forms for 2011 Tiene que reducir la cantidad de los gastos que reúnen los requisitos por la cantidad de tales gastos que le pueden corresponder a la asistencia para estudios exenta de impuestos. Tax forms for 2011 Para más información, vea el capítulo 12 de la Publicación 970, en inglés. Tax forms for 2011 La asistencia para estudios exenta de impuestos incluye: La parte exenta de impuestos de becas de estudios y becas de investigación (vea el capítulo 1 de la Publicación 970, en inglés); La parte exenta de impuestos de las subvenciones federales Pell (vea el capítulo 1 de la Publicación 970, en inglés); La parte exenta de impuestos de la asistencia para estudios provista por el empleador (vea el capítulo 11 de la Publicación 970, en inglés); Asistencia para estudios destinada a veteranos (vea el capítulo 1 de la Publicación 970, en inglés) y Cualquier otro pago no gravable (libre de impuestos) (que no sean regalos o herencias) que reciba como asistencia para los estudios. Tax forms for 2011 Cantidades que no reducen los gastos de estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011   No reduzca los gastos de estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción las cantidades pagadas con fondos que el estudiante reciba como: Un pago por servicios, como salarios; Un préstamo; Un regalo; Una herencia o Un retiro de la cuenta de ahorros personal del estudiante. Tax forms for 2011   Tampoco reduzca la cantidad de los gastos de estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción por la cantidad de una beca de estudios o beca de investigación declarada como ingreso en la declaración de impuestos del estudiante ni becas que, según lo establecido, no se puedan aplicar a gastos de estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Reembolsos El trato tributario que dé a los reembolsos depende del acuerdo que tenga con su empleador. Tax forms for 2011 Existen dos tipos básicos de acuerdos de reembolso: planes con rendición de cuentas y planes sin rendición de cuentas. Tax forms for 2011 Puede determinar el tipo de plan mediante el cual se le reembolsa según la manera en que se declara el reembolso en su Formulario W-2. Tax forms for 2011 Para información sobre cómo tratar los reembolsos bajo planes con rendición de cuentas y planes sin rendición de cuentas, vea Reembolsos en el capítulo 26. Tax forms for 2011 Cómo Deducir Gastos de Negocios Las personas que trabajan por cuenta propia y los empleados declaran los gastos de negocios de manera diferente. Tax forms for 2011 La siguiente información explica qué formularios tiene que usar para deducir como gasto de negocios el costo de sus estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Personas que Trabajan por Cuenta Propia Si trabaja por cuenta propia, declare el costo de sus estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción en el formulario correspondiente que se utilizó para declarar su ingreso de negocio y gastos (generalmente en el Anexo C, C-EZ o F). Tax forms for 2011 Si sus gastos de estudios incluyen gastos de automóvil o camión, viajes o comidas, declare estos gastos de la misma forma en la que declara los demás gastos de negocios para esas partidas. Tax forms for 2011 Vea las instrucciones del formulario que presente para obtener información acerca de cómo completarlo. Tax forms for 2011 Empleados Si es empleado, puede deducir el costo de estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción sólo si: No recibió (y no tuvo derecho a recibir) reembolsos de su empleador; Se le reembolsó conforme a un plan sin rendición de cuentas (la cantidad se incluye en el recuadro 1 del Formulario W-2) o Recibió un reembolso conforme a un plan con rendición de cuentas, pero la cantidad recibida fue menor que sus gastos por los cuales usted reclamó un reembolso. Tax forms for 2011 Si le corresponde el punto (1) o (2), puede deducir la totalidad del costo que reúne los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Si le corresponde el punto (3), puede deducir sólo los costos mayores que su reembolso que reúnen los requisitos de la deducción. Tax forms for 2011 Para deducir como gasto de negocios el costo de sus estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción, incluya la cantidad con su deducción para todos los demás gastos de negocios del empleado en la línea 21 del Anexo A (Formulario 1040). Tax forms for 2011 (Más adelante se explican las reglas especiales para gastos de ciertos artistas del espectáculo y funcionarios a los que se les pagan honorarios y para gastos de trabajo relacionados con un impedimento). Tax forms for 2011 Esta deducción (con la excepción de los gastos del trabajo relacionados con el impedimento de personas discapacitadas) está sujeta al límite de ingreso bruto ajustado del 2% aplicable a la mayoría de las deducciones detalladas misceláneas. Tax forms for 2011 Vea el capítulo 28. Tax forms for 2011 Formulario 2106 o 2106-EZ. Tax forms for 2011   Para calcular su deducción con respecto a los gastos de negocios del empleado, incluidos los estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción, por lo general tiene que completar el Formulario 2106 o el Formulario 2106-EZ. Tax forms for 2011 No se requiere el formulario. Tax forms for 2011   No complete el Formulario 2106 ni el Formulario 2106-EZ si: Las cantidades incluidas en el recuadro 1 de su Formulario W-2 no se consideran reembolsos y No declara gastos de viaje, transporte, comidas o entretenimiento. Tax forms for 2011   Si cumple los dos requisitos anteriores, anote los gastos directamente en la línea 21 del Anexo A (Formulario 1040). Tax forms for 2011 (Más adelante se explican las reglas especiales para gastos de ciertos artistas del espectáculo y funcionarios a los que se les pagan honorarios y para gastos de trabajo relacionados con un impedimento). Tax forms for 2011 Uso del Formulario 2106-EZ. Tax forms for 2011   Este formulario es más corto y fácil de usar que el Formulario 2106. Tax forms for 2011 Por lo general, puede usar este formulario si: Todos los reembolsos, si los hubiera, se incluyeron en el recuadro 1 de su Formulario W-2 y Utiliza la tarifa estándar por millas si declara gastos de vehículo. Tax forms for 2011   Si no cumple estos dos requisitos, utilice el Formulario 2106. Tax forms for 2011 Artistas del Espectáculo y Funcionarios a los que se les Pagan Honorarios Si es artista del espectáculo que reúne los requisitos o funcionario del gobierno estatal (o local) que recibe su pago total o en parte de honorarios, puede deducir el costo de sus estudios relacionado con el trabajo que reúne los requisitos de la deducción como ajuste al ingreso bruto en lugar de una deducción detallada. Tax forms for 2011 Incluya el costo de sus estudios relacionados con el trabajo que reúnen los requisitos de la deducción junto con todos los demás gastos de negocios del empleado y anote el total en la línea 24 del Formulario 1040. Tax forms for 2011 No tiene que detallar sus deducciones en el Anexo A (Formulario 1040) y, por lo tanto, la deducción no está sujeta al límite de ingreso bruto ajustado del 2%. Tax forms for 2011 Tiene que completar el Formulario 2106 o 2106-EZ para calcular su deducción, incluso si cumple los requisitos descritos anteriormente bajo No se requiere el formulario . Tax forms for 2011 Para más información acerca de los artistas del espectáculo que reúnen los requisitos, vea el capítulo 6 de la Publicación 463, en inglés. Tax forms for 2011 Gastos de Trabajo Relacionados con un Impedimento Si está incapacitado y tiene gastos de trabajo relacionados con un impedimento que sean necesarios para permitirle realizar estudios relacionados con el trabajo, que reúnen los requisitos de la deducción, puede deducir estos gastos en la línea 28 del Anexo A (Formulario 1040). Tax forms for 2011 No están sujetos al límite del 2% del ingreso bruto ajustado. Tax forms for 2011 Para deducir estos gastos, tiene que completar el Formulario 2106 o 2106-EZ, aun si cumple los requisitos descritos anteriormente en No se requiere el formulario . Tax forms for 2011 Para más información acerca de gastos de trabajo relacionados con un impedimento, vea el capítulo 6 de la Publicación 463, en inglés. Tax forms for 2011 Documentación Tiene que mantener documentación como comprobante de las deducciones reclamadas en su declaración de impuestos. Tax forms for 2011 Por lo general, debe mantener su documentación durante 3 años desde la fecha de presentación de la declaración y de haber reclamado la deducción. Tax forms for 2011 Para obtener información específica acerca de cómo mantener documentación de los gastos de negocios, vea Mantenimiento de Documentación en el capítulo 26. Tax forms for 2011 Prev  Up  Next   Home   More Online Publications