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State tax returns 28. State tax returns   Deducciones Misceláneas Table of Contents Qué Hay de Nuevo Introduction Useful Items - You may want to see: Deducciones Sujetas al Límite del 2%Gastos del Empleado no Reembolsados (Línea 21) Costos de la Preparación de la Declaración de Impuestos (Línea 22) Otros Gastos (Línea 23) Deducciones no Sujetas al Límite del 2%Lista de Deducciones Gastos no DeduciblesLista de Gastos no Deducibles Qué Hay de Nuevo Tarifa estándar por milla. State tax returns  La tarifa para uso comercial de un vehículo en 2013 es 56½ centavos por milla. State tax returns Introduction Este capítulo explica qué gastos pueden declararse como deducciones detalladas misceláneas en el Anexo A (Formulario 1040). State tax returns Usted tendrá que reducir por el 2% de su ingreso bruto ajustado el total de la mayoría de las deducciones misceláneas detalladas. State tax returns Este capítulo trata los siguientes temas: Deducciones sujetas al límite del 2%. State tax returns Deducciones no sujetas al límite del 2%. State tax returns Gastos que no se pueden deducir. State tax returns Tiene que guardar documentación para verificar sus deducciones. State tax returns Debe guardar sus recibos, cheques cancelados, cheques sustitutivos, estados de cuentas financieras y otros documentos comprobantes. State tax returns Si desea obtener más información sobre el mantenimiento de documentación, obtenga la Publicación 552, Recordkeeping for Individuals (Mantenimiento de documentación para personas físicas), en inglés. State tax returns Useful Items - You may want to see: Publicación 463 Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses (Gastos de viaje, entretenimiento, regalos y automóvil), en inglés 525 Taxable and Nontaxable Income (El ingreso tributable y no tributable), en inglés 529 Miscellaneous Deductions (Deducciones misceláneas), en inglés 535 Business Expenses (Gastos de negocios), en inglés 587 Business Use of Your Home (Including Use by Daycare Providers) (Uso de su domicilio para propósitos comerciales (incluyendo el uso por proveedores de cuidado infantil)), en inglés 946 How To Depreciate Property (Cómo depreciar la propiedad), en inglés Formulario (e Instrucciones) Anexo A (Formulario 1040) Itemized Deductions (Deducciones detalladas), en inglés 2106 Employee Business Expenses (Gastos de negocio del empleado), en inglés 2106-EZ Unreimbursed Employee Business Expenses (Gastos de negocio del empleado no reembolsados), en inglés Deducciones Sujetas al Límite del 2% Usted puede deducir ciertos gastos como deducciones detalladas misceláneas en el Anexo A (Formulario 1040). State tax returns Puede deducir la parte de sus gastos que supere al 2% de su ingreso bruto ajustado. State tax returns Se calcula la deducción en el Anexo A; restando el 2% de sus ingresos brutos ajustados del total de estos gastos. State tax returns Su ingreso bruto ajustado es la cifra escrita en la línea 38 del Formulario 1040. State tax returns Por lo general, se aplica el límite del 2% después de aplicar los demás límites de deducciones. State tax returns Por ejemplo, el límite del 50% (o del 80%) sobre comidas y entretenimiento relacionados con los negocios (explicado en el capítulo 26) se aplica antes de aplicar el límite del 2%. State tax returns Las deducciones sujetas al límite del 2% se explican aquí de acuerdo con las tres categorías en las cuales los declara en el Anexo A (Formulario 1040): Gastos del empleado no reembolsados (línea 21). State tax returns Costos de la preparación de la declaración de impuestos (línea 22). State tax returns Otros gastos (línea 23). State tax returns Gastos del Empleado no Reembolsados (Línea 21) Generalmente, uno puede deducir en la línea 21 del Anexo A (Formulario 1040) los gastos del empleado no reembolsados que: Pague o en los que incurra durante el año tributario, Sean necesarios para llevar a cabo su oficio o negocio como empleado y Sean ordinarios y necesarios. State tax returns Un gasto es “ordinario” si es común y aceptado en su oficio, negocio o profesión. State tax returns Un gasto es necesario si es adecuado y útil para su negocio. State tax returns Un gasto no tiene que ser obligatorio para considerarse necesario. State tax returns A continuación se indican algunos ejemplos de gastos del empleado no reembolsados. State tax returns Después de la lista encontrará otros ejemplos de gastos del empleado no reembolsados. State tax returns Deudas incobrables incurridas por un empleado en la ejecución de su trabajo. State tax returns Educación relacionada con el trabajo. State tax returns (Vea el capítulo 27). State tax returns Honorarios legales relacionados con su trabajo. State tax returns Licencias y tarifas reglamentarias. State tax returns Primas de seguro contra negligencia profesional. State tax returns Exámenes médicos requeridos por un empleador. State tax returns Impuestos sobre una profesión u ocupación. State tax returns Pasaporte para un viaje de negocios. State tax returns Suscripciones a revistas profesionales y de industria relacionadas con su trabajo. State tax returns Viajes, transporte, entretenimiento y regalos relacionados con su trabajo. State tax returns (Vea el capítulo 26). State tax returns Seguro de Responsabilidad Comercial Puede deducir las primas de seguro que pagó para protegerse contra responsabilidad personal por actos ilícitos en el trabajo. State tax returns Daños por Incumplimiento de Contrato de Empleo Si deja de cumplir con un contrato de empleo, puede deducir los daños que pague a su antiguo empleador que sean atribuibles a la paga que había recibido de ese empleador. State tax returns Depreciación de Computadoras Puede declarar una deducción por depreciación de una computadora que usted usa en el trabajo como empleado si su uso: Es para conveniencia de su empleador y Se requiere como una condición de su empleo. State tax returns Para obtener información acerca de las reglas y excepciones a las reglas que afectan las deducciones permitidas por una computadora en su casa, vea la Publicación 529, en inglés. State tax returns Cuotas a Cámaras de Comercio y Asociaciones Profesionales Es posible que pueda deducir cuotas pagadas a organizaciones profesionales (como asociaciones de abogados y asociaciones médicas) y a cámaras de comercio y organizaciones parecidas, si la afiliación le ayuda a realizar los deberes de su trabajo. State tax returns Estas organizaciones incluyen: Juntas comerciales, Asociaciones comerciales, Organizaciones cívicas o de servicios públicos, Juntas de bienes raíces y Asociaciones profesionales. State tax returns Actividades políticas y de cabildeo. State tax returns   Quizás no pueda deducir la parte de sus cuotas destinada a ciertas actividades políticas y de cabildeo. State tax returns Vea Cuotas usadas para cabildeo bajo Gastos no Deducibles, más adelante. State tax returns Gastos del Educador Si en el año 2013 usted era un educador que reunía los requisitos, usted puede deducir hasta $250 de gastos calificados que usted pagó en el año 2013 como ajuste a los ingresos brutos, en la línea 23 del Formulario 1040, en vez de una deducción detallada miscelánea. State tax returns Si presenta el Formluario 1040A, usted podría deducir estos gastos en la línea 16. State tax returns Si usted y su cónyuge están presentando una declaración conjunta y ambos fueron educadores calificados, la deducción máxima es $500. State tax returns No obstante, ninguno puede deducir más de $250 como gastos calificados. State tax returns Oficina en el Domicilio Si de manera habitual, usted usa una parte de su domicilio exclusivamente para propósitos comerciales, tal vez pueda deducir una parte de los gastos de operación y depreciación de su domicilio. State tax returns Puede reclamar esta deducción por el uso comercial de una parte de su domicilio sólo si utiliza esa parte habitual y exclusivamente: Como el lugar principal de negocios para algún oficio o negocio, Como lugar para reunirse o recibir a sus pacientes o clientes en el transcurso normal de su oficio o negocio o En el caso de un edificio separado no conectado a su domicilio, si lo usa para fines de su oficio o negocio. State tax returns Dicho uso comercial, habitual y exclusivo tiene que ser para conveniencia de su empleador y no sólo adecuado y útil para su propio trabajo. State tax returns Vea la Publicación 587, en inglés, para obtener información más detallada y una hoja de trabajo. State tax returns Gastos Relacionados con la Búsqueda de Empleo Puede deducir determinados gastos que tenga al buscar un nuevo trabajo en su profesión actual, incluso si no lo consigue. State tax returns Pero no puede deducir estos gastos si: Busca trabajo en una nueva profesión, Hubo una pausa considerable entre el término de su último trabajo y la búsqueda de un trabajo nuevo o Busca trabajo por primera vez. State tax returns Cuotas de agencias de colocación y empleo. State tax returns   Puede deducir cuotas que pague a agencias de colocación y empleo que usa como parte de su búsqueda de trabajo en su profesión actual. State tax returns Si el empleador le devuelve dinero. State tax returns   Si, en un año posterior, su empleador le devuelve el dinero de las cuotas de agencias de empleo, usted tiene que incluir la cantidad que reciba en sus ingresos brutos hasta que llegue al total del beneficio tributario que recibió en el año anterior. State tax returns (Vea Recuperaciones de Fondos en el capítulo 12). State tax returns Si el empleador le paga a la agencia de empleo. State tax returns   Si su empleador paga las cuotas directamente a la agencia de empleo y usted no es responsable de pagarlas, no puede incluirlas en sus ingresos brutos. State tax returns Currículum vitae. State tax returns   Puede deducir lo que gaste para preparar o enviar por correo copias de un currículum vitae a posibles empleadores siempre que busca un trabajo nuevo en su profesión actual. State tax returns Gastos de viaje y transporte. State tax returns   Si viaja a algún lugar y durante su estadía busca un trabajo nuevo en su profesión actual, tal vez pueda deducir los gastos de viaje de ida y vuelta al lugar. State tax returns Puede deducir los gastos de viaje si el viaje se realizó principalmente para buscar un trabajo nuevo. State tax returns Es importante saber qué parte del tiempo dedique a actividades personales y qué parte del tiempo dedique a buscar trabajo para determinar si el viaje se hizo principalmente por motivos personales o para buscar un trabajo nuevo. State tax returns   Incluso si no puede deducir los gastos de viaje de ida y vuelta al lugar, puede deducir los gastos de buscar trabajo nuevo en su profesión actual que incurra mientras se encuentra en dicho lugar. State tax returns   Puede optar por utilizar la tarifa estándar por milla para calcular los gastos de automóvil. State tax returns La tarifa correspondiente al año 2013 para uso comercial de un vehículo es 56½ centavos por milla. State tax returns Vea el capítulo 26 para más información. State tax returns Licencias y Tarifas Reglamentarias Puede deducir la cantidad que pague cada año a gobiernos estatales o locales por licencias y tarifas reglamentarias para su oficio, negocio o profesión. State tax returns Impuestos Incidentales al Trabajo Puede deducir un impuesto incidental al trabajo que una localidad le cobre a una tarifa fija por el privilegio de trabajar o realizar un negocio dentro de dicha localidad. State tax returns Si usted es empleado, puede reclamar impuestos incidentales al trabajo sólo como deducción miscelánea sujeta al límite del 2%; no puede reclamarlos como una deducción en otro lugar de su declaración. State tax returns Reintegro de un Pago de Asistencia Un “pago de asistencia” es aquel pago que se recibe de acuerdo con un plan del empleador para ayudar a los empleados que pierden su empleo debido a la falta de trabajo. State tax returns Si usted reintegra un pago de asistencia de suma global que recibió y había incluido en sus ingresos en un año anterior, puede deducir dicho reintegro. State tax returns Gastos de Investigación de un Profesor Universitario Si es profesor universitario, puede deducir los gastos de investigación, incluidos gastos de viaje y gastos en los que incurra por enseñar, dar conferencias o escribir y publicar temas relacionados directamente con su labor de enseñanza. State tax returns Tiene que haber comenzado la investigación como parte de los deberes de enseñanza que se esperan de un profesor y sin expectativas lucrativas además del sueldo. State tax returns No obstante, no puede deducir los costos de viajes como una forma de educación. State tax returns Herramientas Utilizadas en su Trabajo Por lo general, puede deducir los gastos por herramientas que usa en su trabajo si éstas se desgastan y se deshace de ellas dentro de 1 año después de la fecha de compra. State tax returns Puede depreciar el costo de las herramientas cuya vida sea mayor del año tributario. State tax returns Para obtener más información acerca de la depreciación, vea la Publicación 946, en inglés. State tax returns Cuotas y Gastos de Afiliación a un Sindicato Puede deducir cuotas y tarifas iniciales que pague para afiliarse a un sindicato. State tax returns También puede deducir contribuciones destinadas a los beneficios para miembros del sindicato desempleados. State tax returns No obstante, no puede deducir la parte de las contribuciones o aportaciones destinadas a los fondos para el pago de beneficios por enfermedad, accidente o fallecimiento. State tax returns Asimismo, no puede deducir aportaciones a un fondo de pensiones, incluso si el sindicato le exige que realice las aportaciones. State tax returns Tal vez no pueda deducir las cantidades que pague al sindicato si éstas están relacionadas con determinadas actividades políticas o de cabildeo. State tax returns Vea Gastos de Cabildeo bajo Gastos no Deducibles, más adelante. State tax returns Ropa de Trabajo y Uniformes Puede deducir el costo y mantenimiento de la ropa de trabajo si se cumplen los dos requisitos siguientes: Está obligado a usarlas como condición de empleo. State tax returns La ropa no es adecuada para uso cotidiano. State tax returns No es suficiente usar ropa distintiva. State tax returns Su empleador tiene que requerir específicamente esa ropa. State tax returns Tampoco es suficiente que, de hecho, no use su ropa de trabajo en otro lugar. State tax returns La ropa no puede servir para reemplazar su ropa habitual. State tax returns Algunos ejemplos de trabajadores que tal vez puedan deducir el costo y mantenimiento de la ropa de trabajo son: personas que realicen entregas, bomberos, proveedores de servicios de la salud, agentes encargados de mantener el orden público, carteros, atletas profesionales y trabajadores del transporte (aéreo, ferroviario, terrestre, etc. State tax returns ). State tax returns Los músicos y artistas pueden deducir el costo de la ropa y los accesorios de teatro si no son adecuados para su uso cotidiano. State tax returns Sin embargo, la ropa de trabajo que conste de un gorro blanco, camisa blanca o chaqueta blanca, overol (de pintor) blanco y zapatos de trabajo estándar, como la que debe usar un pintor en su trabajo por exigencia de su sindicato, no es distintiva en cuanto a carácter ni a la naturaleza del uniforme. State tax returns Igualmente, los costos de compra y mantenimiento de ropa de trabajo azul usada por un soldador a solicitud de un capataz no son deducibles. State tax returns Ropa de protección. State tax returns   Puede deducir el costo de la ropa de protección obligatoria en su trabajo, como zapatos o botas de seguridad, anteojos de seguridad, cascos y guantes de trabajo. State tax returns   Algunos ejemplos de trabajadores a los que quizás se les exija usar artículos de seguridad son: carpinteros, trabajadores del cemento, trabajadores de productos químicos, electricistas, tripulación de barcos de pesca, maquinistas, trabajadores de campos petrolíferos, fontaneros, técnicos en tuberías y conductores de camiones. State tax returns Uniformes militares. State tax returns   Generalmente, no puede deducir el costo de uniformes si está en servicio activo a tiempo completo en las Fuerzas Armadas. State tax returns Sin embargo, si es miembro en reserva de las Fuerzas Armadas, puede deducir el costo no reembolsado de su uniforme si los reglamentos militares exigen que su uso se limite a cuando esté en servicio como miembro en reserva. State tax returns Al calcular la deducción, tiene que deducir del costo la asignación no gravable que reciba por estos gastos. State tax returns   Si las reglas militares locales no le permiten que use uniformes de faena cuando no esté de servicio, puede deducir la cantidad por la cual el costo de compra y mantenimiento de estos uniformes sea superior a la asignación por uniforme que reciba. State tax returns   Puede deducir el costo de sus uniformes si es miembro del personal o profesorado civil de una escuela militar. State tax returns Costos de la Preparación de la Declaración de Impuestos (Línea 22) Generalmente, puede deducir los costos de la preparación de la declaración de impuestos en el año en el que los paga. State tax returns De este modo, en la declaración de impuestos de 2013, puede deducir los costos pagados en el año 2013 por la preparación de la declaración del año 2012. State tax returns Estos costos incluyen el costo de los programas de software de preparación de impuestos y publicaciones tributarias. State tax returns También incluyen todo costo que haya pagado por la presentación electrónica de su declaración. State tax returns Otros Gastos (Línea 23) Puede deducir otros gastos determinados como deducciones detalladas misceláneas sujetas al límite del 2%. State tax returns En la línea 23 del Anexo A (Formulario 1040), puede deducir gastos que paga para: Generar o cobrar ingresos que se tienen que incluir en sus ingresos brutos, Administrar, conservar o mantener en buen estado propiedad cuya finalidad es generar un ingreso de estas características o Determinar, impugnar, pagar o solicitar un reembolso de algún impuesto. State tax returns Puede deducir gastos que pague para los fines indicados en las secciones (1) y (2) anteriores sólo si están razonable y estrechamente relacionados con estos fines. State tax returns Algunos de estos gastos se explican más adelante. State tax returns Si los gastos que pague generan ingresos que sólo sean parcialmente tributables, vea Gastos de Ingresos Exentos de Impuestos más adelante, bajo Gastos no Deducibles. State tax returns Cargos de Tasación Puede deducir cargos de tasación si los paga para calcular una pérdida por hecho fortuito o el valor justo de mercado de una propiedad donada. State tax returns Pérdidas por Hecho Fortuito y Robo Puede deducir una pérdida por hecho fortuito o robo como una deducción detallada miscelánea sujeta al límite del 2% si utilizaba la propiedad dañada o robada para realizar servicios como empleado. State tax returns Primero declare la pérdida en la Sección B del Formulario 4684, Casualties and Thefts (Hechos fortuitos y robos), en inglés. State tax returns Es posible que también tenga que incluir la pérdida en el Formulario 4797, Sales of Business Property (Ventas de propiedades de negocios), también en inglés, si es que está obligado por otras razones a presentar ese formulario. State tax returns Para calcular su deducción, sume todas las pérdidas por hecho fortuito o robo de este tipo de propiedad que se incluyan en las líneas 32 y 38b del Formulario 4684, o la línea 18a del Formulario 4797, ambos en inglés. State tax returns Para información sobre otras pérdidas por hecho fortuito o robo, vea el capítulo 25. State tax returns Apoyo Administrativo y Alquiler de Oficina Puede deducir gastos de oficina, (por ejemplo apoyo administrativo y alquiler), que usted incurre con respecto a sus inversiones y al cobro de los ingresos tributables generados por las mismas. State tax returns Cargos de Tramitación por el Uso de una Tarjeta de Crédito o Débito Puede deducir el cargo administrativo que le cobra el tramitador de la tarjeta de crédito por efectuar un pago del impuesto sobre los ingresos (inclusive pagos del impuesto estimado) con tarjeta de crédito o débito. State tax returns Dichos cargos son deducibles en el año en que se paguen. State tax returns Depreciación de Computadora de Uso Doméstico Puede deducir la depreciación de su computadora de uso doméstico si la utiliza para generar ingresos (por ejemplo, para administrar sus inversiones que generen ingresos tributables). State tax returns Por lo general, tiene que depreciar la computadora según el método uniforme durante el período de recuperación del Sistema Alternativo de Depreciación (ADS, por sus siglas en inglés). State tax returns Si trabaja como empleado y también utiliza la computadora en ese trabajo, vea la Publicación 946, en inglés. State tax returns Deducciones que le Sobran de un Caudal Hereditario Si las deducciones totales de un caudal hereditario en su año tributario anterior son superiores a su ingreso bruto de ese año, los beneficiarios que heredan la propiedad pueden deducir la cantidad que le sobró en exceso. State tax returns No incluya las deducciones por la exención personal del caudal hereditario y las donaciones con fines benéficos al calcular las deducciones totales del caudal hereditario. State tax returns Los beneficiarios pueden reclamar la deducción sólo para el año tributario en el que, o con el que, termina el caudal hereditario, sea el año final un año normal o un año tributario corto. State tax returns Para obtener más información, vea Termination of Estate (Terminación de un caudal hereditario) en la Publicación 559, Survivors, Executors, and Administrators (Sobrevivientes, albaceas y administradores), en inglés. State tax returns Cargos del Cobro de Intereses y Dividendos Puede deducir cargos que paga a un agente de bolsa, banco, fideicomisario o agente parecido por el cobro de los intereses de los bonos o dividendos de acciones tributables. State tax returns Sin embargo, no puede deducir un cargo que pague a un agente de bolsa para comprar bienes de inversión, como acciones o bonos. State tax returns Tiene que agregar el cargo al costo de los bienes. State tax returns No puede deducir el cargo que pague a un agente de bolsa para vender valores. State tax returns Puede usar el cargo sólo para calcular las pérdidas o ganancias de la venta. State tax returns Vea las Instrucciones del Formulario 8949, para obtener información sobre cómo declarar el cargo. State tax returns Gastos Relacionados con un Pasatiempo Por lo general, puede deducir gastos relacionados con un pasatiempo, pero sólo hasta la cantidad del ingreso generado por el mismo. State tax returns Un pasatiempo no es un negocio porque no se realiza para obtener un beneficio económico. State tax returns Consulte Actividad sin fines de lucro en el capítulo 12 bajo Otros Ingresos. State tax returns Deducciones Indirectas de Entidades que Traspasan los Atributos Tributarios Las entidades que traspasan los atributos tributarios incluyen sociedades colectivas, sociedades anónimas de tipo S y fondos mutuos que no se ofrecen al público. State tax returns Las deducciones de dichas entidades se traspasan a los socios o accionistas. State tax returns Los socios o accionistas pueden deducir su parte de las deducciones traspasadas para gastos de inversión como deducciones detalladas misceláneas sujetas al límite del 2%. State tax returns Ejemplo. State tax returns Usted es miembro de un club de inversiones formado exclusivamente para invertir en valores. State tax returns El club se considera una sociedad colectiva. State tax returns Los ingresos de la sociedad colectiva provienen exclusivamente de dividendos, intereses y ganancias tributables procedentes de la venta de valores. State tax returns En este caso, usted puede deducir su parte de los gastos de operación de la sociedad colectiva como deducciones detalladas misceláneas sujetas al límite del 2%. State tax returns No obstante, si el club de inversiones tiene inversiones que generan ingresos no tributables también, no puede deducir su parte de los gastos que generan ingresos no tributables. State tax returns Fondos mutuos de oferta pública. State tax returns   Los fondos mutuos de oferta pública no traspasan deducciones por gastos de inversión a los accionistas. State tax returns Un fondo mutuo es “de oferta pública” si: Se comercializa continuamente en virtud de una oferta pública, Se cotiza habitualmente en un mercado bursátil de valores establecido o Están bajo la propiedad de al menos 500 personas en todo momento durante el año tributario. State tax returns   El fondo mutuo de oferta pública le enviará un Formulario 1099-DIV, Dividends and Distributions (Dividendos y distribuciones), en inglés, o un formulario sustitutivo, que indique la cantidad neta del ingreso de dividendos (dividendos brutos menos gastos de inversión). State tax returns Esta cifra neta es la cantidad que declara como ingresos. State tax returns Usted no puede también deducir los gastos de inversión incurridos por fondos mutuos de oferta pública porque ya se incluyen como parte de la cantidad neta del ingreso de dividendos. State tax returns Declaraciones informativas. State tax returns   Las entidades que traspasan los atributos tributarios deben enviarle declaraciones informativas. State tax returns Sociedades colectivas y de tipo S. State tax returns   Estas entidades generan el Anexo K-1, el cual indica los conceptos y las cantidades que tiene que declarar y también identifica los anexos y las líneas de la declaración de impuestos que se deben usar. State tax returns Fondos mutuos que no son de oferta pública. State tax returns   Estos fondos le enviarán un Formulario 1099-DIV, Dividends and Distributions (Dividendos y distribuciones), o un formulario sustitutivo, el cual indicará su parte de los ingresos brutos y los gastos de inversión. State tax returns Puede declarar los gastos sólo como una deducción detallada miscelánea sujeta al límite del 2%. State tax returns Cargos y Gastos Relacionados con la Inversión Puede deducir cargos relacionados con la inversión, custodia, administración de fideicomiso y otros gastos que pague por la administración de inversiones que generen ingresos tributables. State tax returns Gastos Legales Por lo general, puede deducir gastos legales en los que incurra al intentar generar o cobrar ingresos tributables o que pague en conexión con la determinación, cobro o reembolso de un impuesto. State tax returns También puede deducir gastos legales que: Estén relacionados con la realización o conservación de su trabajo, como los que pague para defenderse contra acusaciones penales que se levanten por las acciones de su oficio o negocio, Sean para asesoría tributaria relacionada con un divorcio, si la factura indica cuánto corresponde a la asesoría tributaria y se determina de una forma razonable o Sean para cobrar una pensión tributable para el cónyuge divorciado. State tax returns Puede deducir los gastos que incurrió para resolver problemas tributarios relacionados con las pérdidas o ganancias de un negocio (Anexo C o C-EZ), alquileres o regalías (Anexo E) o gastos e ingresos agrícolas (Anexo F) en el anexo apropiado, todos en inglés. State tax returns Debe deducir los gastos que incurrió para resolver problemas tributarios no comerciales en el Anexo A (Formulario 1040). State tax returns Vea Costos de la Preparación de la Declaración de Impuestos , anteriormente. State tax returns Pérdidas de Depósitos Para obtener información acerca de si puede deducir la pérdida de un depósito que usted hizo en una institución financiera que reúna los requisitos y cómo declarar la deducción si tiene derecho a ella, vea Pérdidas de Depósitos en el capítulo 25. State tax returns Reintegros de Ingresos Si tuvo que reintegrar una cantidad que incluyó como ingresos en un año anterior, es posible que pueda deducir dicha cantidad reintegrada. State tax returns Si la cantidad que tuvo que reintegrar era ingreso ordinario de $3,000 o menos, la deducción está sujeta al límite del 2%. State tax returns Si fue más de $3,000, vea Reintegros por la Reclamación de un Derecho bajo Deducciones no Sujetas al Límite del 2%, más adelante. State tax returns Reintegros de Beneficios del Seguro Social Para obtener información acerca de cómo deducir los reintegros de ciertos beneficios del Seguro Social, vea Reintegros Superiores a los Beneficios Brutos en el capítulo 11. State tax returns Alquiler de Caja de Seguridad Puede deducir el alquiler de una caja de seguridad si la utiliza para almacenar bonos y acciones que generen ingresos tributables o documentos y papeles relacionados con inversiones. State tax returns No puede deducir el alquiler si sólo utiliza la caja para guardar joyas, otras pertenencias personales o valores exentos de impuestos. State tax returns Cargos Administrativos de los Planes de Reinversión de Dividendos Puede deducir los cargos administrativos que pague como abonado a un plan de reinversión de dividendos. State tax returns Estos cargos administrativos incluyen pagos por: Poseer acciones adquiridas mediante un plan, Cobrar y reinvertir dividendos en efectivo, y Mantener documentación personal y proporcionar estados de cuenta detallados. State tax returns Honorarios por Administración de un Fideicomiso de Arreglos IRA Los honorarios de administración de un fideicomiso que se facturen por separado y que usted pague en relación con un arreglo de ahorros para la jubilación (IRA, por sus siglas en inglés) son deducibles (si son ordinarios y necesarios) como deducción detallada miscelánea sujeta al límite del 2%. State tax returns Para obtener más información acerca de los arreglos IRA, vea el capítulo 17. State tax returns Deducciones no Sujetas al Límite del 2% Puede deducir los artículos indicados a continuación como deducciones detalladas misceláneas. State tax returns No están sujetas al límite del 2%. State tax returns Declare estos artículos en la línea 28 del Anexo A del Formulario 1040. State tax returns Lista de Deducciones Se explica cada uno de los siguientes artículos en detalle después de la lista (excepto cuando se indica al contrario). State tax returns Prima amortizable de bonos tributables. State tax returns Pérdidas por hecho fortuito y robo de una propiedad que genera ingresos. State tax returns Impuesto federal sobre la herencia atribuible a los ingresos de un difunto. State tax returns Pérdidas de apuestas y juegos de azar hasta la cantidad de sus ganancias del juego. State tax returns Gastos del trabajo relacionados con los impedimentos de personas con incapacidades. State tax returns Pérdida por otras actividades anotadas en el recuadro 2 del Anexo K-1 del Formulario 1065-B. State tax returns Pérdidas por estafas de inversiones engañosas tipo Ponzi. State tax returns Vea, Pérdidas proveneintes de estafas de inversiones del tipo Ponzi (Ponzi schemes) , en el capítulo 25. State tax returns Reintegros de más de $3,000 por la reclamación de un derecho. State tax returns Inversión no recuperada en una anualidad. State tax returns Prima Amortizable de Bonos Tributables En general, si la cantidad que paga por un bono es superior a la cantidad de capital estipulado, el excedente corresponde a la prima de los bonos. State tax returns Puede optar por amortizar la prima de bonos tributables. State tax returns Por lo general, la amortización de la prima compensa los ingresos de intereses sobre el bono en lugar de ser una deducción diferente. State tax returns Parte de la prima de algunos bonos puede ser una deducción miscelánea no sujeta al límite del 2%. State tax returns Para obtener más información, vea Amortizable Premium on Taxable Bonds (Prima amortizable de bonos tributables) en la Publicación 529 y Bond Premium Amortization (Amortización de prima de bono) en el capítulo 3 de la Publicación 550, Investment Income and Expenses (Gastos e ingresos de inversión), ambas en inglés. State tax returns Pérdidas por Hecho Fortuito y Robo de Propiedad que Genera Ingresos Puede deducir una pérdida por hecho fortuito o robo como deducción detallada miscelánea no sujeta al límite del 2% si la propiedad dañada o robada era una propiedad que generaba ingresos (propiedad que se tiene con fines de inversión, tal como acciones, pagarés, bonos, oro, plata, terrenos sin construir y obras de arte). State tax returns Primero, declare la pérdida en la Sección B del Formulario 4684. State tax returns Asimismo, es posible que tenga que incluir la pérdida en el Formulario 4797, Sales of Business Property (Ventas de bienes comerciales), en inglés, si por algún otro motivo está obligado a presentar ese formulario. State tax returns Para calcular su deducción, sume todas las pérdidas por hecho fortuito o robo de este tipo de propiedad que se incluyan en las líneas 32 y 38b del Formulario 4684, o la línea 18a del Formulario 4797. State tax returns Para obtener más información acerca de las pérdidas por hecho fortuito y robo, consulte el capítulo 25. State tax returns Impuesto Federal sobre la Herencia Atribuible a los Ingresos de un Difunto Puede deducir el impuesto federal sobre la herencia atribuible a los ingresos de un difunto que usted, como beneficiario, incluye en sus ingresos brutos. State tax returns Los ingresos de un difunto son ingresos brutos que habría recibido éste si no hubiese fallecido y que no se podían incluir debidamente en la última declaración de impuestos del difunto. State tax returns Vea la Publicación 559, en inglés, para obtener más información. State tax returns Pérdidas de Apuestas y Juegos de Azar hasta la Cantidad de sus Ganancias de Juego Tiene que declarar la cantidad total de sus ganancias de apuestas y juegos de azar que tuvo en el año en la línea 21 del Formulario 1040. State tax returns Debe deducir sus pérdidas de juego que tuvo en el año en la línea 28 del Anexo A del Formulario 1040. State tax returns No puede deducir las pérdidas de apuestas y juegos de azar que sean superiores a las ganancias. State tax returns No puede reducir las ganancias de apuestas y juegos de azar por las pérdidas de juego y declarar la diferencia. State tax returns Tiene que declarar la cantidad total de las ganancias como ingresos, y las pérdidas (hasta la cantidad de su ganancias), como deducción detallada. State tax returns Por consiguiente, su documentación debe mostrar las ganancias por separado de las pérdidas. State tax returns Diario de ganancias y pérdidas. State tax returns Tiene que mantener un diario exacto o registro parecido de sus ganancias y pérdidas provenientes de apuestas y juegos de azar. State tax returns Su diario debe contener, como mínimo, la siguiente información: La fecha y el tipo de apuesta específica o actividad de apuestas. State tax returns El nombre y la dirección o ubicación del establecimiento de apuestas. State tax returns Los nombres de otras personas que lo acompañan en el establecimiento de apuestas. State tax returns La (o las) cantidad(es) que ganó o perdió. State tax returns Vea la Publicación 529, en inglés, para información adicional. State tax returns Gastos de Trabajo Relacionados con un Impedimento Si tiene una incapacidad física o mental que limite su capacidad para trabajar o limite sustancialmente una o más de las actividades principales de la vida (como realizar tareas manuales, caminar, hablar, respirar, aprender y trabajar), puede deducir sus gastos de trabajo relacionados con dicho impedimento. State tax returns Los gastos de trabajo relacionados con un impedimento son gastos ordinarios y necesarios del negocio incurridos por servicios de un asistente en su lugar de trabajo y por otros gastos relacionados con su lugar de trabajo que sean necesarios para que pueda trabajar. State tax returns Personas que trabajan por cuenta propia. State tax returns   Si trabaja por cuenta propia, anote los gastos de trabajo relacionados con su incapacidad en el formulario correspondiente (Anexo C, C-EZ, E o F) que utilice para declarar los ingresos y gastos de negocio. State tax returns Pérdida por Otras Actividades Anotadas en el Recuadro 2 del Anexo K-1 del Formulario 1065-B Si la cantidad declarada en el recuadro 2 del Anexo K-1 del Formulario 1065-B es una pérdida, declárela en la línea 28 del Anexo A del Formulario 1040. State tax returns No está sujeto a las limitaciones de actividades pasivas. State tax returns Reintegros por la Reclamación de un Derecho Si tuvo que reintegrar más de $3,000 que incluyó en los ingresos de un año anterior porque en ese momento pensaba que tenía un derecho no restringido a dichos ingresos, tal vez pueda deducir la cantidad que pagó o solicitar que se la acrediten en sus impuestos. State tax returns Vea Reintegros en el capítulo 12, para más información. State tax returns Inversión no Recuperada en una Anualidad Un jubilado que haya contribuido al costo de una anualidad puede excluir de sus ingresos parte de cada pago que reciba, por ser rendimiento exento de impuestos de la inversión del jubilado. State tax returns Si el jubilado muere antes de recuperar toda la inversión libre de impuestos, se podría deducir toda inversión no recuperada en la declaración final de impuestos del jubilado. State tax returns Vea el capítulo 10 para obtener más información acerca del trato tributario de las pensiones y anualidades. State tax returns Gastos no Deducibles A continuación se enumeran algunos ejemplos de gastos no deducibles. State tax returns Luego, se explican en mayor detalle los gastos no deducibles adicionales. State tax returns Lista de Gastos no Deducibles Comisiones de agentes bursátiles que usted pagó con respecto a su arreglo IRA u otra propiedad de inversión. State tax returns Gastos de entierro o funeral, incluido el costo de la tumba. State tax returns Gastos de capital. State tax returns Cargos y licencias, como licencias de automóvil, de matrimonio y placas de identificación. State tax returns Pérdidas relacionadas con pasatiempos; no obstante, vea Gastos Relacionados con un Pasatiempo , anteriormente. State tax returns Reparaciones, seguro y alquiler de la vivienda. State tax returns Sobornos y comisiones clandestinas. State tax returns Vea Bribes and kickbacks (Sobornos y comisiones clandestinas) en el capítulo 11 de la Publicación 535, en inglés. State tax returns Pérdidas de la venta de su vivienda, mobiliario, automóvil personal, etc. State tax returns Primas de seguro personal por incapacidad. State tax returns Gastos personales, de vida o familiares. State tax returns Valor de salarios no recibidos o período de vacaciones no utilizadas. State tax returns Gastos de Adopción No puede deducir los gastos que incurre en la adopción de un niño, pero tal vez pueda tomar un crédito para esos gastos. State tax returns Vea el capítulo 36. State tax returns Gastos de Campaña Electoral No puede deducir gastos que un candidato para un cargo público incurre en su campaña electoral, incluso si el candidato está postulando para la reelección a dicho cargo. State tax returns Estos incluyen cargos de calificación e inscripción para las elecciones primarias. State tax returns Honorarios legales. State tax returns   No puede deducir honorarios legales que se pagan para defender cargos derivados de la participación en una campaña política. State tax returns Cargos por Emisión de Cheques de Cuenta Personal Si tiene una cuenta corriente personal, no puede deducir cargos cobrados por el banco por el privilegio de emitir cheques, incluso si la cuenta devenga intereses. State tax returns Cuotas de Clubes Por lo general, no puede deducir el costo de afiliación a un club organizado para fines comerciales, de placer, recreación u otro fin social. State tax returns Esto incluye clubes de negocios, sociales, atléticos, de almuerzo, deportivos, de aerolíneas, hoteles, golf y de campo. State tax returns No puede deducir cuotas pagadas a una organización si uno de los propósitos principales de ésta es: Realizar actividades sociales para los miembros o sus invitados u Ofrecer a los miembros o sus invitados acceso a establecimientos de actividades sociales. State tax returns No se pueden deducir las cuotas pagadas a aerolíneas, hoteles o clubes de almuerzo. State tax returns Gastos de Transporte entre su Domicilio y el Trabajo No puede deducir gastos de viaje de ida y vuelta al trabajo (el costo de su transporte entre su residencia y su lugar de trabajo principal o habitual). State tax returns Si transporta herramientas, instrumentos u otros artículos en su automóvil de ida y vuelta a su trabajo, puede deducir sólo el costo adicional de transporte de dichos artículos, como el alquiler de un remolque para el transporte de los mismos. State tax returns Multas o Sanciones No puede deducir multas o sanciones que pague a una oficina del gobierno por infringir una ley. State tax returns Esto incluye cantidades pagadas para liquidar su responsabilidad real o posible de una multa o sanción (civil o penal). State tax returns Las multas o sanciones incluyen multas de estacionamiento, sanciones tributarias y sanciones deducidas de su sueldo de maestro después de una huelga ilícita. State tax returns Gastos de Balnearios No puede deducir gastos de un balneario (spa), aun si existe un requisito laboral para mantenerse en excelente condición física, como podría ser el caso de un oficial encargado del orden público. State tax returns Sistema de Seguridad Residencial No puede deducir el costo de un sistema de seguridad residencial como una deducción miscelánea. State tax returns Sin embargo, tal vez pueda reclamar una deducción por un sistema de seguridad residencial como gasto de negocios, si es que tiene una oficina en su casa. State tax returns Vea Oficina en el Domicilio bajo Gastos del Empleado no Reembolsados, anteriormente, y Security System (Sistema de seguridad) bajo Deducting Expenses (Deducción de gastos) en la Publicación 587, en inglés. State tax returns Seminarios Relacionados con Inversiones No puede deducir gastos por asistir a una convención, seminario o reunión parecida para fines de inversión. State tax returns Primas de Seguro de Vida No puede deducir primas que pague por su propio seguro de vida. State tax returns Tal vez pueda deducir como pensión para el cónyuge divorciado primas que pague por las pólizas de seguro de vida asignadas a su ex-cónyuge. State tax returns Consulte el capítulo 18 para información sobre la pensión alimenticia. State tax returns Gastos de Cabildeo Por lo general, no puede deducir cantidades pagadas o incurridas por concepto de cabildeo. State tax returns Estos incluyen gastos para: Influenciar el proceso de legislación, Participar o intervenir en una campaña política a favor o en contra de un candidato a un cargo público, Intentar influenciar al público en general, o a un segmento del público, respecto a las elecciones, materias legislativas o referéndums o Comunicarse directamente con funcionarios del poder ejecutivo bajo protección en un intento de influenciar las acciones del funcionario o las opiniones del mismo. State tax returns Los gastos de cabildeo también incluyen cantidades pagadas o gastos en los que ha incurrido para la investigación, preparación, planificación o coordinación de cualquiera de estas actividades. State tax returns Cuotas usadas para cabildeo. State tax returns   Si una organización exenta de impuestos le notifica que esa parte de las cuotas u otras cantidades que usted paga a la organización se utilizan para pagar gastos de cabildeo no deducibles, no puede deducir esa parte de las cuotas. State tax returns Vea Lobbying Expenses (Gastos de cabildeo) en la Publicación 529, en inglés, para obtener información sobre las excepciones. State tax returns Dinero en Efectivo o Bienes Perdidos o Extraviados No puede deducir una pérdida basada en la simple desaparición de dinero o bienes. State tax returns Sin embargo, una pérdida o desaparición accidental de bienes puede considerarse hecho fortuito si es causada por un acontecimiento que se pueda identificar y que sea repentino, inesperado o poco común. State tax returns Vea el capítulo 25. State tax returns Ejemplo. State tax returns Se cierra una puerta de su automóvil accidentalmente en su mano y rompe el engaste de su anillo de diamante. State tax returns El diamante se cae del anillo y nunca lo pudo encontrar. State tax returns La pérdida del diamante es un hecho fortuito. State tax returns Almuerzos con Compañeros de Trabajo No puede deducir los gastos de almuerzos con compañeros de trabajo, excepto si viaja lejos de casa por razones comerciales. State tax returns Vea el capítulo 26 para obtener información acerca de los gastos deducibles mientras se encuentra lejos de su domicilio. State tax returns Comidas Cuando Trabaja Hasta Tarde No puede deducir el costo de comidas si trabaja hasta tarde. State tax returns Sin embargo, tal vez pueda declarar una deducción si el costo de las comidas es un gasto de entretenimiento deducible o si viaja lejos de casa. State tax returns Vea el capítulo 26 para obtener información sobre gastos de entretenimiento deducibles y gastos durante viajes lejos de su domicilio. State tax returns Gastos por Asuntos Legales Personales No puede deducir gastos por asuntos legales personales, como aquéllos en los que se ha incurrido en los siguientes casos: Tutoría de hijos. State tax returns Demanda por incumplimiento de promesa de matrimonio. State tax returns Cargos civiles o penales derivados de una relación personal. State tax returns Daños por lesiones personales, a excepción de ciertas reclamaciones por discriminación ilegal y por denuncia de actividades ilícitas en una empresa. State tax returns Preparación de un título (o defensa o perfeccionamiento de un título). State tax returns Preparación de un testamento. State tax returns Reclamaciones de propiedad o liquidación de propiedad en un divorcio. State tax returns No puede deducir estos gastos incluso si una consecuencia del proceso legal es la pérdida de propiedad que genera ingresos. State tax returns Donaciones Políticas No puede deducir donaciones hechas a un candidato político, un comité de campaña o un fondo para publicar boletines. State tax returns Los avisos publicitarios en programas de convenciones y entradas a cenas o programas que benefician a un partido o candidato político no son deducibles. State tax returns Costos de Acreditación Profesional No puede deducir costos de acreditación profesional tales como: Costos de certificado de contabilidad pagados para el derecho inicial de poder practicar la contabilidad. State tax returns Costos del examen para el ejercicio de la abogacía y gastos afines para asegurarse el ingreso inicial al colegio de abogados. State tax returns Costos de licencias médicas y dentales para obtener la primera licencia de ejercicio de la profesión. State tax returns Reputación Profesional No puede deducir gastos por salir en un programa de radio o televisión para aumentar su prestigio personal o establecer su reputación profesional. State tax returns Aportaciones a un Fondo de Ayuda Económica No puede deducir aportaciones pagadas a un plan privado que pague beneficios a los empleados cubiertos que no puedan trabajar debido a una lesión o enfermedad no relacionada con el trabajo. State tax returns Servicio Telefónico Residencial No puede deducir un cobro (incluidos impuestos) por un servicio telefónico local básico de la línea telefónica principal de su residencia, aun cuando se utilice en una ocupación o negocio. State tax returns Reuniones de Accionistas No puede deducir gastos de transporte ni otros que paga para asistir a reuniones de accionistas de empresas en las que tiene participación accionaria, pero no de otra índole. State tax returns No puede deducir estos gastos aunque asista a la reunión para obtener información que podría ser útil al efectuar otras inversiones. State tax returns Gastos de Ingresos Exentos de Impuestos No puede deducir gastos que incurre para generar ingresos exentos de impuestos. State tax returns No puede deducir intereses de una deuda en la que haya incurrido o continúa para comprar o portar valores exentos de impuestos. State tax returns Si usted incurre gastos para generar ingresos tributables y exentos de impuestos, pero no puede identificar los gastos que generan cada tipo de ingreso, tiene que dividir los gastos según la cantidad de cada tipo de ingreso para determinar la cantidad que puede deducir. State tax returns Ejemplo. State tax returns Durante el año recibió intereses tributables de $4,800 e intereses exentos de impuestos de $1,200. State tax returns Al obtener este ingreso, tuvo un total de gastos de $500 durante el año. State tax returns No puede identificar la cantidad de cada gasto correspondiente a cada ingreso. State tax returns Por lo tanto, el 80% ($4,800/$6,000) del gasto corresponde a los intereses tributables y el 20% ($1,200/$6,000) corresponde a los intereses exentos de impuestos. State tax returns Puede deducir, sujeto al límite del 2%, gastos de $400 (80% de $500). State tax returns Gastos de Viaje para Otra Persona Por lo general, no puede deducir los gastos de viaje que pague o en los que incurra para su cónyuge, dependiente, u otra persona que lo acompañe (o su empleado) en un viaje de negocios o por motivos personales, a menos que el cónyuge, el dependiente, o la otra persona sea un empleado del contribuyente; el viaje sea para un propósito comercial de buena fe (bona fide); y tales gastos serían de otra manera deducibles por el cónyuge, dependiente u otra persona. State tax returns Vea el capítulo 26 para más información sobre gastos de viaje deducibles. State tax returns Aportaciones Voluntarias al Fondo de Beneficios por Desempleo No puede deducir aportaciones voluntarias al fondo de beneficios por desempleo que usted realice a un fondo sindical o a un fondo privado. State tax returns Sin embargo, puede deducir las aportaciones como impuestos si la ley estatal le exige que las haga a un fondo de desempleo del estado que le protege de la pérdida de sueldos por desempleo causado por condiciones comerciales. State tax returns Relojes de Pulsera No puede deducir el costo de un reloj de pulsera, incluso si existe un requisito laboral que establezca que tiene que saber la hora correcta para realizar sus funciones de manera adecuada. State tax returns Prev  Up  Next   Home   More Online Publications
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Understand the Requirements

Bankruptcy generally is considered the debt management option of last resort because the results are long lasting and far reaching. The Bankruptcy Abuse and Prevention Act of 2005 established more stringent rules for consumers and attorneys.

The filing process may be difficult for debtors:

  • Debtors must file more documents; including itemized statements of monthly net income, proof of income (pay stubs) for the last 60 days, and tax returns for the preceding year (four years for Chapter 13).
  • Debtors must take a pre-filing credit counseling and post-filing education course to have debts discharged.
  • Debtors face increased filing fees, plus fees for credit counseling/education.
  • The bankruptcy petition and process are more complicated, so it's very difficult to file without an attorney.

The filing process is difficult for lawyers:

  • An attorney's signature on a petition certifies that the attorney has performed a reasonable investigation into the circumstances giving rise to the petition.
  • Attorneys must carefully review documents such as tax returns and pay stubs, as well as ask clients for credit reports.
  • Attorneys are more apprehensive about sanctions.

The State Tax Returns

State tax returns 13. State tax returns   Employment Taxes Table of Contents What's New for 2013 What's New for 2014 Reminders Important Dates for 2014 Introduction Topics - This chapter discusses: Useful Items - You may want to see: Farm Employment Family Employees Crew Leaders Social Security and Medicare TaxesReligious exemption. State tax returns Wage limit. State tax returns Federal Income Tax WithholdingNew Form W-4 for 2014. State tax returns Required Notice to Employees About Earned Income Credit (EIC) Reporting and Paying Social Security, Medicare, and Withheld Federal Income TaxesElectronic deposit requirement. State tax returns Federal Unemployment (FUTA) TaxReporting and Paying FUTA Tax What's New for 2013 Social security and Medicare tax for 2013. State tax returns  The employee tax rate for social security is 6. State tax returns 2%. State tax returns Previously, the employee tax rate for social security was 4. State tax returns 2%. State tax returns The employer tax rate for social security remains unchanged at 6. State tax returns 2%. State tax returns The social security wage base limit is $113,700. State tax returns The Medicare tax rate is 1. State tax returns 45% each for the employee and employer, unchanged from 2012. State tax returns There is no wage base limit for Medicare tax. State tax returns Additional Medicare Tax. State tax returns  In addition to withholding Medicare tax at 1. State tax returns 45%, you must withhold a 0. State tax returns 9% Additional Medicare Tax from wages you pay to an employee in excess of $200,000 in a calendar year. State tax returns You are required to begin withholding Additional Medicare Tax in the pay period in which you pay wages in excess of $200,000 to an employee and continue to withhold it each pay period until the end of the calendar year. State tax returns Additional Medicare Tax is only imposed on the employee. State tax returns There is no employer share of Additional Medicare Tax. State tax returns All wages that are subject to Medicare tax are subject to Additional Medicare Tax withholding if paid in excess of the $200,000 threshold. State tax returns For more information on what wages are subject to Medicare tax, see the chart, Special Rules for Various Types of Services and Payments, in section 15 of Publication 15 (Circular E), Employer's Tax Guide. State tax returns For more information on Additional Medicare Tax, visit IRS. State tax returns gov and enter “Additional Medicare Tax” in the search box. State tax returns Leave-based donation programs to aid victims of Hurricane Sandy. State tax returns  Under these programs, employees may donate their vacation, sick, or personal leave in exchange for employer cash payments made before January 1, 2014, to qualified tax-exempt organizations providing relief for the victims of Hurricane Sandy. State tax returns The donated leave will not be included in the income or wages of the employee. State tax returns The employer may deduct the cash payments as business expenses or charitable contributions. State tax returns For more information, see Notice 2012-69, 2012-51 I. State tax returns R. State tax returns B. State tax returns 712, available at www. State tax returns irs. State tax returns gov/irb/2012-51_IRB/ar09. State tax returns html. State tax returns Work opportunity tax credit for qualified tax-exempt organizations hiring qualified veterans extended. State tax returns  The work opportunity tax credit is now available for eligible unemployed veterans who begin work before January 1, 2014. State tax returns Previously, the credit was available for unemployed veterans who began work on or after November 22, 2011, and before January 1, 2013. State tax returns Qualified tax-exempt organizations that hire eligible unemployed veterans can claim the work opportunity tax credit against their payroll tax liability using Form 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans. State tax returns For more information, visit IRS. State tax returns gov and enter “work opportunity credit” in the search box. State tax returns What's New for 2014 Social security and Medicare tax for 2014. State tax returns  The employee and employer tax rates for social security and the maximum amount of wages subject to social security tax for 2014 will be discussed in Publication 51 (Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide (For use in 2014). State tax returns The Medicare tax rate for 2014 will also be discussed in Publication 51 (Circular A) (For use in 2014). State tax returns There is no limit on the amount of wages subject to Medicare tax. State tax returns Reminders Additional employment tax information for farmers. State tax returns  See Publication 51 (Circular A) for more detailed guidance on employment taxes. State tax returns For the latest information about employment tax developments impacting farmers, go to www. State tax returns irs. State tax returns gov/pub51. State tax returns Correcting a previously filed Form 943. State tax returns  If you discover an error on a previously filed Form 943, Employer's Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees, make the correction using Form 943-X, Adjusted Employer's Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees or Claim for Refund. State tax returns Form 943-X is filed separately from Form 943. State tax returns For more information on correcting Form 943, see the Instructions for Form 943-X. State tax returns Federal tax deposits must be made by electronic funds transfer. State tax returns  You must use electronic funds transfer to make all federal tax deposits. State tax returns Generally, electronic funds transfers are made using the Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS). State tax returns If you do not want to use EFTPS, you can arrange for your tax professional, financial institution, payroll service, or other trusted third party to make electronic deposits on your behalf. State tax returns Also, you may arrange for your financial institution to initiate a same-day wire payment on your behalf. State tax returns EFTPS is a free service provided by the Department of Treasury. State tax returns Services provided by your tax professional, financial institution, payroll service, or other third party may have a fee. State tax returns For more information on making federal tax deposits, see section 7 of Publication 51 (Circular A). State tax returns To get more information about EFTPS or to enroll in EFTPS, visit www. State tax returns eftps. State tax returns gov or call 1-800-555-4477 or 1-800-733-4829 (TDD). State tax returns Additional information about EFTPS is also available in Publication 966, Electronic Federal Tax Payment System: A Guide To Getting Started. State tax returns Important Dates for 2014 You should take the action indicated by the dates listed. State tax returns See By February 15 and On February 16 for Form W-4, Employee's Withholding Allowance Certificate, information. State tax returns Due dates for deposits of withheld federal income taxes, social security taxes, and Medicare taxes are not listed here. State tax returns For these dates, see Publication 509, Tax Calendars (For use in 2014). State tax returns Note. State tax returns  If any date shown below for filing a return, furnishing a form, or depositing taxes falls on a Saturday, Sunday, or legal holiday, the due date is the next business day. State tax returns A statewide legal holiday delays a filing or furnishing due date only if the IRS office where you are required to file a return or furnish a form is located in that state. State tax returns For any due date, you will meet the “file” or “furnish” date requirement if the envelope containing the tax return or form is properly addressed, contains sufficient postage, and is postmarked by the U. State tax returns S. State tax returns Postal Service by the due date, or sent by an IRS-designated delivery service by the due date. State tax returns See Private delivery services in Publication 51 (Circular A). State tax returns Federal tax deposits can only be made by electronic funds transfer and are governed by legal holidays in the District of Columbia. State tax returns Statewide holidays no longer apply. State tax returns For a list of legal holidays that delay the due date of a federal tax deposit, see section 7 of Publication 51 (Circular A). State tax returns Fiscal year taxpayers. State tax returns  The due dates listed below apply whether you use a calendar or a fiscal year. State tax returns By January 31. State tax returns   File Form 943 with the IRS. State tax returns If you deposited all Form 943 taxes when due, you have 10 additional days to file. State tax returns Furnish each employee with a completed Form W-2, Wage and Tax Statement. State tax returns Furnish each recipient to whom you paid $600 or more in nonemployee compensation with a completed Form 1099 (for example, Form 1099-MISC). State tax returns File Form 940, Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return, with the IRS. State tax returns If you deposited all the FUTA tax when due, you have 10 additional days to file. State tax returns File Form 945, Annual Return of Withheld Federal Income Tax, with the IRS to report any nonpayroll income tax withheld during 2013. State tax returns If you deposited all Form 945 taxes when due, you have 10 additional days to file. State tax returns By February 15. State tax returns  Ask for a new Form W-4 or Formulario W-4(SP), Certificado de Exención de Retenciones del Empleado, from each employee who claimed exemption from federal income tax withholding last year. State tax returns On February 16. State tax returns  Any Form W-4 claiming exemption from withholding for the previous year has now expired. State tax returns Begin withholding for any employee who previously claimed exemption from withholding but has not given you a new Form W-4 for the current year. State tax returns If the employee does not give you a new Form W-4, withhold taxes based on the last valid Form W-4 you have for the employee that does not claim exemption from withholding or, if one does not exist, as if he or she is single with zero withholding allowances. State tax returns If the employee furnishes a new Form W-4 claiming exemption from withholding after February 15, you may apply the exemption to future wages, but do not refund taxes withheld while the exempt status was not in place. State tax returns By February 28. State tax returns   File paper Forms 1099 and 1096. State tax returns File Copy A of all paper Forms 1099 with Form 1096, Annual Summary and Transmittal of U. State tax returns S. State tax returns Information Returns, with the IRS. State tax returns For electronically filed returns, see By March 31 below. State tax returns File paper Forms W-2 and W-3. State tax returns File Copy A of all paper Forms W-2 with Form W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements, with the Social Security Administration (SSA). State tax returns For electronically filed returns, see By March 31 below. State tax returns By March 31. State tax returns   File electronic Forms W-2 and 1099. State tax returns File electronic Forms W-2 with the SSA and Forms 1099 with the IRS. State tax returns For more information on reporting Form W-2 information to the SSA electronically, visit the SSA's Employer W-2 Filing Instructions & Information webpage at www. State tax returns socialsecurity. State tax returns gov/employer. State tax returns For information on filing information returns electronically with the IRS, see Publication 1220, Specifications for Filing Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935, and W-2G Electronically. State tax returns By April 30, July 31, October 31, and January 31. State tax returns   Deposit FUTA taxes. State tax returns Deposit FUTA tax due if it is more than $500. State tax returns Before December 1. State tax returns  Remind employees to submit a new Form W-4 if their withholding allowances have changed or will change for the next year. State tax returns Introduction You are generally required to withhold federal income tax from the wages of your employees. State tax returns You may also be subject to social security and Medicare taxes under the Federal Insurance Contributions Act (FICA) and federal unemployment tax under the Federal Unemployment Tax Act (FUTA). State tax returns You must also withhold Additional Medicare Tax from wages you pay to an employee in excess of $200,000 in a calendar year. State tax returns This chapter includes information about these taxes. State tax returns You must also pay self-employment tax on your net earnings from farming. State tax returns See chapter 12 for information on self-employment tax. State tax returns Topics - This chapter discusses: Farm employment, Family employees, Crew leaders, Social security and Medicare taxes, Additional Medicare Tax withholding, Federal income tax withholding, Reporting and paying social security, Medicare, and withheld federal income taxes, and FUTA tax. State tax returns Useful Items - You may want to see: Publication 15 (Circular E), Employer's Tax Guide 15-A Employer's Supplemental Tax Guide 15-B Employer's Tax Guide to Fringe Benefits 51 (Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide 926 Household Employer's Tax Guide Form (and Instructions) W-2 Wage and Tax Statement W-4 Employee's Withholding Allowance Certificate W-9 Request for Taxpayer Identification Number and Certification 940 Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return 943 Employer's Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees 943-X Adjusted Employer's Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees or Claim for Refund See chapter 16 for information about getting publications and forms. State tax returns Farm Employment In general, you are an employer of farmworkers if your employees do any of the following types of work. State tax returns Raising or harvesting agricultural or horticultural products on a farm, including raising and feeding of livestock. State tax returns Operating, managing, conserving, improving, or maintaining your farm and its tools and equipment. State tax returns Services performed in salvaging timber, or clearing land of brush and other debris, left by a hurricane (also known as hurricane labor). State tax returns Handling, processing, or packaging any agricultural or horticultural commodity if you produced more than half of the commodity (for a group of up to 20 unincorporated operators, all of the commodity). State tax returns Work related to cotton ginning, turpentine, gum resin products, or the operation and maintenance of irrigation facilities. State tax returns For more information, see Publication 51 (Circular A). State tax returns Generally, a worker who performs services for you is your employee if you have the right to control what will be done and how it will be done. State tax returns This is so even when you give the employee freedom of action. State tax returns What matters is that you have the right to control the details of how the services are performed. State tax returns You are responsible for withholding and paying employment taxes for your employees. State tax returns You are also required to file employment tax returns. State tax returns These requirements do not apply to amounts that you pay to independent contractors. State tax returns See Publication 15-A for more information on how to determine whether an individual providing services is an independent contractor or an employee. State tax returns If you employ a family of workers, each worker subject to your control (not just the head of the family) is an employee. State tax returns Special rules apply to crew leaders. State tax returns See Crew Leaders , later. State tax returns Employer identification number (EIN). State tax returns   If you have employees, you must have an EIN. State tax returns If you do not have an EIN, you may apply for one online. State tax returns Go to IRS. State tax returns gov and click on the Apply for an EIN Online link under Tools. State tax returns You may also apply for an EIN by calling 1-800-829-4933 or 1-800-829-4059 (TDD/TTY for persons who are deaf, hard of hearing, or have a speech disability). State tax returns The hours of operation for both numbers are Monday–Friday form 7:00 a. State tax returns m. State tax returns –7:00 p. State tax returns m. State tax returns local time (Alaska and Hawaii follow Pacific time). State tax returns You can also fax or mail Form SS-4, Application for Employer Identification Number, to the IRS. State tax returns Employee's social security number (SSN). State tax returns   An employee who does not have an SSN should submit Form SS-5, Application for a Social Security Card, to the Social Security Administration (SSA). State tax returns Form SS-5 is available from any SSA office or by calling 1-800-772-1213 (operates 24 hours per day). State tax returns It is also available from the SSA's website at www. State tax returns socialsecurity. State tax returns gov. State tax returns   The employee must furnish evidence of age, identity, and U. State tax returns S. State tax returns citizenship or lawful immigration status permitting employment with the Form SS-5. State tax returns An employee who is age 18 or older must appear in person with this evidence at an SSA office. State tax returns Form I-9. State tax returns    You must verify that each new employee is legally eligible to work in the United States. State tax returns This includes completing the Form I-9, Employment Eligibility Verification. State tax returns Form I-9 is available from the U. State tax returns S. State tax returns Citizenship and Immigration Services (USCIS) offices or by calling the Bureau of Citizenship and Immigration Services Forms Request Line at 1-800-870-3676. State tax returns Form I-9 is also available from the USCIS website at www. State tax returns uscis. State tax returns gov. State tax returns You can also contact the USCIS at 1-800-375-5283 for more information. State tax returns New hire reporting. State tax returns   You are required to report any new employee to a designated state new hire registry. State tax returns Many states accept a copy of Form W-4 with employer information added. State tax returns Visit the Office of Child Support Enforcement website at www. State tax returns acf. State tax returns hhs. State tax returns gov/programs/cse/newhire for more information. State tax returns Family Employees Generally, the wages you pay to family members who are your employees are subject to employment taxes. State tax returns However, certain exemptions may apply to wages paid to your child, spouse, or parent. State tax returns Exemptions for your child. State tax returns   Payments for the services of your child under age 18 who works for you in your trade or business (including a farm) are not subject to social security and Medicare taxes. State tax returns However, see Nonexempt services of a child or spouse , later. State tax returns Payments for the services of your child under age 21 employed by you in other than a trade or business, such as payments for household services in your home, are also not subject to social security or Medicare taxes. State tax returns Payments for the services of your child under age 21 employed by you, whether or not in your trade or business, are not subject to FUTA tax. State tax returns Although not subject to social security, Medicare, or FUTA tax, the child's wages still may be subject to federal income tax withholding. State tax returns Exemptions for your spouse. State tax returns   Payments for the services of your spouse who works for you in your trade or business are subject to federal income tax withholding and social security and Medicare taxes, but not FUTA tax. State tax returns   Payments for the services of your spouse employed by you in other than a trade or business, such as payments for household services in your home, are not subject to social security, Medicare, or FUTA taxes. State tax returns Nonexempt services of a child or spouse. State tax returns   Payments for the services of your child or spouse are subject to federal income tax withholding as well as social security, Medicare, and FUTA taxes if he or she works for any of the following entities. State tax returns A corporation, even if it is controlled by you. State tax returns A partnership, even if you are a partner. State tax returns This does not apply to wages paid to your child if each partner is a parent of the child. State tax returns An estate or trust, even if it is the estate of a deceased parent. State tax returns In these situations, the child or spouse is considered to work for the corporation, partnership, or estate, not you. State tax returns Exemptions for your parent. State tax returns   Payments for the services of your parent employed by you in your trade or business are subject to federal income tax withholding and social security and Medicare taxes. State tax returns Social security and Medicare taxes do not apply to wages paid to your parent for services not in your trade or business, but they do apply to payments for household services in your home if both the following conditions are satisfied. State tax returns You have a child living in your home who is under age 18 or has a physical or mental condition that requires care by an adult for at least 4 continuous weeks in a calendar quarter. State tax returns You are a widow or widower; or divorced and not remarried; or have a spouse in the home who, because of a physical or mental condition, cannot care for your child for at least 4 continuous weeks in the quarter. State tax returns   Wages you pay to your parent are not subject to FUTA tax, regardless of the type of services provided. State tax returns Qualified joint venture. State tax returns   If spouses elect to be treated as a qualified joint venture instead of a partnership, either spouse may report and pay the employment taxes due on the wages paid to employees using the EIN of that spouse's sole proprietorship. State tax returns For more information about qualified joint ventures, see chapter 12. State tax returns Crew Leaders If farmworkers are provided by a crew leader, the crew leader may be the employer of the workers. State tax returns Social security and Medicare taxes. State tax returns   For social security and Medicare tax purposes, the crew leader is the employer of the workers if both of the following requirements are met. State tax returns The crew leader pays (either on his or her own behalf or on behalf of the farmer) the workers for their farm labor. State tax returns The crew leader has not entered into a written agreement with the farmer under which the crew leader is designated as an employee of the farmer. State tax returns Federal income tax withholding. State tax returns   If the crew leader is the employer for social security and Medicare tax purposes, the crew leader is the employer for federal income tax withholding purposes. State tax returns Federal unemployment (FUTA) tax. State tax returns   For FUTA tax purposes, the crew leader is the employer of the workers if, in addition to the earlier requirements, either of the following requirements are met. State tax returns The crew leader is registered under the Migrant and Seasonal Agricultural Worker Protection Act. State tax returns Substantially all crew members operate or maintain mechanized equipment provided by the crew leader as part of the service to the farmer. State tax returns   The farmer is the employer of workers furnished by a crew leader in all other situations. State tax returns In addition, the farmer is the employer of workers furnished by a registered crew leader if the workers are the employees of the farmer under the common-law test. State tax returns For example, some farmers employ individuals to recruit farmworkers exclusively for them. State tax returns Although these individuals may be required to register under the Migrant and Seasonal Agricultural Worker Protection Act, the workers are employed directly by the farmer. State tax returns The farmer is the employer in these cases. State tax returns For information about common-law employees, see section 1 of Publication 15-A. State tax returns For information about crew leaders, see the Department of Labor website at www. State tax returns dol. State tax returns gov/whd/regs/compliance/whdfs49. State tax returns htm. State tax returns Social Security and Medicare Taxes All cash wages you pay to an employee during the year for farmwork are subject to social security and Medicare taxes if you meet either of the following tests. State tax returns You pay the employee $150 or more in cash wages (count all wages paid on a time, piecework, or other basis) during the year for farmwork (the $150 test). State tax returns The $150 test applies separately to each farmworker that you employ. State tax returns If you employ a family of workers, each member is treated separately. State tax returns Do not count wages paid by other employers. State tax returns You pay cash and noncash wages of $2,500 or more during the year to all your employees for farmwork (the $2,500 test). State tax returns If the $2,500 test for the group is not met, the $150 test for an employee still applies. State tax returns Exceptions. State tax returns   Annual cash wages of less than $150 you pay to a seasonal farmworker are not subject to social security and Medicare taxes, even if you pay $2,500 or more to all your farmworkers. State tax returns However, these wages count toward the $2,500 test for determining whether other farmworkers' wages are subject to social security and Medicare taxes. State tax returns   A seasonal farmworker is a worker who: Works as a hand-harvest laborer, Is paid piece rates in an operation usually paid on this basis in the region of employment, Commutes daily from his or her permanent home to the farm, and Worked in agriculture less than 13 weeks in the preceding calendar year. State tax returns   See Family Employees , earlier, for certain exemptions from social security and Medicare taxes that apply to your child, spouse, and parent. State tax returns Religious exemption. State tax returns   An exemption from social security and Medicare taxes is available to members of a recognized religious group or division opposed to public insurance. State tax returns This exemption is available only if both the employee and the employer are members of the group or division. State tax returns   For more information, see Publication 517, Social Security and Other Information for Members of the Clergy and Religious Workers. State tax returns Cash wages. State tax returns   Only cash wages paid to farmworkers are subject to social security and Medicare taxes. State tax returns Cash wages include checks, money orders, and any kind of money or cash. State tax returns   Only cash wages subject to social security and Medicare taxes are credited to your employees for social security benefit purposes. State tax returns Payments not subject to these taxes, such as commodity wages, do not contribute to your employees' social security coverage. State tax returns For information about social security benefits, contact the SSA at 1-800-772-1213 or online at www. State tax returns socialsecurity. State tax returns gov. State tax returns Noncash wages. State tax returns    Noncash wages include food, lodging, clothing, transportation passes, and other goods and services. State tax returns Noncash wages paid to farmworkers, including commodity wages, are not subject to social security and Medicare taxes. State tax returns However, they are subject to these taxes if the substance of the transaction is a cash payment. State tax returns For information on lodging provided as a condition of employment, see Publication 15-B. State tax returns   Report the value of noncash wages in box 1 of Form W-2 together with cash wages. State tax returns Do not show noncash wages in box 3 or in box 5, (unless the substance of the transaction is a cash payment). State tax returns Tax rates and social security wage limit. State tax returns   For 2013, the employer and the employee will pay the following taxes. State tax returns The employer and employee each pay 6. State tax returns 2% of cash wages for social security tax (old-age, survivors, and disability insurance). State tax returns The employer and employee each pay 1. State tax returns 45% of cash wages for Medicare tax (hospital insurance). State tax returns The employee pays 0. State tax returns 9% of cash wages in excess of $200,000 for Additional Medicare Tax. State tax returns Wage limit. State tax returns   The limit on wages subject to the social security tax for 2013 is $113,700. State tax returns There is no limit on wages subject to the Medicare tax. State tax returns All covered wages are subject to the Medicare tax. State tax returns Additionally, all wages in excess of $200,000 are subject to Additional Medicare Tax withholding. State tax returns Paying employee's share. State tax returns   If you would rather pay the employee's share of social security and Medicare taxes without deducting it from his or her wages, you may do so. State tax returns It is additional income to the employee. State tax returns You must include it in box 1 of the employee's Form W-2, but do not count it as social security and Medicare wages (boxes 3 and 5 on Form W-2) or as wages for federal unemployment (FUTA) tax purposes. State tax returns Example. State tax returns Jane operates a small family fruit farm. State tax returns She employs day laborers in the picking season to enable her to timely get her crop to market. State tax returns She does not deduct the employees' share of social security and Medicare taxes from their pay; instead, she pays it on their behalf. State tax returns When her accountant, Susan, prepares the employees' Forms W-2, she adds each employee's share of social security and Medicare taxes paid by Jane to the employee's wage income (box 1 of Form W-2), but does not include it in box 3 (social security wages) or box 5 (Medicare wages and tips). State tax returns For 2013, Jane paid Mary $1,000 during the year. State tax returns Susan enters $1,076. State tax returns 50 in box 1 of Mary's Form W-2 ($1,000 wages plus $76. State tax returns 50 social security and Medicare taxes paid for Mary). State tax returns She enters $1,000 in boxes 3 and 5 of Mary's Form W-2. State tax returns Additional Medicare Tax. State tax returns   In addition to withholding Medicare tax at 1. State tax returns 45%, you must withhold a 0. State tax returns 9% Additional Medicare Tax from wages you pay to an employee in excess of $200,000 in a calendar year. State tax returns You are required to begin withholding Additional Medicare Tax in the pay period in which you pay wages in excess of $200,000 to an employee and continue to withhold it each pay period until the end of the calendar year. State tax returns Additional Medicare Tax is only imposed on the employee. State tax returns There is no employer share of Additional Medicare Tax. State tax returns All wages that are subject to Medicare tax are subject to Additional Medicare Tax withholding if paid in excess of the $200,000 threshold. State tax returns   For more information on what wages are subject to Medicare tax, see the chart, Special Rules for Various Types of Services and Payments, in section 15 of Publication 15 (Circular E). State tax returns For more information on Additional Medicare Tax, visit IRS. State tax returns gov and enter “Additional Medicare Tax” in the search box. State tax returns Federal Income Tax Withholding If the cash wages you pay to farmworkers are subject to social security and Medicare taxes, they are also subject to federal income tax withholding. State tax returns Although noncash wages are subject to federal income tax, withhold income tax only if you and the employee agree to do so. State tax returns The amount to withhold is figured on gross wages without taking out social security and Medicare taxes, union dues, insurance, etc. State tax returns Form W-4. State tax returns   Generally, the amount of federal income tax you withhold is based on the employee's marital status and withholding allowances claimed on the employee's Form W-4. State tax returns In general, an employee can claim withholding allowances on Form W-4 equal to the number of exemptions the employee will be entitled to claim on his or her tax return. State tax returns An employee may also be able to claim a special withholding allowance and allowances for estimated deductions and credits. State tax returns   Do not withhold federal income tax from the wages of an employee who, by filing Form W-4, certifies that he or she had no federal income tax liability last year and anticipates no liability for the current year. State tax returns   You should give each new employee a Form W-4 as soon as you hire the employee. State tax returns For Spanish-speaking employees, you may use Formulario W-4(SP) which is the Spanish translation of Form W-4. State tax returns Have the employee complete and return the form to you before the first payday. State tax returns If the employee does not return the completed form, you must withhold federal income tax as if the employee is single and claims no withholding allowances. State tax returns New Form W-4 for 2014. State tax returns   You should make the 2014 Form W-4 available to your employees and encourage them to check their income tax withholding for 2014. State tax returns Those employees who owed a large amount of tax or received a large refund for 2013 may want to submit a new Form W-4. State tax returns You cannot accept substitute Forms W-4 developed by employees. State tax returns How to figure withholding. State tax returns   You can use one of several methods to determine the amount to withhold. State tax returns The methods are described in Publication 51 (Circular A), which contains tables showing the correct amount of federal income tax you should withhold. State tax returns Publication 51 (Circular A) also contains additional information about federal income tax withholding. State tax returns Nonemployee compensation. State tax returns   Generally, you do not have to withhold federal income tax on payments for services to individuals who are not your employees. State tax returns However, you may be required to report these payments on Form 1099-MISC, Miscellaneous Income, and to withhold under the backup withholding rules. State tax returns For more information, see the Instructions for Form 1099-MISC. State tax returns Required Notice to Employees About Earned Income Credit (EIC) You must provide notification about EIC to each employee who worked for you at any time during the year and from whom you did not withhold any federal income tax. State tax returns However, you do not have to notify employees who claim exemption from federal income tax withholding on Form W-4. State tax returns You meet the notification requirement by giving each employee any of the following. State tax returns Form W-2, which contains EIC notification on the back of Copy B. State tax returns A substitute Form W-2 with the exact EIC wording shown on the back of copy B of Form W-2. State tax returns Notice 797, Possible Federal Tax Refund Due to the Earned Income Credit (EIC). State tax returns Your own written statement with the exact wording of Notice 797. State tax returns For more information, see Publication 51 (Circular A). State tax returns Reporting and Paying Social Security, Medicare, and Withheld Federal Income Taxes You must withhold federal income, social security, and Medicare taxes required to be withheld from the salaries and wages of your employees. State tax returns You are liable for the payment of these taxes to the federal government whether or not you collect them from your employees. State tax returns If, for example, you withhold less than the correct tax from an employee's wages, you are still liable for the full amount. State tax returns You must also pay the employer's share of social security and Medicare taxes. State tax returns There is no employer share of Additional Medicare Tax. State tax returns Form 943. State tax returns   Report withheld federal income tax, social security tax, and Medicare tax on Form 943. State tax returns Your 2013 Form 943 is due by January 31, 2014 (or February 10, 2014, if you made deposits on time in full payment of the taxes due for the year). State tax returns Deposits. State tax returns   Generally, you must deposit both the employer and employee shares of social security and Medicare taxes and federal income tax withheld during the year. State tax returns However, you may make payments with Form 943 instead of depositing them if you accumulate less than a $2,500 tax liability (“Total taxes after adjustments” line on Form 943) during the year and you pay in full with a timely filed return. State tax returns   For more information on deposit rules, see Publication 51 (Circular A). State tax returns Electronic deposit requirement. State tax returns   You must use electronic funds transfer to make all federal tax deposits. State tax returns Generally, electronic funds transfers are made using EFTPS. State tax returns If you do not want to use EFTPS, you can arrange for your tax professional, financial institution, payroll service, or other trusted third party to make electronic deposits on your behalf. State tax returns Also, you may arrange for your financial institution to initiate a same-day wire payment on your behalf. State tax returns EFTPS is a free service provided by the Department of Treasury. State tax returns Services provided by your tax professional, financial institution, payroll service, or other third party may have a fee. State tax returns   For more information on making federal tax deposits, see section 7 of Publication 51 (Circular A). State tax returns To get more information about EFTPS or to enroll in EFTPS, visit www. State tax returns eftps. State tax returns gov or call 1-800-555-4477 or 1-800-733-4829 (TDD). State tax returns Additional information about EFTPS is also available in Publication 966. State tax returns Form W-2. State tax returns   By January 31, you must furnish each employee a Form W-2 showing total wages for the previous year and total federal income tax, social security tax, and Medicare tax withheld. State tax returns However, if an employee stops working for you and requests the form earlier, you must give it to the employee within 30 days of the later of the following dates. State tax returns The date the employee requests the form. State tax returns The date you make your final payment of wages to the employee. State tax returns Compensation paid to H-2A visa holders. State tax returns   Report compensation of $600 or more paid to foreign agricultural workers who entered the country on H-2A visas in box 1 of Form W-2. State tax returns Compensation paid to H-2A workers for agricultural labor performed in connection with this visa is not subject to social security and Medicare taxes, and therefore should not be reported as wages subject to social security tax (line 2), Medicare tax (line 4), or Additional Medicare Tax (line 6) on Form 943, and should not be reported as social security wages (box 3) or Medicare wages (box 5) on Form W-2. State tax returns   An employer is not required to withhold federal income tax from compensation it pays to an H-2A worker for agricultural labor performed in connection with this visa unless the worker asks for withholding and the employer agrees. State tax returns In this case, the worker must give the employer a completed Form W-4. State tax returns Federal income tax withheld should be reported on Form 943, line 8, and in box 2 of Form W-2. State tax returns   These reporting rules apply when the H-2A worker provides his or her taxpayer identification number (TIN) to the employer. State tax returns For the rules relating to backup withholding and reporting when the H-2A worker does not provide a TIN, see the Instructions for Form 1099-MISC and the Instructions for Form 945. State tax returns Trust fund recovery penalty. State tax returns   If you are responsible for withholding, accounting for, depositing, or paying federal withholding taxes and willfully fail to do so, you can be held liable for a penalty equal to the withheld tax not paid. State tax returns A responsible person can be an officer of a corporation, a partner, a sole proprietor, or an employee of any form of business. State tax returns A trustee or agent with authority over the funds of the business can also be held responsible for the penalty. State tax returns   Willfully means voluntarily, consciously, and intentionally. State tax returns Paying other expenses of the business instead of the taxes due is acting willfully. State tax returns Consequences of treating an employee as an independent contractor. State tax returns   If you classify an employee as an independent contractor and you have no reasonable basis for doing so, you may be held liable for employment taxes for that worker. State tax returns See Publication 15-A for more information. State tax returns Federal Unemployment (FUTA) Tax You must pay FUTA tax if you meet either of the following tests. State tax returns You paid cash wages of $20,000 or more to farmworkers in any calendar quarter during the current or preceding calendar year. State tax returns You employed 10 or more farmworkers for some part of at least 1 day during any 20 or more different calendar weeks during the current or preceding calendar year. State tax returns These rules do not apply to exempt services of your spouse, your parents, or your children under age 21. State tax returns See Family Employees , earlier. State tax returns Alien farmworkers. State tax returns   Wages paid to aliens admitted on a temporary basis to the United States to perform farmwork (also known as “H-2A visa workers”) are exempt from FUTA tax. State tax returns However, include your employment of these workers and the wages you paid them to determine whether you meet either of the above tests. State tax returns Commodity wages. State tax returns   Payments in kind for farm labor are not cash wages. State tax returns Do not count them to figure whether you are subject to FUTA tax or to figure how much tax you owe. State tax returns Tax rate and credit. State tax returns   The gross FUTA tax rate is 6. State tax returns 0% of the first $7,000 cash wages you pay to each employee during the year. State tax returns However, you are given a credit of up to 5. State tax returns 4% of the first $7,000 cash wages you pay to each employee for the state unemployment tax you pay. State tax returns If your state tax rate (experience rate) is less than 5. State tax returns 4%, you may still be allowed the full 5. State tax returns 4% credit. State tax returns   If you do not pay the state tax, you cannot take the credit. State tax returns If you are exempt from state unemployment tax for any reason, the full 6. State tax returns 0% rate applies. State tax returns See the Instructions for Form 940 for additional information. State tax returns More information. State tax returns   For more information on FUTA tax, see Publication 51 (Circular A). State tax returns Reporting and Paying FUTA Tax The FUTA tax is imposed on you as the employer. State tax returns It must not be collected or deducted from the wages of your employees. State tax returns Form 940. State tax returns   Report FUTA tax on Form 940. State tax returns The 2013 Form 940 is due January 31, 2014 (or February 10, 2014, if you timely deposited the full amount of your 2013 FUTA tax). State tax returns Deposits. State tax returns   If at the end of any calendar quarter you owe, but have not yet deposited, more than $500 in FUTA tax for the year, you must make a deposit by the end of the following month. State tax returns If the undeposited tax is $500 or less at the end of a quarter, you do not have to deposit it. State tax returns You can add it to the tax for the next quarter. State tax returns If the total undeposited tax is more than $500 at the end of the next quarter, a deposit will be required. State tax returns If the total undeposited tax at the end of the 4th quarter is $500 or less, you can either make a deposit or pay it with your return by the January 31, 2014, due date. State tax returns Electronic deposit requirement. State tax returns   You must use electronic funds transfer to make all federal tax deposits. State tax returns Generally, electronic funds transfers are made using EFTPS. State tax returns If you do not want to use EFTPS, you can arrange for your tax professional, financial institution, payroll service, or other trusted third party to make electronic deposits on your behalf. State tax returns Also, you may arrange for your financial institution to initiate a same-day wire payment on your behalf. State tax returns EFTPS is a free service provided by the Department of Treasury. State tax returns Services provided by your tax professional, financial institution, payroll service, or other third party may have a fee. State tax returns   For more information on making federal tax deposits, see section 7 of Publication 51 (Circular A). State tax returns To get more information about EFTPS or to enroll in EFTPS, visit www. State tax returns eftps. State tax returns gov or call 1-800-555-4477 or 1-800-733-4829 (TDD). State tax returns Additional information about EFTPS is also available in Publication 966. 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