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Free tax filing for state 32. Free tax filing for state   Crédito por Gastos del Cuidado de Menores y Dependientes Table of Contents Recordatorios Introduction Useful Items - You may want to see: Requisitos Para Reclamar el CréditoRequisitos de la Persona Calificada Requisito del Ingreso del Trabajo Requisito de Gastos Relacionados con el Trabajo Requisito de la Declaración Conjunta Requisito de Identificación del Proveedor de Cuidados Cómo Calcular el CréditoCómo Calcular el Total de los Gastos Relacionados con el Trabajo Límite del Ingreso del Trabajo Límite de Dinero Cantidad de Crédito Cómo Reclamar el CréditoCrédito tributario no reembolsable. Free tax filing for state Impuestos sobre la Nómina para Empleadores de Empleados Domésticos Recordatorios Se necesita un Número de Identificación del Contribuyente (TIN, por sus siglas en inglés) para cada persona calificada. Free tax filing for state  Tiene que incluir el nombre y el número de identificación del contribuyente (el cual suele ser el número de Seguro Social) de cada persona calificada en la línea 2 del Formulario 2441. Free tax filing for state Vea Número de identificación del contribuyente , bajo Requisitos de la Persona Calificada , más adelante. Free tax filing for state Podría verse obligado a pagar los impuestos sobre la nómina. Free tax filing for state  Si le paga a alguien para que venga a cuidar de su dependiente o de su cónyuge en su casa, puede que a usted se le considere un empleador de empleados domésticos, que deba pagar impuestos sobre la nómina. Free tax filing for state Por lo general, no se le considera un empleador de empleados domésticos si la persona que cuida de su dependiente o de su cónyuge lleva a cabo este servicio en su propio domicilio (él de dicha persona) o en su lugar de negocios. Free tax filing for state Vea Impuestos sobre la Nómina para Empleadores de Empleados Domésticos , más adelante. Free tax filing for state Introduction Este capítulo trata del crédito por gastos de cuidado de menores y dependientes y trata los siguientes temas: Los requisitos que uno tiene que reunir para reclamar el crédito. Free tax filing for state Cómo calcular el crédito. Free tax filing for state Cómo reclamar el crédito. Free tax filing for state Impuestos sobre la nómina que usted podría verse obligado a pagar como empleador de empleados domésticos. Free tax filing for state Quizás pueda reclamar el crédito por gastos del cuidado de menores y dependientes si le paga a alguien para que cuide a un dependiente menor de 13 años de edad, o a su cónyuge o dependiente incapacitado que no pueda cuidar de sí mismo. Free tax filing for state El crédito puede ser hasta el 35% de sus gastos. Free tax filing for state Para tener derecho al crédito, usted debe encontrarse obligado a pagar estos gastos para poder trabajar o buscar trabajo. Free tax filing for state Este crédito no se debe confundir con el crédito tributario por hijos, el cual se describe en el capítulo 34. Free tax filing for state Beneficios para el cuidado de dependientes. Free tax filing for state   Si usted recibió de su empleador algún beneficio durante el año que era para el cuidado de dependientes, usted quizás pueda excluir de sus ingresos una parte o el total de dicho beneficio. Free tax filing for state Tiene que completar la Parte III del Formulario 2441, antes de poder calcular la cantidad de su crédito. Free tax filing for state Vea Beneficios para el Cuidado de Dependientes bajo Cómo Calcular el Crédito , más adelante. Free tax filing for state Useful Items - You may want to see: Publicación 501 Exemptions, Standard Deduction, and Filing Information (Exenciones, deducción estándar e información para la presentación de la declaración), en inglés 503 Child and Dependent Care Expenses (Gastos del cuidado de menores y dependientes), en inglés 926 Household Employer's Tax Guide (Guía de impuestos para empleadores de empleados domésticos), en inglés Formulario (e Instrucciones) 2441 Child and Dependent Care Expenses (Gastos del cuidado de menores y dependientes), en inglés Anexo H (Formulario 1040) Household Employment Taxes (Impuestos sobre la nómina correspondiente a empleados domésticos), en inglés W-7(SP) Solicitud del Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos W-10 Dependent Care Provider's Identification and Certification (Identificación y certificación del proveedor del cuidado de dependientes), en inglés Requisitos Para Reclamar el Crédito Para poder reclamar el crédito por gastos del cuidado de menores y dependientes, usted tiene que presentar el Formulario 1040 o el Formulario 1040A, pero no el Formulario 1040EZ y, además, cumplir todos los requisitos siguientes: El cuidado tiene que ser provisto a una, o más de una, persona calificada; la cual debe estar identificada en el Formulario 2441, Child and Dependent Care Expenses (Gastos del Cuidado de Menores y Dependientes), en inglés. Free tax filing for state Vea más adelante Requisitos de la Persona Calificada . Free tax filing for state Usted (y su cónyuge si presentan una declaración conjunta) tiene que haber recibido ingresos del trabajo durante el año. Free tax filing for state Sin embargo, vea más adelante el tema Regla para cónyuge estudiante o cónyuge incapacitado para cuidar de sí mismo bajo Requisito del Ingreso del Trabajo. Free tax filing for state Tiene que pagar gastos del cuidado de menores y dependientes para que usted (y su cónyuge, si presentan una declaración conjunta) pueda trabajar o buscar trabajo. Free tax filing for state Vea más adelante Requisito de Gastos Relacionados con el Trabajo . Free tax filing for state Tiene que hacer los pagos por gastos del cuidado de menores y dependientes a alguien que ni usted ni su cónyuge puedan declarar como dependiente. Free tax filing for state Si le hace pagos a su hijo, dicho hijo no puede ser su dependiente y éste tiene que tener 19 años de edad o más al final del año. Free tax filing for state Los pagos no se le pueden hacer: A su cónyuge ni Al padre o madre de la persona calificada, si éste es su hijo y tiene menos de 13 años de edad. Free tax filing for state Vea más adelante Pagos a Parientes o Dependientes bajo Requisito de Gastos Relacionados con el Trabajo . Free tax filing for state Su estado civil para la declaración puede ser soltero, cabeza de familia, o viudo que reúne los requisitos con hijo dependiente. Free tax filing for state Si está casado, debe presentar una declaración conjunta, a menos que le corresponda alguna excepción. Free tax filing for state Vea Requisito de la Declaración Conjunta , más adelante. Free tax filing for state Tiene que identificar en la declaración a la persona o institución que le proporciona los cuidados. Free tax filing for state Vea más adelante, Requisito de Identificación del Proveedor de Cuidados . Free tax filing for state Si excluye o deduce beneficios de un plan de beneficios para el cuidado de dependientes provisto para ese propósito, la cantidad total que excluya o deduzca tiene que ser menos de la cantidad límite de dólares por gastos calificados (por lo general, $3,000 si se trata de una persona calificada que recibió el cuidado, o $6,000 si el cuidado fue para dos o más personas calificadas). Free tax filing for state Si el cuidado fue para dos o más personas calificadas, la cantidad que excluya o deduzca siempre será menos del límite de dólares, ya que la cantidad total que puede excluir o deducir está limitada a $5,000. Free tax filing for state Vea Reducción del Límite de Dinero bajo Cómo Calcular el Crédito , más adelante. Free tax filing for state Estos requisitos se presentan en la Figura 32–A y también se explican en detalle en este capítulo. Free tax filing for state Requisitos de la Persona Calificada Los gastos del cuidado de menores y dependientes tienen que haberse incurrido por el cuidado de una o más personas calificadas. Free tax filing for state Una persona calificada es: Un hijo calificado que es su dependiente y que tenía menos de 13 años de edad cuando se le prestó el cuidado (pero vea Hijo de padres divorciados o separados o que viven aparte , más adelante) Su cónyuge que no estaba física o mentalmente capaz de cuidar de sí mismo y que vivió con usted por más de la mitad del año o Una persona que no estaba física o mentalmente capaz de cuidar de sí misma, vivió con usted por más de la mitad del año y: Era su dependiente o Hubiera sido su dependiente excepto que: recibió $3,900 o más de ingresos brutos, presentó una declaración conjunta o usted, o su cónyuge si presentaron una declaración conjunta, pudo ser declarado como dependiente en la declaración de impuestos del año 2013 de otra persona. Free tax filing for state Definición de dependiente. Free tax filing for state   Un dependiente es una persona, que no sea usted ni su cónyuge, por la cual puede declarar una exención. Free tax filing for state Para ser su dependiente, una persona tiene que ser su hijo calificado (o su pariente calificado). Free tax filing for state Hijo calificado. Free tax filing for state   Para ser su hijo calificado, un hijo tiene que vivir con usted durante más de la mitad del año y reunir otros requisitos. Free tax filing for state Información adicional. Free tax filing for state   Para más información sobre quién es su dependiente o hijo calificado, vea el capítulo 3. Free tax filing for state Persona que no estaba física o mentalmente capaz de cuidar de sí misma. Free tax filing for state   Las personas que no pueden vestirse, lavarse o alimentarse por sí solas debido a problemas físicos o mentales son consideradas incapacitadas para cuidar de sí mismas. Free tax filing for state También se consideran incapacitadas para cuidar de sí mismas las personas que tienen que ser cuidadas en todo momento para impedir que se lastimen a sí mismas o a los demás. Free tax filing for state Figura 32–A. Free tax filing for state ¿Puede usted reclamar el Crédito? ¿Puede usted reclamar el crédito? Persona que reúne los requisitos por parte del año. Free tax filing for state   Se determina si una persona reúne o no los requisitos a diario. Free tax filing for state Por ejemplo, si la persona por la cual usted paga los gastos del cuidado de menores y dependientes deja de reunir los requisitos el 16 de septiembre, cuente sólo los gastos hasta el 15 de septiembre, inclusive. Free tax filing for state Vea también Límite annual bajo Límite de Dinero , más adelante. Free tax filing for state Nacimiento o fallecimiento de una persona que reúna los demás requisitos. Free tax filing for state   Al determinar si una persona es persona calificada, se considera que una persona que nació o falleció en 2013 vivió con usted durante más de la mitad del año 2013 si su vivienda (la de usted) fue la vivienda de dicha persona más de la mitad del tiempo que estuvo viva en 2013. Free tax filing for state Número de identificación del contribuyente. Free tax filing for state   Tiene que incluir en su declaración el nombre y el número de identificación del contribuyente (generalmente es el número del Seguro Social) de la(s) persona(s) calificada(s). Free tax filing for state Si no indica la información correcta en la declaración, el crédito podría ser reducido o denegado. Free tax filing for state Número de identificación de contribuyente individual para extranjeros. Free tax filing for state   Si la persona calificada es extranjero residente, o extranjero no residente que no tiene y no puede obtener un número del Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés), use el número de identificación de contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) de esa persona. Free tax filing for state El ITIN se anota en todo espacio donde se requiera que se escriba un SSN en una declaración de impuestos. Free tax filing for state Para solicitar un ITIN, consulte el Formulario W-7(SP) (o el Formulario W-7, en inglés). Free tax filing for state   El ITIN se utiliza solamente para propósitos tributarios. Free tax filing for state El mismo no le da al portador el derecho de recibir beneficios del Seguro Social ni cambia el estado del portador en cuanto a empleo o estado migratorio, de acuerdo con las leyes de los Estados Unidos. Free tax filing for state Número de identificación del contribuyente en proceso de adopción. Free tax filing for state   Si la persona calificada es un hijo que ha sido puesto a cargo de usted para adopción y para el cual usted no tiene un SSN, tiene que obtener un número de identificación del contribuyente en proceso de adopción (ATIN, por sus siglas en inglés) para el hijo. Free tax filing for state Presente el Formulario W-7A, Application for Taxpayer Identification Number for Pending U. Free tax filing for state S. Free tax filing for state Adoptions (Solicitud de número de identificación del contribuyente para adopciones pendientes en los Estados Unidos), en inglés. Free tax filing for state Hijo de padres divorciados o separados o que viven aparte. Free tax filing for state   Aunque no pueda declarar a su hijo como dependiente, su hijo es tratado como su persona calificada si: El hijo tenía menos de 13 años de edad o estaba física o mentalmente incapacitado para cuidar de sí mismo, El hijo recibió más de la mitad de la manutención durante el año natural de parte de uno o ambos padres que son divorciados, o legalmente separados bajo un fallo de divorcio o de manutención por separación judicial, están separados conforme a un acuerdo de separación judicial escrito, o vivieron aparte en todo momento durante los últimos 6 meses del año natural, El hijo estuvo bajo la custodia de uno o ambos padres durante más de la mitad del año y Usted era el padre o madre que tuvo custodia. Free tax filing for state   Se considera que el padre con quien el hijo vivió la mayor cantidad de noches en 2013 es el padre con custodia. Free tax filing for state Si el hijo estaba con cada padre una cantidad igual de noches, el padre con custodia es aquél que tiene el ingreso bruto ajustado mayor. Free tax filing for state Para más detalles e información sobre la excepción para padres que trabajan de noche, vea la Publicación 501, en inglés. Free tax filing for state   El padre que no tiene custodia del hijo no puede tratarle a éste como su persona calificada, a pesar de que tenga derecho para reclamarle al hijo como dependiente conforme a las reglas especiales para hijos de padres divorciados o separados. Free tax filing for state Requisito del Ingreso del Trabajo Para reclamar el crédito, usted (y su cónyuge, si presenta una declaración conjunta) tiene que haber recibido ingreso del trabajo durante el año. Free tax filing for state Ingreso del trabajo. Free tax filing for state   El ingreso del trabajo incluye sueldos, salarios, propinas, cualquier otra retribución tributable recibida como empleado, y los ingresos netos del trabajo por cuenta propia. Free tax filing for state Las pérdidas netas del empleo por cuenta propia reducen el ingreso del trabajo. Free tax filing for state El ingreso del trabajo también incluye indemnizaciones por huelga y toda compensación por incapacidad que haya declarado como salario. Free tax filing for state   Generalmente, sólo se incluye esa compensación que es tributable. Free tax filing for state Sin embargo, uno puede elegir incluir paga por combate no sujeta a impuestos en el ingreso del trabajo. Free tax filing for state Si presenta una declaración conjunta y tanto usted como su cónyuge recibieron paga no tributable por combate, cada uno de ustedes puede hacer su propia elección. Free tax filing for state (O sea, si uno de ustedes hace la elección, el otro también la puede hacer pero no es requerido). Free tax filing for state Debería calcular el crédito de ambas maneras y hacer la elección si le da el mayor beneficio tributario. Free tax filing for state Miembros de ciertas religiones opuestas al Seguro Social. Free tax filing for state   Esas personas que son miembros de ciertas religiones que se oponen a participar en programas de la Ley del Seguro Social y que tienen un formulario aprobado por el IRS que excluya ciertos ingresos de los impuestos del Seguro Social y Medicare pueden tratar ciertos ingresos como si no fueran ingresos del trabajo, para este propósito. Free tax filing for state Vea Earned Income Test (Requisito del ingreso del trabajo), en la Publicación 503, en inglés. Free tax filing for state Ingreso no derivado del trabajo. Free tax filing for state   El ingreso del trabajo no incluye: Pensiones y anualidades, Beneficios del Seguro Social ni beneficios de jubilación para empleados ferroviarios, Compensación del seguro obrero, Intereses ni dividendos, Compensación por desempleo, Becas de estudios ni becas de desarrollo profesional, salvo las que se declaren en el Formulario W-2 pagadas a usted por haber trabajado en la enseñanza o por algún otro servicio, Pagos por trabajo requerido por el bienestar social no sujetos a impuesto, Pagos de manutención para hijos menores que usted haya recibido, Ingreso de extranjeros no residentes no relacionado con una ocupación o negocio estadounidense, o Toda cantidad recibida por trabajo hecho mientras estaba recluido en una institución penal. Free tax filing for state Regla para cónyuge estudiante o cónyuge que no es capaz de cuidar de sí mismo. Free tax filing for state   Se considera que su cónyuge tiene ingreso del trabajo en cualquier mes en que el mismo: Sea estudiante a tiempo completo o No esté física o mentalmente capaz de cuidar de sí mismo. Free tax filing for state Su cónyuge también tiene que vivir con usted durante más de la mitad del año. Free tax filing for state   Si usted va a presentar una declaración conjunta, esta regla también es aplicable. Free tax filing for state Usted puede ser tratado como si hubiera obtenido ingreso del trabajo por cualquier mes en el que es un estudiante a tiempo completo o no es capaz de cuidar de sí mismo. Free tax filing for state   Calcule el ingreso del trabajo del cónyuge que no trabaja, descrito en los apartados (1) o (2) anteriores, tal como se indica más adelante en la sección titulada Límite del Ingreso del Trabajo . Free tax filing for state   Esta regla es aplicable a un solo cónyuge durante cualquier mes del año. Free tax filing for state Si, en el mismo mes, ni usted ni su cónyuge trabajan, pero son estudiantes a tiempo completo o no están física o mentalmente capaces de cuidar de sí mismos, se considera que solamente uno de ustedes ha recibido ingreso del trabajo en ese mes. Free tax filing for state Estudiante a tiempo completo. Free tax filing for state   Se considera que usted es estudiante a tiempo completo si se ha matriculado en una escuela por el número de horas o cursos que la misma considere asistencia a tiempo completo. Free tax filing for state Tiene que haber sido estudiante a tiempo completo durante alguna parte de cada uno de un mínimo de 5 meses del año natural durante el año. Free tax filing for state Dichos meses no tienen que ser consecutivos. Free tax filing for state Escuela. Free tax filing for state   El término “escuela” comprende escuelas secundarias, escuelas universitarias (colleges), universidades y escuelas técnicas, profesionales e industriales. Free tax filing for state No se considera que un curso de capacitación en el empleo, escuela por correspondencia, ni escuelas por Internet sean escuelas, para este propósito. Free tax filing for state Requisito de Gastos Relacionados con el Trabajo Los gastos de cuidado de menores y dependientes tienen que estar relacionados con el trabajo para que usted tenga derecho al crédito. Free tax filing for state Los gastos se consideran relacionados con el trabajo solamente si se cumplen las dos condiciones siguientes: Le permiten a usted (y a su cónyuge si presentan una declaración conjunta) trabajar o buscar trabajo. Free tax filing for state Son para el cuidado de una persona calificada. Free tax filing for state Si Trabaja o Busca Trabajo Para ser relacionados con el trabajo, sus gastos tendrán que permitirle trabajar o buscar trabajo. Free tax filing for state Si está casado, generalmente tanto usted como su cónyuge tienen que trabajar o estar buscando trabajo. Free tax filing for state A un cónyuge se le considera empleado durante cualquier mes en que sea estudiante a tiempo completo o esté física o mentalmente incapaz de cuidar de sí mismo. Free tax filing for state Puede trabajar para otra persona o por cuenta propia como dueño único o en sociedad colectiva. Free tax filing for state Su empleo puede ser a tiempo completo o a tiempo parcial. Free tax filing for state También se le considera empleado si está buscando trabajo activamente. Free tax filing for state Sin embargo, si no encuentra empleo y no tiene ingreso del trabajo ese año, no puede reclamar este crédito. Free tax filing for state Vea Requisito del Ingreso del Trabajo , anteriormente. Free tax filing for state Un gasto no se considera relacionado con el trabajo simplemente porque incurrió en el mismo mientras estaba trabajando. Free tax filing for state Su razón por incurrir en el gasto tiene que ser para permitirle a usted trabajar. Free tax filing for state Son los hechos los que determinan si sus gastos son para permitirle trabajar o buscar trabajo. Free tax filing for state Ejemplo 1. Free tax filing for state El costo de una niñera mientras usted y su cónyuge salen a comer no suele ser un gasto relacionado con el trabajo. Free tax filing for state Ejemplo 2. Free tax filing for state Usted trabaja durante el día. Free tax filing for state Su cónyuge trabaja por la noche y duerme por el día. Free tax filing for state Usted paga por el cuidado de su hijo de 5 años de edad durante las horas en las que usted trabaja y su cónyuge duerme. Free tax filing for state Estos gastos se consideran gastos de trabajo. Free tax filing for state Trabajo voluntario. Free tax filing for state    Para este propósito, a usted no se le considera empleado si hace trabajo voluntario no pagado o por un salario nominal. Free tax filing for state Trabajo parte del año. Free tax filing for state   Si trabaja o busca trabajo activamente durante solamente parte del período cubierto por los gastos, entonces tiene que calcular los gastos de cada día. Free tax filing for state Por ejemplo, si trabaja todo el año y sus gastos de cuidado son de $250 al mes ($3,000 para el año), todos los gastos están relacionados con el trabajo. Free tax filing for state Sin embargo, si trabaja o busca trabajo por sólo 2 meses y 15 días durante el año y paga gastos de $250 al mes, sus gastos relacionados con el trabajo se limitan a $625 (2 meses y medio x $250). Free tax filing for state Ausencia temporal del trabajo. Free tax filing for state   En caso de una ausencia temporal y breve del trabajo, como vacaciones o una enfermedad leve, no tiene que calcular los gastos por cada día, si le resulta de todos modos necesario pagar por cuidados durante ese período. Free tax filing for state En vez de eso, puede calcular el crédito incluyendo los gastos que pagó durante el período de ausencia. Free tax filing for state   Una ausencia de 2 semanas o menos se considera una ausencia temporal y breve. Free tax filing for state Una ausencia de más de 2 semanas podría considerarse una ausencia temporal y breve, según las circunstancias. Free tax filing for state Ejemplo. Free tax filing for state Para poder trabajar, usted paga a una niñera para que cuide de su hijo de 2 años e hija de 4 años de edad. Free tax filing for state Usted se enferma y falta al trabajo 4 meses, pero recibe compensación por enfermedad. Free tax filing for state Sigue pagando a la niñera por cuidar de sus hijos mientras está enferma. Free tax filing for state La ausencia no se considera temporal y breve y los gastos no se consideran gastos relacionados con el trabajo. Free tax filing for state Trabajo a tiempo parcial. Free tax filing for state   Si trabaja a tiempo parcial, normalmente tiene que calcular los gastos por cada día. Free tax filing for state No obstante, si tiene que pagar por cuidados semanal o mensualmente, o de algún otro modo que incluya días trabajados y no trabajados, puede calcular el crédito incluyendo los gastos que pagó por los días no trabajados. Free tax filing for state Todo día en el que trabaje por lo menos 1 hora se considera día de trabajo. Free tax filing for state Ejemplo 1. Free tax filing for state Trabaja 3 días a la semana. Free tax filing for state Mientras trabaja, le cuidan a su hijo de 6 años de edad en un centro de cuidados para dependientes, que cumple todos los reglamentos estatales y locales. Free tax filing for state El centro cobra a tasas de $150 por cualesquiera 3 días de la semana o $250 por 5 días a la semana. Free tax filing for state A su hijo le cuidan en el centro 5 días a la semana. Free tax filing for state Los gastos relacionados con el trabajo se limitan a $150 a la semana. Free tax filing for state Ejemplo 2. Free tax filing for state Los hechos son los mismos del Ejemplo 1 salvo que el centro no brinda la opción de pagar por solo 3 días. Free tax filing for state El cargo semanal completo de $250 podría ser un gasto relacionado con el trabajo. Free tax filing for state Cuidado de una Persona Calificada Para tener gastos que se consideran relacionados con el trabajo, tiene que haber incurrido en los mismos para proveer cuidados a una persona calificada. Free tax filing for state No se le requiere escoger la manera más barata de proveer dichos cuidados. Free tax filing for state El costo de un proveedor de cuidados remunerado podría ser un gasto por cuidar de una persona calificada aun si se pudiera haber conseguido otro proveedor de cuidados sin costo alguno. Free tax filing for state Se considera que los gastos son para el cuidado de una persona calificada sólo si el motivo prinicipal de dichos gastos es el bienestar y la protección de esa persona. Free tax filing for state Los gastos para servicios domésticos reúnen los requisitos si una parte de dichos servicios es el cuidado de personas calificadas. Free tax filing for state Vea Servicios domésticos , más adelante. Free tax filing for state Gastos que no son por cuidados. Free tax filing for state   Los gastos para el cuidado no incluyen cantidades que pague por concepto de comida, alojamiento, ropa, educación y entretenimiento. Free tax filing for state Sin embargo, puede incluir cantidades pequeñas pagadas por estos artículos si las mismas están relacionadas con el costo del cuidado de la persona calificada, y no se pueden separar de dicho costo. Free tax filing for state   Pagos de pensión para hijos menores no son de cuidado y no reúne los requisitos del crédito. Free tax filing for state Educación. Free tax filing for state   Los gastos incurridos por un niño que está en una guardería infantil, un parvulario o programas similares para niños que estén por debajo del nivel de kindergarten, se consideran gastos de cuidado. Free tax filing for state Los gastos para la asistencia al kindergarten o para grados superiores no se consideran gastos de cuidado. Free tax filing for state No use estos gastos para calcular el crédito. Free tax filing for state   Sin embargo, los gastos de cuidado del niño antes o después de la escuela si asiste al kindergarten o a un grado superior podrían considerarse gastos por cuidado de dependientes. Free tax filing for state   Las clases de verano y programas de clases particulares no se consideran cuidado de dependientes. Free tax filing for state Ejemplo 1. Free tax filing for state Usted lleva a su hijo de 3 años de edad a una guardería infantil que provee almuerzo y actividades educativas como parte de su servicio de cuidado para niños de edad preescolar. Free tax filing for state El almuerzo y las actividades educativas están relacionados con el cuidado de su hijo y el costo de los mismos no se puede separar del costo del cuidado. Free tax filing for state Puede incluir el costo total cuando calcule el crédito. Free tax filing for state Ejemplo 2. Free tax filing for state Usted inscribe a su hijo de 10 años de edad en una escuela de internado para poder trabajar a tiempo completo. Free tax filing for state Sólo la parte del gasto de la escuela de internado que corresponde al cuidado de su hijo se considera un gasto relacionado con el trabajo. Free tax filing for state Puede incluir esa parte del gasto al calcular su crédito, si la misma se puede separar del costo de educación. Free tax filing for state No puede incluir parte alguna de la cantidad que usted pague a la escuela por la educación de su hijo. Free tax filing for state Cuidado fuera de su domicilio. Free tax filing for state   Puede incluir el costo del cuidado provisto fuera de su domicilio si dicho cuidado es para un dependiente que tenga menos de 13 años de edad o alguna otra persona calificada que habitualmente pasa por lo menos 8 horas al día en la casa de usted. Free tax filing for state Centro de cuidado para dependientes. Free tax filing for state   Puede incluir el costo de cuidados provistos fuera de su domicilio por un centro de cuidados para dependientes sólo si el centro cumple con todas las reglas o normas locales y estatales correspondientes a estos centros. Free tax filing for state   Un centro de cuidados para dependientes es un lugar que provee cuidados a más de 6 personas (que no sean personas que vivan allí) y recibe una compensación, pago o subvención por proveer servicios para cualquiera de esas personas, aun cuando el centro no tenga fines de lucro. Free tax filing for state Campamento. Free tax filing for state   El costo de mandar a su hijo a un campamento en el que pase la noche no se considera un gasto relacionado con el trabajo. Free tax filing for state El costo de mandar a su hijo a un campamento de día podría ser un gasto relacionado con el trabajo, aunque el campamento se especialice en una actividad específica, como computadoras o fútbol. Free tax filing for state Transporte. Free tax filing for state   Si un proveedor de cuidados lleva a una persona calificada desde o hasta el lugar de cuidado, se considera que dicho transporte es gasto de cuidado de la persona calificada. Free tax filing for state Esto incluye transporte en autobús, metro, taxi o auto privado. Free tax filing for state Sin embargo, el transporte que no sea proporcionado por un proveedor de cuidados no se considera gasto de cuidado de la persona calificada. Free tax filing for state Además, si usted paga el costo del transporte de la persona que provee el cuidado para que venga a su casa, dicho gasto no se considera gasto de cuidado de la persona calificada. Free tax filing for state Cargos y depósitos. Free tax filing for state   Los cargos pagados a una agencia para obtener servicios de un proveedor de cuidados, los depósitos pagados a una agencia o parvulario, los cargos de solicitud y otros gastos indirectos se consideran gastos relacionados con el trabajo si uno tiene que pagarlos para recibir los cuidados, aun si no se pagan directamente por dichos cuidados. Free tax filing for state Sin embargo, un depósito al que haya perdido el derecho no se considera gasto de cuidado de una persona calificada si de hecho no se provee dicho cuidado. Free tax filing for state Ejemplo 1. Free tax filing for state Pagó un cargo a una agencia para recibir los servicios de la niñera que cuida a su hija de 2 años de edad mientras usted trabaja. Free tax filing for state El cargo que usted pagó se considera un gasto relacionado con el trabajo. Free tax filing for state Ejemplo 2. Free tax filing for state Pagó un depósito a un parvulario para reservar una plaza para su hijo de 3 años de edad. Free tax filing for state Después, envió su hijo a otro parvulario y por lo tanto perdió el derecho al depósito. Free tax filing for state El depósito al que ya no tiene derecho no es gasto por cuidados que de hecho se proveyeron y por lo tanto no se considera un gasto relacionado con el trabajo. Free tax filing for state Servicios domésticos. Free tax filing for state   Los gastos que usted paga por servicios domésticos reúnen los requisitos como gastos relacionados con el trabajo si los mismos son, por lo menos en parte, para el bienestar y la protección de la persona calificada. Free tax filing for state   Se considera que esos servicios domésticos son servicios comunes y habituales, provistos en su casa y alrededor de la misma, que sean necesarios para mantener la casa. Free tax filing for state Los mismos incluyen servicios de un ama de casa, criada, o cocinero. Free tax filing for state Sin embargo, los servicios domésticos no incluyen un chófer, camarero o jardinero. Free tax filing for state Vea Household Services (Servicios Domésticos), en la Publicación 503, en inglés, para más información. Free tax filing for state   En este capítulo, el término ama de casa se refiere a cualquier empleado doméstico cuyos servicios incluyan el cuidado de una persona calificada. Free tax filing for state Impuestos pagados sobre el salario. Free tax filing for state   Los impuestos pagados sobre el salario por servicios del cuidado de menores y dependientes calificados son gastos relacionados con el trabajo. Free tax filing for state Vea Impuestos sobre la nómina para Empleadores de Empleados Domésticos , más adelante. Free tax filing for state Pagos a Parientes o Dependientes Usted puede incluir pagos relacionados con el trabajo que usted hizo a sus parientes que no son sus dependientes, aun si los mismos viven en su vivienda. Free tax filing for state Sin embargo, no incluya ninguna cantidad que pague a: Un dependiente por quien usted (o su cónyuge, si presentan una declaración conjunta) pueda declarar una exención, Un hijo suyo que tuviera menos de 19 años de edad al final del año, aun si no es dependiente suyo, Una persona que fuera su cónyuge en cualquier momento del año ni Al padre o a la madre de la persona calificada si es hijo de usted y tiene menos de 13 años de edad. Free tax filing for state Requisito de la Declaración Conjunta Por regla general, las parejas casadas tienen que presentar una declaración conjunta para poder reclamar el crédito. Free tax filing for state Sin embargo, si usted está legalmente separado de su cónyuge o no vive con su cónyuge, quizás pueda presentar una declaración por separado y aún reclamar el crédito. Free tax filing for state Si está legalmente separado. Free tax filing for state   Si está legalmente separado de su cónyuge conforme a un fallo de divorcio o de manutención por separación judicial, no se le considera casado. Free tax filing for state Podría tener derecho a reclamar el crédito en su declaración utilizando el estado civil de cabeza de familia. Free tax filing for state Casados que viven aparte. Free tax filing for state   No se le considera casado y tendrá derecho al crédito si reúne todas las condiciones siguientes: Presenta una declaración separada de su cónyuge. Free tax filing for state Su vivienda es la vivienda de una persona calificada durante más de la mitad del año. Free tax filing for state Usted paga más de la mitad del costo de mantener su hogar durante el año. Free tax filing for state Su cónyuge no vive en el hogar de usted durante los últimos 6 meses del año. Free tax filing for state Gastos de mantenimiento de la vivienda. Free tax filing for state   Los gastos de mantenimiento de la vivienda suelen incluir impuestos sobre la propiedad, intereses hipotecarios, alquiler, cargos por servicios públicos, reparaciones en la vivienda, seguros para la vivienda, y alimentos consumidos en la vivienda. Free tax filing for state   Los gastos de mantenimiento de la vivienda no incluyen pagos por ropa, educación, tratamiento médico, vacaciones, seguro de vida, transporte ni capital hipotecario. Free tax filing for state   Tampoco incluyen la compra, mejoras permanentes ni reemplazo de propiedad. Free tax filing for state Por ejemplo, usted no puede incluir los gastos de reemplazar un calentador de agua. Free tax filing for state Sin embargo, sí puede incluir los gastos de reparar un calentador de agua. Free tax filing for state Fallecimiento del cónyuge. Free tax filing for state   Si su cónyuge fallece durante el año y usted no se vuelve a casar antes del final del año, por lo general, debe presentar una declaración conjunta para poder reclamar el crédito. Free tax filing for state Si se vuelve a casar antes del final del año, puede reclamar el crédito en la declaración de su cónyuge fallecido. Free tax filing for state Requisito de Identificación del Proveedor de Cuidados Tiene que identificar a todas las personas u organizaciones que provean cuidados para su hijo o dependiente. Free tax filing for state Use la Parte I del Formulario 2441 para mostrar la información. Free tax filing for state Si no tiene proveedores de cuidados y presenta el Formulario 2441 sólo para declarar ingresos tributables en la Parte III, anote “none” (ninguno) en la columna (a) de la línea 1. Free tax filing for state Información que se necesita. Free tax filing for state   Para identificar al proveedor del cuidado, tiene que dar la siguiente información sobre el proveedor: Nombre, Dirección y Número de identificación del contribuyente. Free tax filing for state   Si el proveedor del cuidado es una persona física, el número de identificación del contribuyente es su número de Seguro Social o su número de identificación del contribuyente individual. Free tax filing for state Si el proveedor del cuidado es una organización, entonces es su número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Free tax filing for state   No tiene que mostrar el número de identificación del contribuyente si el proveedor del cuidado es una organización exenta de impuestos (tal como una iglesia o escuela). Free tax filing for state En este caso, escriba “Tax-Exempt” (Exento de impuestos) en el espacio donde el Formulario 2441 pide el número. Free tax filing for state   Si no puede proveer toda la información o si dicha información es incorrecta, tiene que demostrar que usted actuó con debida diligencia (de la cual se habla más adelante) al tratar de facilitar la información necesaria. Free tax filing for state Cómo obtener la información. Free tax filing for state   Puede usar el Formulario W-10 para solicitar la información requerida del proveedor de cuidados. Free tax filing for state Si no usa el Formulario W-10, puede obtener la información de una de las fuentes de información indicadas en las instrucciones del Formulario W-10, incluyendo: Una copia de la tarjeta del Seguro Social del proveedor, Una copia completada del Formulario W-4(SP) (o el Formulario W-4, en inglés) del proveedor de cuidados si éste es su empleado doméstico, Una copia del informe proporcionado por su empleador, si el proveedor es el plan de cuidado de dependientes de su empleador o Una carta o factura del proveedor si la información se muestra en ella. Free tax filing for state    Debería mantener esta información como documentación de su historial tributario. Free tax filing for state No envíe el Formulario W-10 (ni otros documentos que contengan esta información) al Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service). Free tax filing for state Debida diligencia. Free tax filing for state   Si la información acerca del proveedor de cuidados que usted proporcione es incorrecta o incompleta, es posible que no se le permita reclamar el crédito. Free tax filing for state Sin embargo, si usted puede demostrar haber actuado con debida diligencia al tratar de dar la información, todavía podrá reclamar el crédito. Free tax filing for state   Puede demostrar debida diligencia obteniendo y manteniendo un Formulario W-10 completado del proveedor o una de las fuentes de información enumeradas anteriormente. Free tax filing for state Los proveedores de cuidados pueden ser sancionados si no le proporcionan esta información a usted, o si proporcionan información incorrecta. Free tax filing for state Negativa del proveedor a dar información. Free tax filing for state   Si el proveedor se niega a darle la información de identificación, usted debería declarar la información que tenga disponible (tal como el nombre y dirección) en el Formulario 2441. Free tax filing for state Escriba “See Attached Statement” (Vea aclaración adjunta) en las columnas que piden la información que no tenga. Free tax filing for state Luego adjunte una aclaración que explique que le solicitó la información al proveedor de cuidados, pero que el mismo no le dio la información. Free tax filing for state Asegúrese de anotar su nombre y número de Seguro Social en la aclaración. Free tax filing for state Dicha aclaración mostrará que usted actuó con debida diligencia al tratar de dar la información necesaria. Free tax filing for state Ciudadanos y extranjeros residentes de los Estados Unidos que viven en el extranjero. Free tax filing for state   Si vive en el extranjero, es posible que su proveedor de cuidados no tenga, y que no esté obligado a conseguir, un número de identificación del contribuyente de los EE. Free tax filing for state UU. Free tax filing for state (por ejemplo, un número de Seguro Social o número de identificación del empleador). Free tax filing for state De ser así, escriba “LAFCP” (siglas en inglés que significan Living Abroad Foreign Care Provider (Proveedor de cuidados extranjero que vive en el extranjero)) en el espacio correspondiente al número de identificación del contribuyente perteneciente al proveedor de cuidados. Free tax filing for state Cómo Calcular el Crédito Su crédito es un porcentaje de sus gastos relacionados con el trabajo. Free tax filing for state Sus gastos están sujetos al límite del ingreso del trabajo y al límite de dinero. Free tax filing for state El porcentaje se basa en su ingreso bruto ajustado. Free tax filing for state Cómo Calcular el Total de los Gastos Relacionados con el Trabajo Para calcular su crédito por gastos relacionados con el trabajo del año 2013, sume sólo aquellos gastos pagados hasta el 31 de diciembre del año 2013. Free tax filing for state Gastos pagados por adelantado en un año anterior. Free tax filing for state   Si paga por algún servicio antes de que se provea de hecho, podrá usar los gastos pagados por adelantado solamente en el año en que el cuidado fue recibido. Free tax filing for state Declare los gastos en el año posterior como si de hecho fueran pagados en ese año posterior. Free tax filing for state Gastos no pagados hasta el año siguiente. Free tax filing for state   No cuente los gastos ocasionados en el año 2012 que usted pagó en el año 2013 como gastos relacionados con el trabajo en el año 2013. Free tax filing for state Quizás pueda reclamar un crédito adicional por dichos gastos en su declaración de impuestos del año 2013, pero tiene que calcularlo por separado. Free tax filing for state Vea Payments for prior year's expenses (Pagos por gastos del año anterior), bajo Amount of Credit (Cantidad del crédito) en la Publicación 503, en inglés. Free tax filing for state    Si incurrió en gastos en el año 2013 que no pagó hasta el año 2014, no los puede incluir cuando calcule el crédito del año 2013. Free tax filing for state Quizás pueda reclamar un crédito por esa cantidad en la declaración de impuestos del año 2014. Free tax filing for state Gastos reembolsados. Free tax filing for state   Si una agencia estatal de servicios sociales le paga una cantidad no tributable para reembolsarle algunos de sus gastos por el cuidado de su hijo o dependiente, no puede considerar esos gastos como gastos relacionados con el trabajo. Free tax filing for state Ejemplo. Free tax filing for state Usted pagó $3,000 en gastos relacionados con el trabajo. Free tax filing for state Una agencia estatal de servicios sociales le reembolsa $2,000. Free tax filing for state Puede usar sólamente $1,000 para calcular el crédito. Free tax filing for state Gastos médicos. Free tax filing for state   Algunos gastos por el cuidado de personas calificadas que no puedan cuidarse de sí mismas podrían reunir los requisitos para considerarse como gastos relacionados con el trabajo y también como gastos médicos. Free tax filing for state Puede usarlos de la manera que prefiera, pero no puede usar los mismos gastos para reclamar un crédito y también para declarar una deducción por gastos médicos. Free tax filing for state   Si usa estos gastos para calcular el crédito y son mayores que el límite del ingreso del trabajo o el límite de dinero, los cuales se explican más adelante, puede añadir a los gastos médicos la parte que excede del límite. Free tax filing for state Sin embargo, si usa el total de sus gastos para calcular la deducción de sus gastos médicos, no puede usar ninguna parte de los mismos para calcular el crédito. Free tax filing for state    Las cantidades que han sido excluidas de sus ingresos conforme al plan de cuidados de dependientes de su empleador no se pueden usar para declarar una deducción por gastos médicos. Free tax filing for state Beneficios para el Cuidado de Dependientes Si recibe beneficios para el cuidado de dependientes, el límite de dinero para propósitos del crédito podría ser disminuido. Free tax filing for state Vea más adelante Reducción del Límite de Dinero . Free tax filing for state No obstante, aun si no puede reclamar el crédito, quizás pueda declarar una exclusión o deducción por los beneficios para el cuidado de dependientes. Free tax filing for state Beneficios para el cuidado de dependientes. Free tax filing for state   Los beneficios para el cuidado de dependientes incluyen: Cantidades que su empleador le pague directamente a usted o directamente al proveedor de cuidados por el cuidado de su persona calificada mientras usted trabaje, El valor justo de mercado del cuidado en una guardería provista o financiada por su empleador y Aportaciones hechas por usted antes de la tasación de impuestos a una cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes. Free tax filing for state Puede ser que su sueldo haya sido reducido para pagar esos beneficios. Free tax filing for state Si recibió beneficios como empleado, éstos deberían estar anotados en el recuadro 10 de su Formulario W-2. Free tax filing for state Vea Informe del empleado , más adelante. Free tax filing for state Los beneficios que usted recibió como socio deberían estar anotados en el recuadro 13 de su Anexo K-1 (Formulario 1065) con el código O. Free tax filing for state Anote la cantidad de dichos beneficios en la línea 12 de la Parte III del Formulario 2441. Free tax filing for state Exclusión o deducción. Free tax filing for state   Si su empleador provee beneficios para el cuidado de dependientes, conforme a un plan calificado, tal vez pueda excluir estos beneficios de sus ingresos. Free tax filing for state Su empleador le puede decir si su plan de beneficios reúne los requisitos. Free tax filing for state Para declarar la exclusión, tiene que llenar la Parte III del Formulario 2441. Free tax filing for state No puede usar el Formulario 1040EZ. Free tax filing for state   Si trabaja por cuenta propia y recibe beneficios de un plan calificado de beneficios para el cuidado de dependientes, se le considera empleador y empleado a la vez. Free tax filing for state Por lo tanto, no se le permite una exclusión del salario, sino una deducción en la línea 14 del Anexo C (Formulario 1040), en la línea 19 ó 28 del Anexo E (Formulario 1040), o en la línea 15 del Anexo F (Formulario 1040). Free tax filing for state Para declarar la deducción, tiene que usar el Formulario 2441. Free tax filing for state   La cantidad que se puede excluir o deducir se limita a la que sea menor entre las siguientes: La cantidad total de beneficios para el cuidado de dependientes que usted recibió durante el año, La cantidad total de gastos calificados en los que usted incurrió durante el año, Su ingreso del trabajo, El ingreso del trabajo de su cónyuge o $5,000 ($2,500 si son casados que presentan la declaración por separado). Free tax filing for state La definición del ingreso del trabajo para fines de la exclusión o deducción es igual a la definición que se usa para calcular el crédito, salvo que el ingreso del trabajo para fines de la exclusión o deducción no incluye los beneficios para el cuidado de dependientes recibidos por usted. Free tax filing for state Vea Límite del Ingreso del Trabajo, más adelante. Free tax filing for state    Cuando está calculando su exclusión o deducción, usted puede elegir incluir en su ingreso del trabajo lo que ha ganado por concepto de pago por combate no sujeto a impuestos. Free tax filing for state Tiene esta opción aun si usted elige no incluir esos pagos en su ingreso del trabajo para propósitos del crédito por ingreso del trabajo o el crédito por gastos del cuidado de menores y dependientes. Free tax filing for state Informe del empleado. Free tax filing for state   Su empleador tiene que entregarle a usted un Formulario W-2 (o informe parecido) que muestre en el recuadro 10 la cantidad total de los beneficios para el cuidado de dependientes que le fueron provistos a usted durante el año conforme a un plan calificado. Free tax filing for state Su empleador también incluirá en sus salarios, anotados en el recuadro 1 de su Formulario W-2, todos los beneficios para el cuidado de dependientes que exceden de los $5,000. Free tax filing for state Efecto de la exclusión sobre el crédito. Free tax filing for state   Si excluye de sus ingresos los beneficios para el cuidado de dependientes, la cantidad de los beneficios excluidos: No se incluye en sus gastos relacionados con el trabajo y Reduce el límite de dinero, explicado más adelante. Free tax filing for state Límite del Ingreso del Trabajo La cantidad de los gastos relacionados con el trabajo que usted puede utilizar para calcular su crédito no puede exceder: Del importe de su ingreso del trabajo del año, si está soltero al final del año ni Del que sea menor entre su ingreso del trabajo y el de su cónyuge durante el año, si están casados al final del año. Free tax filing for state El ingreso del trabajo se define bajo Requisito del Ingreso del Trabajo , anteriormente. Free tax filing for state En el caso del punto (2) anterior, utilice el total del ingreso del trabajo de su cónyuge durante todo el año, aunque estuviera casado solamente durante una parte del año. Free tax filing for state Cónyuge separado. Free tax filing for state   Si está legalmente separado o casado y no vive con su cónyuge (tal como se describe anteriormente bajo Requisito de la Declaración Conjunta ), a usted no se le considera casado para propósitos del límite del ingreso del trabajo. Free tax filing for state Use solamente su propio ingreso al calcular el límite del ingreso del trabajo. Free tax filing for state Cónyuge sobreviviente. Free tax filing for state   Si su cónyuge falleció durante el año y usted presenta una declaración conjunta como cónyuge sobreviviente, puede, pero no está obligado a, tomar en cuenta el ingreso del trabajo de su cónyuge fallecido durante el año. Free tax filing for state Leyes de los bienes gananciales. Free tax filing for state   Debe hacer caso omiso de las leyes de los bienes gananciales al calcular el ingreso del trabajo para este crédito. Free tax filing for state Si usted o cónyuge es estudiante o no puede cuidar de sí mismo. Free tax filing for state   Si su cónyuge es estudiante a tiempo completo o no puede cuidar de sí mismo, se considera que tiene ingreso del trabajo. Free tax filing for state Se considera que su ingreso del trabajo mensual es de por lo menos $250 si hay una persona calificada en la vivienda de usted, o de por lo menos $500 si hay dos o más personas en su vivienda. Free tax filing for state Si su cónyuge trabaja. Free tax filing for state   Si su cónyuge trabaja durante ese mes, utilice $250 (o $500) o el ingreso del trabajo real de él o ella para ese mes, lo que sea mayor. Free tax filing for state Si su cónyuge reúne los requisitos por una parte de un mes. Free tax filing for state    Si su cónyuge es estudiante a tiempo completo o no puede cuidar de sí mismo sólo por una parte del mes, la cantidad entera de $250 (o $500) todavía corresponde para ese mes. Free tax filing for state Usted es estudiante o no puede cuidar de sí mismo. Free tax filing for state   También corresponden estas reglas si usted es estudiante o no puede cuidar de sí mismo y presenta una declaración conjunta. Free tax filing for state Por cada mes o parte del mes que sea un estudiante o que no pueda cuidar de sí mismo, se considera que su ingreso del trabajo es por lo menos $250 (o $500). Free tax filing for state Si también trabaja durante ese mes, use la cantidad mayor de $250 (o $500) o su cantidad real de ingreso del trabajo para ese mes. Free tax filing for state Si ambos cónyuges reúnen los requisitos. Free tax filing for state   Si, en el mismo mes, tanto usted como su cónyuge son estudiantes a tiempo completo o no pueden cuidar de sí mismos, se puede considerar que sólo un cónyuge tiene este ingreso del trabajo de $250 (o $500) para ese mes. Free tax filing for state Límite de Dinero Existe un límite en la cantidad de gastos relacionados con el trabajo que se puede usar para calcular el crédito. Free tax filing for state El límite es $3,000 en el caso de una persona calificada, o $6,000 en el caso de dos o más personas calificadas. Free tax filing for state Si pagó gastos relacionados con el trabajo por el cuidado de dos o más personas calificadas, el límite aplicable es de $6,000. Free tax filing for state No hay necesidad de dividir dicho límite de $6,000 por igual entre ellas. Free tax filing for state Por ejemplo, si sus gastos relacionados con el trabajo por el cuidado de una persona calificada son de $3,200 y los gastos relacionados con el trabajo por otra persona calificada son de $2,800, puede utilizar el total, $6,000, al calcular el crédito. Free tax filing for state Límite anual. Free tax filing for state   El límite de dinero es un límite anual. Free tax filing for state La cantidad del límite de dinero se mantiene igual, sin importar cuánto tiempo durante el año tenga en su residencia a una persona calificada. Free tax filing for state Utilice el límite de $3,000 si pagó gastos relacionados con el trabajo para una persona calificada en algún momento del año. Free tax filing for state Utilice el límite de $6,000 si pagó gastos relacionados con el trabajo para más de una persona calificada en algún momento del año. Free tax filing for state Reducción del Límite de Dinero Si recibió beneficios para el cuidado de dependientes que usted excluye o deduce de sus ingresos, tiene que restar esa cantidad del límite de dinero que le corresponde. Free tax filing for state La reducción del límite de dinero se calcula en la Parte III del Formulario 2441. Free tax filing for state Vea la sección anterior, Beneficios para el Cuidado de Dependientes , para información sobre cómo excluir o deducir estos beneficios. Free tax filing for state Ejemplo 1. Free tax filing for state Jorge es viudo, tiene un hijo y gana $24,000 al año. Free tax filing for state Paga gastos relacionados con el trabajo de $2,900 por el cuidado de su hijo de 4 años de edad. Free tax filing for state Jorge reúne los requisitos para reclamar el crédito por gastos del cuidado de menores y dependientes. Free tax filing for state Su empleador paga $1,000 adicionales, conforme a un plan de beneficios para el cuidado de dependientes. Free tax filing for state Estos $1,000 se excluyen de los ingresos de Jorge. Free tax filing for state Aunque el límite de dinero para sus gastos relacionados con el trabajo es de $3,000 (una persona calificada), Jorge calcula su crédito basándose solamente en $2,000 de los $2,900 que pagó por gastos relacionados con el trabajo. Free tax filing for state Ésto se debe a que su límite de dinero se ha reducido como se muestra a continuación:   Reducción del Límite de Dinero de Jorge 1) Máximo de gastos permitidos para una persona calificada $3,000 2) Menos: Los beneficios para el cuidado de dependientes que Jorge excluye de sus ingresos −1,000 3) Reducción del límite de dinero sobre los gastos que Jorge puede utilizar para el crédito $2,000 Ejemplo 2. Free tax filing for state Ronaldo está casado y tanto él como su esposa trabajan. Free tax filing for state Cada uno tiene ingreso del trabajo superior a $6,000. Free tax filing for state Ellos tienen dos hijos, Anita y Antonio, de 2 y 4 años. Free tax filing for state Sus hijos asisten a un centro de cuidados para niños durante el día, el cual es controlado por el estado, y con licencia expedida por el mismo. Free tax filing for state Ronaldo tuvo $6,000 en gastos relacionados con su trabajo en el año. Free tax filing for state El empleador de Ronaldo ofrece un programa de ayuda para el cuidado de dependientes como parte de su plan cafeteria, el cual permite que los empleados efectúen aportaciones a un plan de gastos flexibles para el cuidado de dependientes (Dependent care flexible spending arrangement) antes de que se tasen impuestos sobre las mismas. Free tax filing for state Como parte de este programa, Ronaldo ha elegido tomar la exclusión máxima de $5,000 de su salario para pagar los gastos del cuidado de dependientes. Free tax filing for state Aunque el límite de dinero para los gastos relacionados con el trabajo es de $6,000 (para dos o más personas calificadas), Ronaldo calcula su crédito usando sólo $1,000 de los $6,000 que pagó por concepto de gastos relacionados con el trabajo. Free tax filing for state Esto se debe a la reducción de su límite de dinero, explicada a continuación. Free tax filing for state   Reducción del Límite de Dinero de Ronaldo 1) Máximo de gastos permitidos para dos personas calificadas $6,000 2) Menos: Los beneficios para el cuidado de dependientes elegidos del plan “cafetería” ofrecido por su empleador, y excluidos del ingreso de Ronaldo −5,000 3) Reducción del límite de dinero sobre los gastos que Ronaldo puede utilizar para el crédito $1,000 Cantidad de Crédito Para determinar la cantidad de su crédito, multiplique sus gastos relacionados con el trabajo (después de aplicar el límite del ingreso del trabajo y el límite de dinero) por el porcentaje correspondiente. Free tax filing for state Este porcentaje depende del ingreso bruto ajustado, como se refleja en la línea 38 del Formulario 1040 o la línea 22 del Formulario 1040A. Free tax filing for state La tabla siguiente muestra el porcentaje que deberá usar basado en el ingreso bruto ajustado:   SI su ingreso bruto ajustado es: ENTONCES el       Más de   Pero no más de   porcentaje es:       $0   $15,000   35%       15,000   17,000   34%       17,000   19,000   33%       19,000   21,000   32%       21,000   23,000   31%       23,000   25,000   30%       25,000   27,000   29%       27,000   29,000   28%       29,000   31,000   27%       31,000   33,000   26%       33,000   35,000   25%       35,000   37,000   24%       37,000   39,000   23%       39,000   41,000   22%       41,000   43,000   21%       43,000   No hay límite   20%   Cómo Reclamar el Crédito Para reclamar el crédito, puede presentar el Formulario 1040 o el Formulario 1040A. Free tax filing for state No puede reclamar el crédito en el Formulario 1040EZ. Free tax filing for state Formulario 1040 ó 1040A. Free tax filing for state   Tiene que completar el Formulario 2441 y adjuntar el mismo a su Formulario 1040 ó 1040A. Free tax filing for state Anote la cantidad del crédito en la línea 48 del Formulario 1040 o la línea 29 del Formulario 1040A. Free tax filing for state Límite de crédito. Free tax filing for state   En la mayoría de los casos, la cantidad de crédito que puede reclamar se limita a la cantidad de su impuesto. Free tax filing for state Para más información vea las Instrucciones del Formulario 2441. Free tax filing for state Crédito tributario no reembolsable. Free tax filing for state   No puede obtener un reembolso por parte alguna del crédito que supere este límite. Free tax filing for state Mantenimiento de documentación. Free tax filing for state Usted debería mantener datos y registros de los gastos relacionados con el trabajo. Free tax filing for state Además, si su dependiente o cónyuge no puede cuidar de sí mismo, los datos y registros que mantiene deben indicar tanto la forma como la duración de la incapacidad. Free tax filing for state Otros datos y documentos que debería mantener para respaldar su solicitud de crédito se describen anteriormente bajo Requisito de Identificación del Proveedor de Cuidados . Free tax filing for state Impuestos sobre la Nómina para Empleadores de Empleados Domésticos Si le paga a alguien para que venga a su hogar y cuide a su dependiente o a su cónyuge, es posible que se le considere un empleador de empleados domésticos. Free tax filing for state Si es empleador de empleados domésticos, necesitará obtener un número de identificación del empleador (EIN) y quizás tenga que pagar impuestos sobre la nómina. Free tax filing for state Si las personas que trabajan en la residencia de usted son empleados autónomos, es decir, trabajan por cuenta propia, usted no es responsable de ninguno de los impuestos que se explican en esta sección. Free tax filing for state Las personas que trabajan por cuenta propia no son empleados domésticos. Free tax filing for state Por lo general, usted no es empleador de empleados domésticos si la persona que cuida a su dependiente o cónyuge presta el servicio de cuidados en su propia residencia o lugar de negocio. Free tax filing for state Si usa una agencia de empleo que tiene control sobre la clase de trabajo que realiza una niñera o acompañante que trabaja en la vivienda de usted, y sobre la manera en que se realiza el mismo, aquella persona no es su empleado. Free tax filing for state Dicho control podría incluir proveer reglas de conducta y aspecto personal y exigir la entrega de informes con regularidad. Free tax filing for state Si ese es el caso, usted no tiene que pagar impuestos sobre la nómina. Free tax filing for state Sin embargo, si una agencia sólo le entrega una lista de niñeros o niñeras y usted contrata a uno de los que encontró en esa lista y paga directamente al mismo por sus servicios, dicha persona podría ser su empleado. Free tax filing for state Si tiene un empleado doméstico usted podría estar sujeto a: Los impuestos del Seguro Social y Medicare, El impuesto federal sobre el desempleo y La retención del impuesto federal sobre el ingreso. Free tax filing for state Los impuestos del Seguro Social y Medicare, por lo general, son retenidos de la paga de los empleados, y los empleadores pagan una cantidad igual. Free tax filing for state El impuesto federal para el desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés) lo paga solamente el empleador y son pagos por desempleo a empleados que hayan perdido su trabajo. Free tax filing for state El impuesto federal sobre el ingreso se retiene del sueldo total del empleado si él le pide que lo haga y usted está de acuerdo. Free tax filing for state Para más información sobre las responsabilidades tributarias de un empleador doméstico, vea la Publicación 926 y el Anexo H (Formulario 1040), en inglés, y las instrucciones correspondientes. Free tax filing for state Impuestos estatales sobre la nómina. Free tax filing for state   Es posible que también tenga que pagar el impuesto estatal de desempleo. Free tax filing for state Póngase en contacto con su oficina de impuestos estatales para el desempleo a fin de obtener más información. Free tax filing for state También debería averiguar si necesita pagar o cobrar otros impuestos estatales sobre la nómina o tener seguro de compensación al trabajador. Free tax filing for state Para una lista de agencias de impuestos estatales de desempleo, vísite el sitio web del U. Free tax filing for state S. Free tax filing for state Department of Labor (Departamento del Trabajo). Free tax filing for state Un enlace a este sitio web está en la Publicación 926, en inglés, o lo puede buscar en línea. Free tax filing for state Prev  Up  Next   Home   More Online Publications
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Our new hours of operation are Monday through Friday 7:00 a.m. to 10:00 p.m. Eastern time.

No need to file a Form SS-4! We ask you the questions and you give us the answers. After all validations are done you will get your EIN immediately upon completion. You can then download, save, and print your EIN confirmation notice.

Purpose of an Employer Identification Number

Employer Identification Numbers are issued for the purpose of tax administration and are not intended for participation in any other activities (e.g., tax lien auction or sales, lotteries, etc.)

Daily Limitation of an Employer Identification Number

Effective May 21, 2012, to ensure fair and equitable treatment for all taxpayers, the Internal Revenue Service will limit Employer Identification Number (EIN) issuance to one per responsible party per day. For trusts, the limitation is applied to the grantor, owner, or trustor. For estates, the limitation is applied to the decedent (decedent estate) or the debtor (bankruptcy estate). This limitation is applicable to all requests for EINs whether online or by phone, fax or mail. We apologize for any inconvenience this may cause.

If you need to file a return, but do not have your EIN yet due to the limitation discussed above, complete a Form SS-4 and attach it to the completed and signed tax return. Mail both forms to the address for filing the tax return. See Where to File. The IRS will assign your EIN and then process your tax return. You will receive a notice advising you of your EIN within four weeks

Is the Responsible Party For Your New Entity an EIN Previously Obtained Through the Internet?

We cannot process your application online if the responsible party is an entity with an EIN previously obtained through the Internet. Please use one of our other methods to apply. See How to Apply for an EIN. We apologize for any inconvenience this may cause you.

Employer Tax Responsibilities Explained (Publications 15, 15-A and 15B)

Publication 15 provides information on employer tax responsibilities related to taxable wages, employment tax withholding and which tax returns must be filed.  More complex issues are discussed in Publication 15-A and tax treatment of many employee benefits can be found in Publication15. We recommend employers download these publications from IRS.gov.  Copies can be requested online (search “Forms and Publications) or by calling 1-800-TAX-FORM.

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The Free Tax Filing For State

Free tax filing for state Publication 179 - Main Content Table of Contents 1. Free tax filing for state ¿Quién es patrono? 2. Free tax filing for state ¿Quiénes son empleados?Empleados arrendados. Free tax filing for state Condiciones. Free tax filing for state Vendedores directos. Free tax filing for state Agentes de bienes inmuebles autorizados. Free tax filing for state Personas a quienes se les paga por acompañar y posiblemente cuidar a otras. Free tax filing for state Especialista en servicios técnicos. Free tax filing for state Personas que supervisan pruebas y aulas. Free tax filing for state Negocio que pertenece y es administrado por los cónyuges 3. Free tax filing for state Número de identificación patronal (EIN) 4. Free tax filing for state Número de Seguro Social (SSN) 5. Free tax filing for state Salarios y otra compensaciónCompensación por enfermedad Retención y declaración de la contribución sobre beneficios marginales proporcionados a los empleados 6. Free tax filing for state PropinasRegla de disposición. Free tax filing for state 7. Free tax filing for state Contribución al Seguro Social y al seguro Medicare por trabajo agrícola 8. Free tax filing for state Contribución al Seguro Social y al seguro Medicare por trabajo domésticoTransportación (beneficios de transporte). Free tax filing for state Estados o territorios con reducción en el crédito. Free tax filing for state 9. Free tax filing for state Cálculo de las contribuciones al Seguro Social, al seguro Medicare y al FUTA Patronos domésticos y agrícolas. Free tax filing for state 10. Free tax filing for state Pagos y depósitos de la contribución federal para el desempleo (la contribución FUTA) 11. Free tax filing for state Depósito de las contribuciones al Seguro Social y al seguro  Medicare Requisito de los $2,500. Free tax filing for state Ejemplo. Free tax filing for state Patronos nuevos. Free tax filing for state Ejemplo de las reglas de depósito de itinerario mensual y bisemanal para patronos de empleados no agrícolas. Free tax filing for state Ejemplo de las reglas de depósito de itinerario mensual y bisemanal para patronos de empleados agrícolas. Free tax filing for state Ejemplo de itinerario mensual. Free tax filing for state Ejemplo de itinerario bisemanal. Free tax filing for state Ejemplo. Free tax filing for state Cómo hacer los depósitos 12. Free tax filing for state Planillas para patronosCrédito especial para un patrono sucesor. Free tax filing for state Declaración de los ajustes a los Formularios 941-PR, 944(SP) o 943-PR Ajustes de períodos anteriores 13. Free tax filing for state Los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PRSolicitud de exención de radicación de declaraciones informativas por medios electrónicos. Free tax filing for state 14. Free tax filing for state Retención de la contribución federal sobre ingresos 1. Free tax filing for state ¿Quién es patrono? Es patrono toda persona u organización para quien un individuo presta servicios como empleado. Free tax filing for state El patrono tiene derecho a despedir al empleado y suele proveer los medios y el lugar de trabajo. Free tax filing for state El término incluye a toda persona u organización que pague salarios a un ex empleado después de que éste deje el empleo. Free tax filing for state Líder de cuadrilla agrícola. Free tax filing for state   Se le considera un patrono de empleados agrícolas si usted es líder de cuadrilla. Free tax filing for state Un líder de cuadrilla es una persona que procura y paga (en nombre del operador de una granja o en nombre suyo propio) a trabajadores que prestan servicios agrícolas para el operador de una granja. Free tax filing for state Si no hay un acuerdo escrito entre usted y el operador de la granja que indique que usted es su empleado, y si usted le paga a los trabajadores (por usted o por el operador de una granja), entonces, se le considera un líder de cuadrilla. Free tax filing for state 2. Free tax filing for state ¿Quiénes son empleados? Por lo general, todo empleado se define de acuerdo con las leyes de derecho común (consuetudinario) o con las reglas especiales para ciertas situaciones. Free tax filing for state Este apartado le explica dichas categorías. Free tax filing for state Vea la explicación en la Publicación 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide (Guía contributiva suplemental para patronos), en inglés, bajo el apartado 2, titulado Employee or Independent Contractor? (¿Empleado o contratista independiente?), el cual indica las distinciones entre un contratista independiente y un empleado y también da ejemplos de varias clases de ocupaciones y profesiones. Free tax filing for state Si una persona que trabaja para usted no es su empleado según las reglas que prescriben lo que es un empleado de acuerdo al derecho común (explicado más adelante), no tendrá que retenerle al individuo las contribuciones federales sobre la nómina. Free tax filing for state Generalmente, las personas que trabajan por cuenta propia no son empleados. Free tax filing for state Por ejemplo, médicos, abogados, veterinarios y otros en comercio independiente en donde ofrecen sus servicios al público en general no son empleados. Free tax filing for state Sin embargo, si la empresa se incorpora, los funcionarios de la empresa que trabajan en la empresa son sus empleados. Free tax filing for state Si una relación patrono-empleado existe, no importa cómo se llame. Free tax filing for state El empleado puede ser llamado un agente o contratista independiente. Free tax filing for state Además, no importa cómo se calculan o se efectúan los pagos, lo que se les llama o si el empleado trabaja a tiempo completo o parcial. Free tax filing for state Definición de empleado según el derecho común. Free tax filing for state   Por regla general, el trabajador que preste servicios para usted es un empleado suyo si usted tiene todo el control, tanto en lo referente a lo que debe hacer como a la manera de hacerlo. Free tax filing for state No importa que le permita al empleado amplia facultad y libertad de acción. Free tax filing for state Si usted tiene el derecho legal de determinar el resultado de los servicios y la manera en que los mismos se prestan, la persona es un empleado suyo. Free tax filing for state Para una explicación de los hechos y circunstancias que indican si una persona que le presta servicios a usted es un contratista independiente o empleado, vea la Publicación 15-A, en inglés. Free tax filing for state   Si la relación patrono-empleado existe, no tiene importancia el nombre ni la descripción que se le dé a cada persona en dicha relación. Free tax filing for state Lo que sí tiene importancia respecto a la clasificación del empleado es la esencia de la relación laboral. Free tax filing for state Además, tampoco importa si la persona trabaja a jornada completa o parcial. Free tax filing for state   Para propósitos de las contribuciones sobre la nómina, no se establece distinción entre las clases de empleados. Free tax filing for state Los superintendentes, gerentes y otros supervisores son empleados. Free tax filing for state Por lo general, un funcionario de una corporación es un empleado; sin embargo, un funcionario que no presta servicios o que presta solamente servicios de menor importancia y que no recibe ni tiene derecho a recibir remuneración no se le considera empleado. Free tax filing for state Un director de una corporación, en su capacidad como tal, no es un empleado de la misma. Free tax filing for state   Usted, por regla general, tiene que retener y pagar las contribuciones al Seguro Social y al Medicare de los salarios que paga a las personas que son sus empleados de acuerdo al derecho común. Free tax filing for state Sin embargo, los salarios de ciertos empleados podrían estar exentos de una o más de estas contribuciones. Free tax filing for state Vea las Instrucciones para el Formulario 1040-PR para leer una explicación sobre empleados de organizaciones exentas de contribución y de instituciones religiosas. Free tax filing for state Empleados arrendados. Free tax filing for state   En ciertos casos, una empresa que facilita trabajadores a otras personas y empresas profesionales es el patrono de esos trabajadores para efectos de las contribuciones sobre la nómina. Free tax filing for state Por ejemplo, una empresa que ofrece servicios profesionales temporeros puede suministrar los servicios temporeros de secretarias, enfermeras y otros trabajadores afines a sus clientes contratados. Free tax filing for state   Dicha empresa de servicios contrata a sus clientes (suscriptores) y éstos especifican qué servicios desean recibir y los honorarios o remuneraciones que van a pagar a la empresa de servicios por cada trabajador facilitado. Free tax filing for state La empresa de servicios tiene el derecho de controlar y dirigir los servicios del trabajador prestados al cliente (suscriptor), incluyendo el derecho de despedir o destinar nuevamente al trabajador. Free tax filing for state La empresa de servicios profesionales contrata a los trabajadores, regula el pago de sus salarios y los ampara con el seguro (compensación) por desempleo. Free tax filing for state También les suministra otros beneficios de empleo. Free tax filing for state Dicha empresa es entonces el patrono para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. Free tax filing for state Contratistas independientes. Free tax filing for state   Las personas físicas, tales como doctores, veterinarios y subastadores que ejercen u operan una profesión, negocio u oficio independiente mediante el cual ofrecen sus servicios al público, por lo general, no son empleados. Free tax filing for state Sin embargo, la determinación sobre si tales personas son empleados o contratistas independientes depende de las circunstancias de cada caso individualmente. Free tax filing for state La regla general establece que una persona es contratista independiente si usted, es decir, la persona para quien los servicios se llevan a cabo, tiene el derecho de controlar o dirigir únicamente el resultado del trabajo y no los métodos ni las maneras usadas para obtener el resultado. Free tax filing for state Empleados estatutarios. Free tax filing for state   Hay algunas definiciones especiales de empleado para propósitos de las contribuciones al Seguro Social, Medicare y FUTA. Free tax filing for state   Aunque las personas descritas a continuación no sean empleados de acuerdo con el derecho común, serán considerados empleados para los efectos de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare si reúnen cada una de las Condicionesdescritas más adelante. Free tax filing for state a. Free tax filing for state Un chofer-agente (o comisionista) que distribuye alimentos o bebidas (excepto leche) o que recoge y entrega ropa lavada y planchada o lavada en seco para otra persona. Free tax filing for state b. Free tax filing for state Un vendedor-agente de seguros de vida y/o contratos de anualidades que trabaja a jornada completa y que vende principalmente para una sola empresa. Free tax filing for state c. Free tax filing for state Una persona que trabaja en casa conforme a las pautas recibidas de la persona para quien presta los servicios, utilizando los materiales suministrados por dicha persona, los cuales debe devolver a dicha persona o a otra persona designada por ella. Free tax filing for state d. Free tax filing for state Un vendedor local o ambulante (excepto un chofer-agente o un chofer-comisionista) que trabaja a tiempo completo (excepto por ventas incidentales) para una persona o negocio tomando pedidos hechos por clientes. Free tax filing for state Los pedidos tienen que ser para mercancías para la reventa o de materiales usados en la profesión u ocupación del cliente. Free tax filing for state Dichos clientes deberán ser detallistas, mayoristas, contratistas u operadores de hoteles, restaurantes u otro tipo de negocio relacionado con alimentos o alojamiento. Free tax filing for state Condiciones. Free tax filing for state   Reténgale al empleado estatutario las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare sobre las remuneraciones pagadas si las tres condiciones siguientes le corresponden: De acuerdo a un contrato vigente, se entiende que casi todos los servicios serán prestados personalmente por dicho empleado. Free tax filing for state El empleado no ha invertido sustancialmente en el equipo ni en las instalaciones usadas para prestar dichos servicios (excepto en las instalaciones de transporte). Free tax filing for state Los servicios son de una naturaleza tal que conllevan una relación continua con la misma persona que le paga. Free tax filing for state    Contribución al fondo federal para el desempleo (FUTA). Free tax filing for state Las personas que se encuentran en la categoría a o d, anteriormente, son también empleados para fines de la contribución al fondo federal para el desempleo (FUTA), mientras satisfagan las condiciones 1 a la 3. Free tax filing for state Individuos que no son empleados estatutarios. Free tax filing for state   La ley clasifica a tres categorías de individuos que no son empleados estatutarios, es decir, ciertos vendedores directos, agentes de bienes raíces autorizados y ciertas personas a quienes se les paga por acompañar y posiblemente cuidar a otras personas. Free tax filing for state A los vendedores directos y los agentes de bienes raíces se les trata generalmente como personas que trabajan por cuenta propia para propósito de todas las contribuciones federales, incluyendo las contribuciones por razón del empleo, si: Gran parte de todos los pagos por sus servicios como vendedores directos o agentes de bienes raíces autorizados se relacionan directamente con las ventas o actividades similares, en lugar de las horas que trabajan y Los servicios que prestan se hacen conforme a un contrato por escrito que estipula que no serán tratados como empleados para propósito de las contribuciones federales. Free tax filing for state Vendedores directos. Free tax filing for state   Los vendedores directos incluyen a las personas que se encuentran en cualesquiera de los tres grupos siguientes: Personas que trabajan en la venta de (o en solicitar la venta de) artículos de consumo en el hogar o en el lugar de operación que no sea un establecimiento permanente de ventas al detal. Free tax filing for state Personas que trabajan en la venta de (o en solicitar la venta de) artículos de uso y consumo a todo comprador a base de compras y ventas, a base de depósito de comisiones o a otra base similar prescrita por los reglamentos para que dichos artículos sean revendidos en el hogar o en el lugar de operación que no sea un establecimiento permanente de ventas al detal. Free tax filing for state Personas que se dedican a la ocupación o negocio de entregar o distribuir periódicos o anuncios de compras (incluyendo todo servicio relacionado directamente con tal entrega o distribución). Free tax filing for state   El negocio de ventas directas incluye las actividades de individuos que tratan de aumentar las actividades de ventas directas por parte de sus vendedores directos y cuyos ingresos derivados del trabajo se basan en la productividad de dichos vendedores. Free tax filing for state Tales actividades incluyen la provisión de estímulo y motivación; la comunicación y transmisión de pericia, conocimiento o experiencia; y reclutamiento. Free tax filing for state Agentes de bienes inmuebles autorizados. Free tax filing for state   Esta categoría incluye a los individuos que se dedican a las actividades de tasación y valoración de ventas de bienes inmuebles si ellos mismos reciben ingresos del trabajo basados en las ventas o en otras actividades afines. Free tax filing for state Personas a quienes se les paga por acompañar y posiblemente cuidar a otras. Free tax filing for state   Las personas a quienes se les paga por acompañar y posiblemente cuidar a otras son individuos que proveen atención personal, compañía o servicios de guardería a niños o a individuos de edad avanzada o incapacitados. Free tax filing for state Una persona que se dedica a la ocupación o negocio de vincular a estos proveedores de compañía o cuidado con las personas que desean emplearlos no será tratada como patrono de los proveedores de compañía o cuidado si esa persona no recibe ni paga los salarios de los proveedores de compañía o cuidado y es compensada por los proveedores de compañía o cuidado o por las personas que los emplean por medio de una base de cargos. Free tax filing for state Para propósitos de todas las contribuciones federales, se consideran empleados por cuenta propia aquellas personas a las que se les paga por acompañar y posiblemente cuidar a otras y que no trabajan para un servicio de colocación de dichas personas. Free tax filing for state Clasificación errónea de empleados. Free tax filing for state   Si clasifica a un empleado como si no fuera empleado y no le retuvo a tal empleado las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare, usted será responsable de pagar dichas contribuciones. Free tax filing for state Vea en la Publicación 15 el tema titulado Treating employees as nonemployees (Trato de empleados como personas que no son empleados), en inglés, bajo el tema Who Are Employees? (¿Quiénes son empleados?), en inglés, para detalles sobre la sección 3509 del Código Federal de Rentas Internas. Free tax filing for state Disposiciones de exención. Free tax filing for state   Si tiene motivos razonables para no tratar a un empleado como si fuera su empleado, quizás podría recibir una exención para no pagar las contribuciones por razón del empleo para dicha persona. Free tax filing for state Para obtener esta exención del pago de las contribuciones, deberá radicar todas las planillas federales de información de una manera uniforme con respecto a la forma en que clasifica al trabajador. Free tax filing for state En todo período que haya comenzado después de 1977, usted (el patrono), o su predecesor, no pudo haber clasificado como empleado a ningún trabajador que ocupe o haya ocupado una posición casi igual a la del trabajador en cuestión. Free tax filing for state Especialista en servicios técnicos. Free tax filing for state   Esta exención no se le aplica a un especialista en servicios técnicos que usted le provee a otro negocio de acuerdo con un arreglo entre usted y el otro negocio. Free tax filing for state Un especialista en servicios técnicos es un ingeniero, diseñador, dibujante, especialista en informática, analista de sistemas o algún otro trabajador de talento o habilidad semejante que realice trabajos similares. Free tax filing for state   Esta regla no afectará la determinación sobre si el especialista en servicios técnicos es un empleado de acuerdo con el derecho común. Free tax filing for state Las reglas para la ley común determinan si el especialista en servicios técnicos es tratado como empleado o como contratista independiente. Free tax filing for state Sin embargo, si contrata directamente a un especialista en servicios técnicos para que desempeñe servicios para su negocio (el de usted) en vez de trabajar para un negocio ajeno, quizás podría tener derecho aún a la exención. Free tax filing for state Vea el apartado 2, titulado Employee or Independent Contractor? (¿Empleado o contratista independiente?) en la Publicación 15-A, en inglés. Free tax filing for state Personas que supervisan pruebas y aulas. Free tax filing for state   El requisito de trato uniforme no se le aplica a un individuo que presta servicios después del 31 de diciembre de 2006 supervisando el aula donde se aplica una prueba de acceso (entrada) o de colocación en una institución académica de enseñanza superior (universitaria) o que sirve como monitor de dichas pruebas si el individuo: Está prestando servicios para una organización descrita en la sección 501(c) exenta de impuestos conforme a la sección 501(a) del Código Federal de Rentas Internas y No se le considera de otro modo como empleado de la organización para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. Free tax filing for state Ayuda provista por el IRS. Free tax filing for state   Para más información, comuníquese con nuestra oficina en Guaynabo. Free tax filing for state Si desea que el IRS le haga la determinación acerca de la categoría de empleo de un trabajador suyo, radique el Formulario SS-8PR, Determinación del Estado de Empleo de un Trabajador para Propósitos de las Contribuciones Federales Sobre el Empleo, disponible en español. Free tax filing for state Puede obtener un ejemplar de este formulario llamando al 1-800-829-3676 o visitando el sitio web del IRS www. Free tax filing for state irs. Free tax filing for state gov/espanol. Free tax filing for state Programa para el acuerdo de clasificación voluntaria de trabajadores (VCSP, por sus siglas en inglés). Free tax filing for state   Los patronos quienes en la actualidad tratan a sus trabajadores (o a una clase o grupo de trabajadores) como contratistas independientes o como otros trabajadores que no son empleados y que desean reclasificar de manera voluntaria a sus trabajadores como empleados para períodos contributivos futuros quizás podrían tener derecho a participar en el programa para el acuerdo de clasificación voluntaria de trabajadores (conocido en inglés como Voluntary Classification Settlement Program o VCSP, por sus siglas en inglés), si éstos reúnen ciertos requisitos. Free tax filing for state Si desea solicitar, utilice el Formulario 8952, Application for Voluntary Classification Settlement Program (VCSP) (Solicitud del programa para el acuerdo de clasificación voluntaria de trabajadores), en inglés. Free tax filing for state Si desea más información, visite IRS. Free tax filing for state gov e y escribba la frase “VCSP” en la casilla Search (Buscar). Free tax filing for state La información está disponible en inglés. Free tax filing for state Negocio que pertenece y es administrado por los cónyuges Si usted y su cónyuge son dueños de un negocio, lo operan conjuntamente y comparten las ganancias y pérdidas, ustedes son socios en una sociedad colectiva, independientemente de si tienen o no un acuerdo formal de sociedad. Free tax filing for state Vea la Publicación 541, Partnerships (Sociedades colectivas), en inglés, para más detalles. Free tax filing for state La sociedad colectiva es considerada el patrono de todo empleado y es responsable por todas las contribuciones sobre la nómina que se adeuden sobre salarios pagados a sus empleados. Free tax filing for state Excepción: Negocio en participación calificado. Free tax filing for state   Si usted y su cónyuge participan de manera considerable como los únicos socios o miembros de un negocio tenido y operado conjuntamente y radican un Formulario 1040-PR, Planilla para la Declaración de la Contribución Federal sobre el Trabajo por Cuenta Propia (Incluyendo el Crédito Contributivo Adicional por Hijos para Residentes Bona Fide de Puerto Rico), en conjunto para el año contributivo, pueden elegir que se les grave contribución como si fueran un negocio en participación calificado en vez de sociedad colectiva. Free tax filing for state Vea las Instrucciones para el Formulario 1040-PR. Free tax filing for state Los matrimonios que eligen ser tratados como un negocio en participación calificado son tratados como empresarios por cuenta propia para propósitos contributivos. Free tax filing for state Cualesquiera de los cónyuges que son empresarios por cuenta propia puede radicar y pagar las contribuciones sobre la nómina que se adeudan de los salarios de los empleados utilizando el EIN de la empresa por cuenta propia del cónyuge. Free tax filing for state Para obtener más información sobre negocios en participación calificados, visite el sitio web IRS. Free tax filing for state gov y escriba “ Qualified Joint Venture ” en el encasillado de búsqueda. Free tax filing for state La información está disponible en inglés. Free tax filing for state 3. Free tax filing for state Número de identificación patronal (EIN) El número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) es un número que consta de nueve dígitos que el IRS expide a los patronos. Free tax filing for state Los dígitos están organizados de la siguiente manera: 00-0000000. Free tax filing for state Dicho número se usa para identificar las cuentas contributivas de los patronos, así como las de ciertos negocios y otras organizaciones y entidades que no tienen empleados. Free tax filing for state Debe anotar el EIN en toda planilla, anexo y correspondencia relacionada con su negocio que envíe al IRS y a la SSA. Free tax filing for state Si no tiene un EIN, puede solicitarlo a través de Internet. Free tax filing for state Acceda a IRS. Free tax filing for state gov y pulse sobre el enlace “Apply for an EIN Online” (Solicitar un EIN en línea), que se encuentra bajo Tools (Herramientas). Free tax filing for state O, puede enviar por correo o por fax el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN), al IRS. Free tax filing for state Si no tiene un EIN para la fecha de vencimiento para radicar la planilla, radique una planilla en papel y escriba “Solicitado” y la fecha de su solicitud en el espacio para tal número. Free tax filing for state Si usted adquirió el negocio de otro patrono, no utilice el número asignado a éste último. Free tax filing for state No utilice un número de Seguro Social (SSN) en lugar de un número de identificación patronal (EIN). Free tax filing for state Usted deberá tener solamente un EIN. Free tax filing for state Si tiene más de uno, escriba a la oficina del IRS donde radica sus planillas a la dirección a la cual envía las planillas “sin un pago”, la cual aparece en las instrucciones para el Formulario 941-PR, Formulario 944(SP) o Formulario 943-PR. Free tax filing for state O llame a la Línea para asuntos relacionados con las contribuciones de negocios y contribuciones especiales del IRS al 1-800-829-4933. Free tax filing for state Las personas sordas, quienes tienen limitación auditiva o impedimentos del habla (los usuarios del sistema TDD/TTY) pueden llamar al 1-800-829-4059. Free tax filing for state Un empleado del IRS le indicará cuál EIN debe utilizar. Free tax filing for state Para mas información, vea la Publicación 1635, Employer Identification Number: Understanding Your EIN (Número de identificación patronal: Información para entender su EIN) o la Publicación 583, Starting a Business and Keeping Records (Cómo montar un negocio y mantener documentación), ambas en inglés. Free tax filing for state 4. Free tax filing for state Número de Seguro Social (SSN) El número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) de un empleado consta de nueve dígitos, organizados de la manera siguiente: 000-00-0000. Free tax filing for state Tiene que tener el nombre y SSN de cada empleado e incluirlos correctamente en el Formulario 499R-2/W-2PR que le prepare. Free tax filing for state De no ser así, podría estar sujeto a pagar una multa, a menos que tenga una causa razonable. Free tax filing for state Vea la Publicación 1586, Reasonable Cause Regulations & Requirements for Missing and Incorrect Name/TINs (Reglamentación y requisitos de causa razonable sobre nombres/números de identificación del contribuyente que faltan o están incorrectos), en inglés, para más información. Free tax filing for state Tarjeta de Seguro Social del empleado. Free tax filing for state   Deberá pedirle a cada empleado que le muestre su tarjeta de Seguro Social. Free tax filing for state El empleado puede mostrarle su tarjeta de Seguro Social si la tiene disponible. Free tax filing for state No acepte una tarjeta de Seguro Social que indique “ Not Valid for Employment ” (No válida para empleo). Free tax filing for state Una tarjeta con esta leyenda no permite empleo. Free tax filing for state Usted puede (pero no se le obliga) fotocopiar la tarjeta de Seguro Social de su empleado si éste se la muestra. Free tax filing for state Si un empleado no tiene una tarjeta de Seguro Social o le hace falta una nueva, el empleado deberá solicitarla usando el Formulario SS-5-SP, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social, disponible en español, y presentar la documentación solicitada. Free tax filing for state El empleado tiene que completar y firmar el Formulario SS-5-SP; el patrono no lo puede radicar. Free tax filing for state Si el empleado ha superado su límite anual y de por vida para el número de tarjetas de reemplazo permitidos, se le puede pedir que proporcione una carta para acompañar el Formulario SS-5-SP. Free tax filing for state Si el empleado ha solicitado un SSN pero aún no lo tiene al momento de prepararle su Formulario 499R-2/W-2PR, escriba “Solicitado” en la planilla. Free tax filing for state Cuando el empleado reciba su SSN, radique la Copia A del Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de Retención, para incluir el SSN del empleado. Free tax filing for state Escriba correctamente el nombre y número de Seguro Social del empleado. Free tax filing for state   Escriba el nombre y número de Seguro Social de cada empleado, tal como aparece en su tarjeta de Seguro Social. Free tax filing for state Si el nombre no es el correcto tal como se muestra en la tarjeta (por ejemplo, debido a un matrimonio o divorcio), el empleado deberá solicitar una tarjeta corregida a la SSA. Free tax filing for state Siga usando el nombre antiguo hasta que el empleado le muestre la tarjeta de Seguro Social nueva con su nombre corregido. Free tax filing for state   Si la SSA expide una tarjeta de reemplazo al empleado después de que haya cambiado de nombre o una tarjeta nueva con un número de Seguro Social debido a un cambio de condición laboral de un extranjero, radique un Formulario 499R-2c/W-2cPR para corregir el nombre y número de Seguro Social indicado en el Formulario 499R-2/W-2PR que más recientemente haya radicado. Free tax filing for state No es necesario corregir otros años si el nombre y número de Seguro Social antiguos fueron usados para los años anteriores a su más reciente Formulario 499R-2/W-2PR. Free tax filing for state Dónde se obtienen los formularios para solicitar un Número de Seguro Social. Free tax filing for state   Para obtener un ejemplar del Formulario SS-5-SP, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social en español, llame al 1-800-772-1213. Free tax filing for state Esta persona le pedirá su código postal (ZIP code) y con esta información le informará dónde podrá obtener el Formulario SS-5-SP en una localidad cercana. Free tax filing for state   También, podrá acceder al sitio web de la Administración del Seguro Social (SSA por sus siglas en inglés) www. Free tax filing for state segurosocial. Free tax filing for state gov para descargar el Formulario SS-5-SP. Free tax filing for state Verificación de los números de Seguro Social. Free tax filing for state   Los patronos y los agentes de reportación autorizados pueden utilizar el Servicio de Verificación de Números de Seguro Social (conocido en inglés como, Social Security Number Verification Service o SSNVS, por sus siglas en inglés) para verificar inmediatamente hasta 10 nombres y números de Seguro Social (por cada pantalla) en una sesión. Free tax filing for state O, puede cargar un archivo electrónico de hasta 250,000 nombres y números de Seguro Social y, por lo general, recibirá los resultados el próximo día laborable. Free tax filing for state Si desea más información, visite www. Free tax filing for state socialsecurity. Free tax filing for state gov/employer/ssnv. Free tax filing for state htm. Free tax filing for state La información está disponible en inglés. Free tax filing for state Inscripción para el servicio SSNVS. Free tax filing for state   Para obtener acceso al servicio SSNVS, primero tiene que inscribirse en línea y recibir autorización de parte de su patrono. Free tax filing for state Para inscribirse, visite el sitio web de la SSA, www. Free tax filing for state ssa. Free tax filing for state gov/employer, en inglés, y pulse sobre el enlace “ Business Services Online ” (Servicios en línea para negocios), en inglés. Free tax filing for state Siga las instrucciones de inscripción y obtenga un “ User ID ” (Número de identificación de usuario) y una contraseña. Free tax filing for state Necesita proveer la siguiente información sobre usted y su compañía: Nombre, Número de Seguro Social, Fecha de nacimiento, Tipo de negocio, Número de identificación patronal (EIN), Nombre, dirección y número de teléfono de la compañía y Dirección de correo electrónico (email). Free tax filing for state   Cuando haya completado el proceso de inscripción en línea, la SSA le enviará por correo a su patrono un código de activación que sólo puede ser utilizado una sola vez. Free tax filing for state Tiene que ingresar el código de activación en línea para utilizar el SSNVS. Free tax filing for state Número de identificación personal del contribuyente (ITIN) del IRS para extranjeros. Free tax filing for state   No acepte un número de identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en inglés) en lugar de un SSN para identificar a un empleado, ni para otros propósitos del trabajo. Free tax filing for state El ITIN es sólo para extranjeros residentes y no residentes que no pueden obtener un SSN por su estatus migratorio y que necesitan identificarse para otros propósitos de la contribución. Free tax filing for state Se puede identificar un ITIN porque éste consta de nueve dígitos, comienza con el número “9” y tiene un “7” o un “8” como cuarto dígito, y tiene el mismo formato que el SSN: por ejemplo, 9NN-7N-NNNN. Free tax filing for state Un individuo que tiene un ITIN y luego cambia su estatus migratorio en los EE. Free tax filing for state UU. Free tax filing for state tiene que obtener un SSN. Free tax filing for state Si la persona tiene derecho a trabajar en los Estados Unidos (y por consiguiente, en Puerto Rico), indíquele a la persona que solicite un SSN. Free tax filing for state No utlice un ITIN en lugar de un SSN en el Formulario 499R-2/W-2PR. Free tax filing for state 5. Free tax filing for state Salarios y otra compensación Por regla general, todos los salarios están sujetos a las contribuciones al Seguro Social, al seguro Medicare y a la contribución al fondo federal para el desempleo (contribución FUTA). Free tax filing for state Sin embargo, los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social y a la contribución FUTA están limitados a un máximo anual (base salarial) que usted paga a cada empleado anualmente. Free tax filing for state Para el año 2014, la base salarial es $117,000. Free tax filing for state Una vez que haya pagado $117,000 a cierto empleado durante 2014, incluyendo propinas, no siga reteniéndole la contribución al Seguro Social sobre toda cantidad que le pague al empleado durante el resto del año. Free tax filing for state La base salarial para la contribución FUTA es de $7,000 para 2014. Free tax filing for state Toda remuneración, incluyendo propinas pagadas por servicios prestados, está sujeta a la contribución al Medicare. Free tax filing for state Los pagos pueden ser en efectivo o en otra forma, tal como el uso de un automóvil para uso personal. Free tax filing for state El término salarios incluye jornales, sueldos, vacaciones, bonificaciones, comisiones y beneficios marginales. Free tax filing for state No importa cómo se calculen o se hagan los pagos. Free tax filing for state Vea la tabla en el apartado 15 para excepciones a las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y FUTA. Free tax filing for state Vea los apartados 6 y 7 para una explicación de cómo se aplican las reglas a propinas y a los trabajadores agrícolas. Free tax filing for state Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare corresponden a la mayoría de los pagos de la compensación por enfermedad, incluyendo los pagos que hacen terceros pagadores, tales como compañías de seguros. Free tax filing for state Ciertas reglas especiales corresponden a la información de pagos de compensación por enfermedad hechos por terceros. Free tax filing for state Vea la explicación más adelante en este apartado, así como en la Publicación 15-A, en inglés. Free tax filing for state Determine el valor de remuneración en forma de especie (tales como mercancías, alojamiento y alimentos) basándose en su valor normal en el mercado. Free tax filing for state No obstante, vea Retención y declaración de la contribución sobre beneficios marginales proporcionados a los empleados , más adelante. Free tax filing for state Aparte de algunos trabajadores agrícolas y empleados domésticos, este tipo de remuneración puede estar sujeta a las contribuciones al Seguro Social, Medicare y FUTA. Free tax filing for state Las remuneraciones retroactivas, incluyendo aumentos retroactivos (pero no las cantidades pagadas por daños y perjuicios), se tributan como remuneraciones ordinarias para el año en que se pagan. Free tax filing for state Para más información sobre la declaración de las remuneraciones retroactivas a la SSA, vea la Publicación 957, Reporting Back Pay and Special Wage Payments to the Social Security Administration (Cómo declarar salarios retroactivos y pagos especiales de salarios a la Administración del Seguro Social), en inglés. Free tax filing for state Gastos de viaje y de representación. Free tax filing for state   Los pagos que usted haga a su empleado por gastos de viaje, así como por otros gastos necesarios relacionados con su negocio, se incluyen generalmente en los salarios sujetos a contribución si: a. Free tax filing for state   el empleado que recibe el pago no se le exige, o cuando se le exige, no presenta evidencia que justifique los gastos mediante la presentación de recibos u otros comprobantes o b. Free tax filing for state   usted le entrega al empleado una cantidad de dinero por adelantado para gastos relacionados con el negocio suyo y al empleado no se le exige que devuelva, o si se le exige que lo haga, no devuelve oportunamente toda cantidad sobrante que no pudo justificar por qué se quedó con ella. Free tax filing for state Reglas especiales para empleados agrícolas y domésticos. Free tax filing for state   Los salarios pagados a empleados agrícolas y domésticos están sujetos a ciertas reglas especiales para la aplicación de las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y para el desempleo federal (FUTA). Free tax filing for state Vea los apartados 7 , 8 y 10 . Free tax filing for state Compensación por enfermedad El IRS espera cambiar la información de resumen de compensación por enfermedad pagada por un tercero y los requisitos de presentación de los salarios pagados en 2014. Free tax filing for state La información acerca de este cambio se incluirá en la revisión de la Pub. Free tax filing for state 15-A, que se espera publicar en IRS. Free tax filing for state gov en diciembre de 2014. Free tax filing for state Por regla general, la compensación por enfermedad es toda cantidad pagada conforme a un plan efectuado por la ausencia temporera del empleo de parte de un empleado, debida a lesión, enfermedad o incapacidad. Free tax filing for state El patrono o un tercero, tal como una compañía de seguros, puede efectuar los pagos. Free tax filing for state Los beneficios pagados pueden ser de duración corta o larga. Free tax filing for state Se muestra en el comprobante de retención frecuentemente como un porcentaje del salario normal del empleado. Free tax filing for state La compensación por enfermedad está sujeta, por lo general, al pago de las contribuciones al Seguro Social, al seguro Medicare y FUTA. Free tax filing for state La compensación por enfermedad está exenta de estas contribuciones después de 6 meses contados a partir del mes natural que el empleado trabajó por última vez para el patrono. Free tax filing for state En la Publicación 15-A se explican las reglas contributivas de empleo que se aplican al pago por enfermedad, beneficios por incapacidad y otros pagos similares a los empleados. Free tax filing for state La compensación por enfermedad pagada a un empleado por un tercero, por ejemplo, un agente fiduciario, se deberá tratar de manera especial al finalizar el año debido a que el IRS concilia los Formularios 941-PR trimestrales (o el Formulario 944(SP)) de un patrono con los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR que se radican al terminar el año. Free tax filing for state La información que sigue a continuación le proporciona las reglas generales acerca de cómo declarar la compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador. Free tax filing for state Terceros pagadores. Free tax filing for state   Si retiene las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare de personas por las cuales no radica el Formulario 499R-2/W-2PR, deberá radicar, por separado, un Formulario W-3PR junto con un solo Formulario 499R-2/W-2PR sustituto que indique lo siguiente: escriba en el encasillado 1 del Formulario 499R-2/W-2PR “Third party sick-pay recap” (Recapitulación de compensación por enfermedad del tercero pagador), en vez del nombre del empleado, o escríbalo en el encasillado b del Formulario W-3PR, en vez del número total de Formularios 499R-2/W-2PR que envíe. Free tax filing for state En el encasillado 17, anote el total de la compensación por enfermedad pagada al empleado sujeta a la contribución al Seguro Social del mismo. Free tax filing for state En el encasillado 18, anote la cantidad de la contribución al Seguro Social retenida al empleado. Free tax filing for state En el encasillado 19, anote la cantidad de la compensación por enfermedad sujeta a la contribución Medicare correspondiente al empleado. Free tax filing for state En el encasillado 20, anote la cantidad total retenida para la contribución Medicare correspondiente al empleado (incluyendo la Contribución Adicional al Medicare, si corresponde). Free tax filing for state En el Formulario W-3PR que prepare por separado, llene solamente los encasillados a, b (vea la información anterior), c, d, e, 7 y del 10 al 13. Free tax filing for state Patronos. Free tax filing for state   Si tiene empleados que han recibido pagos de compensación por enfermedad procedentes de una compañía de seguros o de algún otro tercero pagador, deberá declarar en el Formulario 499R-2/W-2PR del empleado: en el encasillado 7, la cantidad total de la compensación por enfermedad que el empleado debe incluir en su ingreso; en el encasillado 13, toda contribución sobre ingresos retenida de la compensación por enfermedad pagada por el tercero pagador; en el encasillado 17, la porción de la compensación por enfermedad que esté sujeta a la contribución al Seguro Social correspondiente al empleado; en el encasillado 18, la contribución al Seguro Social correspondiente al empleado que haya sido retenida por el tercero pagador; en el encasillado 19, la compensación por enfermedad que esté sujeta a la contribución Medicare correspondiente al empleado (incluyendo la Contribución Adicional al Medicare, si corresponde) y en el encasillado 20, la contribución Medicare correspondiente al empleado retenida por el tercero pagador. Free tax filing for state   Si no incluye alguna parte del pago de compensación por enfermedad en el ingreso del empleado debido a que éste pagó una porción de las primas, deberá informarle al empleado la parte no incluida. Free tax filing for state   El patrono tiene la opción de incluir la compensación por enfermedad pagada por terceros junto con los salarios declarados en el Formulario 499R-2/W-2PR o de declarar la compensación por separado en un segundo Formulario 499R-2/W-2PR en el que indicará que la cantidad fue compensación por enfermedad pagada por un tercero. Free tax filing for state En ambas opciones, la Copia A de los Formularios 499R-2/W-2PR deberá ser radicada ante la SSA. Free tax filing for state Nota:   Si el tercero pagador no le notifica a tiempo al patrono acerca de los pagos de compensación por enfermedad, el tercero pagador, no el patrono, será responsable de radicar los Formularios 499R-2/W-2PR correspondientes a cada uno de los empleados que recibieron los pagos, así como el Formulario W-3PR. Free tax filing for state Para obtener mayor información sobre este tema, vea Sick Pay Reporting (Informe de pagos por enfermedad), en el apartado 6 de la Publicación 15-A, en inglés. Free tax filing for state Retención y declaración de la contribución sobre beneficios marginales proporcionados a los empleados Por lo general, los beneficios marginales tienen que incluirse en el ingreso bruto del empleado que los recibe y, además, los mismos están sujetos al pago de contribuciones relacionadas con el empleo. Free tax filing for state Los beneficios marginales incluyen los siguientes beneficios proporcionados por el patrono al empleado: el uso de un automóvil, viajes en aviones, viajes gratis (o con descuento) en líneas aéreas comerciales, vacaciones, descuentos en mercancías o servicios, membresías en clubes campestres u otro tipo de clubes, así como boletos de entrada a eventos deportivos u otra clase de entretenimiento. Free tax filing for state Por lo general, la cantidad que se incluye en el ingreso bruto del empleado es el exceso del valor justo de mercado del beneficio proporcionado por el patrono sobre la suma pagada por el empleado y toda cantidad excluida por ley. Free tax filing for state Ciertos beneficios marginales están específicamente excluidos por ley. Free tax filing for state Para más información sobre los beneficios marginales, vea la Publicación 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits (Guía contributiva para patronos sobre los beneficios marginales), en inglés. Free tax filing for state Cuándo se tratan los beneficios marginales como pagados al empleado. Free tax filing for state   Puede optar por tratar ciertos beneficios marginales que no sean dinero en efectivo (incluyendo el uso personal de un automóvil proporcionado por usted) como pagados durante el período regular de nómina, trimestralmente, semestralmente, o de alguna otra manera que usted elija, pero tienen que ser tratados como pagados por lo menos anualmente. Free tax filing for state No tiene que escoger formalmente las fechas de pago, ni notificarlas al IRS. Free tax filing for state No está obligado a hacer uso de la misma base para todos los empleados y puede cambiarla tan a menudo como lo desee, siempre que todos los beneficios marginales proporcionados a los empleados en un año natural sean tratados como pagados a más tardar el 31 de diciembre de dicho año natural. Free tax filing for state Sin embargo, vea Regla especial en el caso de beneficios marginales proporcionados en noviembre y diciembre , más adelante. Free tax filing for state   Se puede tratar el valor de un solo beneficio marginal tributable que no es en efectivo como pagado en una o más fechas distintas en el mismo año natural, aun en el caso en que el empleado reciba todo el beneficio de una vez. Free tax filing for state Sin embargo, una vez seleccionadas las fechas de pago, se tienen que declarar las contribuciones en su planilla de contribución para el mismo período contributivo durante el cual usted los consideró pagados. Free tax filing for state Esta elección no se aplica a un beneficio marginal en el que se transfieren bienes muebles o propiedad personal de inversión. Free tax filing for state Retención de las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare sobre los beneficios marginales. Free tax filing for state   Deberá añadir el valor de los beneficios marginales a los salarios regulares del período de nómina y después procederá a calcular la contribución al Seguro Social y la contribución al seguro Medicare sobre la cantidad total. Free tax filing for state   Si la cantidad de contribución al Seguro Social y de contribución al seguro Medicare que retiene al empleado durante un año natural es menor que la cantidad requerida, pero usted declara la cantidad correcta, puede cobrarle al empleado la cantidad de contribución que no le retuvo. Free tax filing for state Depósito de la contribución sobre los beneficios marginales. Free tax filing for state   Cuando hayan sido escogidas las fechas de pago de los beneficios marginales que no sean en efectivo y que están sujetos a la contribución, tiene que depositar las contribuciones en el mismo período de depósito en el cual trató a los beneficios marginales como pagados a los empleados. Free tax filing for state Puede hacer un estimado razonable del valor de los beneficios marginales. Free tax filing for state Por regla general, el valor de los beneficios marginales que no sean en efectivo y que están sujetos a la contribución proporcionados durante un año natural tiene que ser determinado a más tardar el 31 de enero del año siguiente. Free tax filing for state   Puede reclamar un reintegro de los pagos de contribución hechos en exceso o puede optar por que el exceso se le acredite a la próxima planilla de contribución sobre la nómina que radique. Free tax filing for state Si depositó menos de la cantidad requerida, vea Multas relacionadas con los depósitos , en el apartado 11. Free tax filing for state Valorización de vehículos proporcionados a los empleados. Free tax filing for state   Si le proporciona a sus empleados un vehículo, puede determinar el valor verdadero de este beneficio marginal para el año natural entero tomando en consideración el uso comercial del vehículo, o puede considerar el uso total durante el año como personal e incluir el 100% del valor del uso del vehículo en los sueldos y salarios pagados al empleado. Free tax filing for state Regla especial en el caso de beneficios marginales proporcionados en noviembre y diciembre. Free tax filing for state   Puede optar por considerar el valor de los beneficios marginales que no sean en efectivo y que están sujetos a la contribución proporcionados a sus empleados durante noviembre y diciembre como pagados en el año siguiente. Free tax filing for state Sin embargo, esto se aplica únicamente a los beneficios que realmente se provean durante noviembre y diciembre, no a los que se consideran pagados durante esos meses. Free tax filing for state   Si opta por usar la regla especial, tiene que notificárselo a los empleados afectados por la misma. Free tax filing for state Debe entregarle la notificación directamente al empleado entre la última fecha de pago de salarios correspondiente al año natural y (o cerca de) la fecha en que se le entregue al empleado el Formulario 499R-2/W-2PR. Free tax filing for state Si hace uso de esta regla especial, el empleado también tiene que hacerlo para todo propósito y para el mismo período de tiempo que usted la usa. Free tax filing for state No puede usar esta regla especial cuando el beneficio es una transferencia de bienes inmuebles o propiedad (tanto tangible como intangible) que se tiene principalmente para propósitos de inversión a su empleado. Free tax filing for state 6. Free tax filing for state Propinas Las propinas que sus empleados reciben de los clientes están, generalmente, sujetas a la retención de la contribución al Seguro Social y de la contribución al seguro Medicare. Free tax filing for state Sus empleados tendrán que declararle la cantidad de propinas que recibieron, para el día 10 del mes siguiente al mes en que recibieron las propinas. Free tax filing for state El informe deberá incluir también las propinas que usted pagó a los empleados de los cargos a clientes, propinas que los empleados recibieron directamente de los clientes, y propinas recibidas de otros empleados bajo cualquier acuerdo de propinas compartidas. Free tax filing for state El informe deberá incluir las propinas que los empleados recibieron directamente de los clientes así como las que recibieron indirectamente. Free tax filing for state Dicho informe no deberá contener las propinas que el empleado haya pagado a otros empleados. Free tax filing for state No se requiere ningún informe si el total de las propinas recibidas en un mes es menos de $20. Free tax filing for state Los empleados pueden usar el Formulario 4070-PR, Informe al Patrono de Propinas Recibidas por el Empleado, u otro documento similar, para declararle las propinas que reciben durante el mes. Free tax filing for state Pueden usar también el Formulario 4070A-PR, Registro Diario de Propinas del Empleado, en donde ellos pueden mantener un registro de las propinas recibidas. Free tax filing for state Ambos formularios están incluidos en la Publicación 1244-PR, Registro Diario de Propinas Recibidas por el Empleado e Informe al Patrono, la cual puede obtener en el sitio web del IRS, en IRS. Free tax filing for state gov. Free tax filing for state El informe tiene que ser firmado por el empleado y tiene que incluir: El nombre, dirección y SSN del empleado, El nombre y la dirección del patrono, El mes o período declarado y El total de las propinas recibidas durante el mes o período. Free tax filing for state Recaudación de las contribuciones sobre las propinas. Free tax filing for state   Usted tiene que retener la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social y la contribución al seguro Medicare correspondientes al total de propinas declaradas por los empleados. Free tax filing for state También puede retener de los salarios o de otros fondos que el empleado ponga a su disposición, la cantidad de contribuciones correspondientes a las propinas. Free tax filing for state No retenga más contribución al Seguro Social de los salarios y propinas de los empleados cuando el total de los mismos ascienda a $117,000 para 2014. Free tax filing for state Reténgale al empleado la contribución Medicare sobre todos los salarios y propinas de éste durante todo el año. Free tax filing for state Usted es responsable de la contribución patronal al Seguro Social hasta que el total de salario pagado a cada empleado, incluyendo propinas, llegue al máximo establecido ($117,000) para el año. Free tax filing for state Usted mismo es responsable de pagar la contribución al Medicare correspondiente al patrono durante todo el año sobre los salarios y propinas. Free tax filing for state Radique el Formulario 941-PR (o el Formulario 944(SP)) para declarar la retención de contribución sobre propinas. Free tax filing for state Las reglas que corresponden a la retención de la parte correspondiente al empleado de las contribuciones al Medicare sobre las propinas también corresponden a la retención adicional de la contribución al Medicare una vez que los salarios y las propinas excedan de $200,000 en el año natural. Free tax filing for state Regla de disposición. Free tax filing for state   Si no tiene suficientes fondos para retener la contribución al Seguro Social y al Medicare sobre las propinas de un empleado para el día 10 del mes siguiente al mes en que recibe el informe de propinas del empleado, usted dejará de ser responsable de la retención de la contribución al Seguro Social y al Medicare del empleado relacionada con las propinas. Free tax filing for state Informe de propinas. Free tax filing for state   Declare propinas y la cantidad de contribuciones al Seguro Social y al Medicare que retuvo o no pudo retenerle al empleado en las casillas 22 y 23 del Formulario 499R-2/W-2PR, en las líneas 5b, 5c y 5d del Formulario 941-PR y en las líneas 4b, 4c y 4d del Formulario 944(SP). Free tax filing for state Informe un ajuste en la línea 9 del Formulario 941-PR o en la línea 6 del Formulario 944(SP) para las contribuciones no retenidas del Seguro Social o Medicare. Free tax filing for state No incluya en el formulario 499R2/W-2PR la Contribucion Adicional al Medicare que no pudo retenerle al empleado. Free tax filing for state La tabla que aparece en el apartado 15 muestra el trato de las propinas para propósitos de la contribución FUTA. Free tax filing for state   El Revenue Ruling 2012-18 (Reglamento de Rentas Internas 2012-18) provee pautas a patronos sobre las contribuciones al Seguro Social y al Medicare que se imponen sobre las propinas, incluyendo información sobre cómo se informa la parte correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare conforme la sección 3121(q), la diferencia entre las propinas y los cargos administrativos y el crédito conforme a la sección 45B. Free tax filing for state El Reglamento de Rentas Internas 2012-18, que se encuentra en la página 1032 del Boletín de Rentas Internas 2012-26, está disponible en inglés en www. Free tax filing for state irs. Free tax filing for state gov/irb/2012-26_IRB/ar07. Free tax filing for state html. Free tax filing for state Se le permite establecer un sistema de declaración electrónica de propinas para sus empleados. Free tax filing for state Vea la sección 31. Free tax filing for state 6053-1(d) de los Reglamentos, en inglés, para más detalles. Free tax filing for state 7. Free tax filing for state Contribución al Seguro Social y al seguro Medicare por trabajo agrícola Las condiciones que se describen a continuación se aplican solamente en el caso del trabajo agrícola. Free tax filing for state Por lo general, usted es un patrono agrícola si sus empleados: Crían o cosechan productos agrícolas u hortícolas en una finca (incluyendo la cría y alimentación de animales); Realizan labores relacionadas con la operación, administración, preservación, mejora y mantenimiento de su finca y de su equipo y herramientas; Prestación de servicios relativos al salvamento de la madera, la limpieza de la tierra, de maleza y otros residuos dejados luego del paso de un huracán (también conocido como el trabajo de huracanes); Manipulan, procesan o empacan productos agrícolas u hortícolas si usted cultivó más de la mitad de estos productos (para un grupo de hasta 20 operadores no incorporados, tuvo que haber cultivado estos productos en su totalidad); o Hacen trabajo para usted relacionado con el desmote de algodón, la producción o procesamiento de aguarrás, productos resinosos o la operación y mantenimiento de instalaciones para la irrigación. Free tax filing for state Con este fin, el término “granja” incluye ganado, productos lácteos, aves, frutas, animales para peletería, y las huertas, así como las plantaciones, los ranchos, viveros, pasturas, invernaderos y otras estructuras similares utilizadas principalmente para la cría de productos agrícolas u hortícolas y los huertos. Free tax filing for state Trabajo agrícola no incluye actividades de reventa que no impliquen una actividad cuantiosa de la producción de productos agrícolas u hortícolas, tales como una tienda al detal o un invernadero utilizados principalmente para la exhibición o el almacenaje. Free tax filing for state Un copartícipe (aparcero) que trabaja para usted no es su empleado. Free tax filing for state Sin embargo, el copartícipe podría estar sujeto a la contribución federal sobre el trabajo por cuenta propia. Free tax filing for state Por lo general, la aparcería es un arreglo por el cual ciertos productos o artículos de comercio se comparten entre el copartícipe y el propietario (o el inquilino o arrendatario) del terreno. Free tax filing for state Para más detalles, vea la sección 31. Free tax filing for state 3121(b)(16)-1 de los Reglamentos. Free tax filing for state El requisito de los $150 o $2,500. Free tax filing for state   Todas las remuneraciones en efectivo que usted le paga a un empleado por trabajo agrícola durante el año están sujetas a las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare si uno de los dos requisitos siguientes le corresponde: Pagó salarios en efectivo de $150 o más a un empleado durante el año (incluya todos los salarios en efectivo pagados a base de tiempo, a destajo o cualquier otra base). Free tax filing for state El requisito de los $150 o más al año se aplica por separado a cada empleado agrícola que trabaje para usted. Free tax filing for state Si contrata a una familia de trabajadores, se considera a cada miembro de la familia por separado. Free tax filing for state No cuente los salarios recibidos por el empleado mientras éste prestaba servicios a otros patronos. Free tax filing for state Pagó salarios (tanto en efectivo como en especie) de $2,500 o más durante el año a todos sus empleados por concepto de trabajo agrícola. Free tax filing for state Excepciones. Free tax filing for state   El requisito de los $150 y el de los $2,500 no rigen sobre las remuneraciones que le paga a un trabajador agrícola que recibe menos de $150 en concepto de salarios anuales en efectivo y las remuneraciones no están sujetas a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare, aun cuando pague $2,500 o más en ese año a todos sus trabajadores agrícolas si el trabajador agrícola: Trabaja en agricultura en labores manuales relacionadas con la cosecha, Recibe paga basada en una tarifa establecida de acuerdo a tareas realizadas en un trabajo a destajo que suele ser pagado de esa manera en la región donde el trabajador está empleado, Viaja todos los días desde su hogar al sitio de trabajo y Estuvo empleado en agricultura durante un período menor de 13 semanas durante el año natural anterior. Free tax filing for state Las cantidades que le paga a sus trabajadores temporeros, sin embargo, se toman en cuenta para los efectos del requisito de los $2,500 para determinar si las remuneraciones que le paga a los demás trabajadores agrícolas están sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare. Free tax filing for state 8. Free tax filing for state Contribución al Seguro Social y al seguro Medicare por trabajo doméstico Usted tiene un empleado doméstico si contrató a alguien para que lleve a cabo trabajo doméstico y ese trabajador es su empleado. Free tax filing for state El trabajador es su empleado si usted puede controlar qué trabajo se hace y cómo se hace dicho trabajo. Free tax filing for state Si el trabajor es su empleado, no importa si éste trabaja a tiempo completo o a tiempo parcial o si lo contrató mediante una agencia o una lista provista por la agencia o asociación. Free tax filing for state Además, tampoco importa si le paga al trabajador por hora, por día, por semana o a destajo. Free tax filing for state Trabajo doméstico. Free tax filing for state   El trabajo doméstico es trabajo que se lleva a cabo en su hogar o en los alrededores de éste. Free tax filing for state Algunos ejemplos de trabajadores que llevan a cabo trabajo doméstico son: Niñeras, Guardianes (celadores), Personal de limpieza, Choferes, Profesionales de la salud (auxiliares), Amas de llaves, Criadas, Nodrizas (institutrices), Enfermeras privadas y Jardineros. Free tax filing for state Contribuciones al Seguro Social y al Medicare para 2014. Free tax filing for state   La contribución para el Seguro Social permanece en 6. Free tax filing for state 2% tanto para el empleado como para el patrono. Free tax filing for state La base límite de salario para el Seguro Social es $117,000. Free tax filing for state   Para el año 2014, la tasa de la contribución al Medicare permanece en 1. Free tax filing for state 45% tanto para el empleado como para el patrono. Free tax filing for state Esta tasa no ha cambiado de la tasa para el año 2013. Free tax filing for state No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Medicare. Free tax filing for state Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los salarios de empleados domésticos a quienes usted les paga $1,900 o más en efectivo o de una forma equivalente de remuneración. Free tax filing for state Retención de la Contribución Adicional al Medicare. Free tax filing for state   Además de la retención de la contribución al Medicare de 1. Free tax filing for state 45%, usted tiene que retener la Contribución Adicional al Medicare de 0. Free tax filing for state 9% de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural. Free tax filing for state Se le requiere a usted que comience a retener la Contribución Adicional al Medicare en el período de paga en el cual usted le paga salarios en exceso de $200,000 a un empleado. Free tax filing for state Continúe reteniendo esta Contribución Adicional al Medicare en todo período de paga hasta que finalice el año natural. Free tax filing for state La Contribución Adicional al Medicare sólo se le impone al empleado. Free tax filing for state No hay una porción correspondiente al patrono de esta Contribución Adicional al Medicare. Free tax filing for state Todos los salarios que están sujetos a la contribución al Medicare, están sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare si éstos se pagan en exceso del límite de $200,000. Free tax filing for state   Si desea más información sobre cuáles salarios están sujetos a la contribución al Medicare, vea la tabla Reglas especiales para varias clases de servicios y de pagos , en el apartado 15 de esta publicación. Free tax filing for state Para más información, sobre la Contribución Adicional al Medicare visite IRS. Free tax filing for state gov y escriba “ Additional Medicare Tax ” en inglés, en la casilla Search (Buscar). Free tax filing for state La información está disponible en inglés. Free tax filing for state Requisito de $1,900. Free tax filing for state   Para 2014, se impondrán contribuciones sobre los salarios pagados en efectivo (independientemente de cuándo se hayan devengado los salarios) a un empleado doméstico durante el año natural como remuneración por servicios prestados si, durante ese año, le paga al empleado salarios en efectivo de $1,900 o más. Free tax filing for state Este requisito de los $1,900 en el año se aplica a cada empleado doméstico por separado. Free tax filing for state Pagos que no se consideran salarios. Free tax filing for state   No considere como salarios los pagos que efectúa como salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social o al Medicare a cualquiera de las personas indicadas a continuación, aunque dichos salarios totalicen $1,900 o más durante el año. Free tax filing for state Su cónyuge. Free tax filing for state Su hijo menor de 21 años de edad. Free tax filing for state Su padre o su madre. Free tax filing for state Excepción: Considere estos pagos como salarios si ambas condiciones descritas a continuación le corresponden: Su padre o madre cuida a su hijo que: Es menor de 18 años de edad o Tiene una condición física o mental que requiere que lo cuide un adulto durante por lo menos 4 semanas consecutivas en el trimestre natural en el cual los servicios fueron provistos. Free tax filing for state Su estado civil es uno de los siguientes: Usted está divorciado y no se ha vuelto a casar, Usted es viudo o Usted está viviendo con un cónyuge cuya condición física o mental le prohíbe a él o a ella de cuidar de su hijo por al menos 4 semanas consecutivas en el trimestre natural en el cual los servicios fueron provistos. Free tax filing for state Un empleado que sea menor de 18 años en cualquier momento durante el año. Free tax filing for state Excepción: Considere estos pagos como salarios si los servicios domésticos prestados es la ocupación principal del empleado. Free tax filing for state Si el empleado es un estudiante, entonces los servicios domésticos prestados no se consideran como una ocupación principal. Free tax filing for state El cálculo de la contribución se hace solamente sobre los salarios pagados en efectivo a trabajadores domésticos que satisfacen el requisito de los $1,900 al año. Free tax filing for state Si le paga al empleado menos de $1,900 en salarios en efectivo en el año 2014, ninguno de los salarios que paga se consideran como salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social o al Medicare. Free tax filing for state Sin embargo, todo pago que no sea en efectivo que usted efectúe no se considera como salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social o al Medicare. Free tax filing for state Un pago por medio de cheque, giro, etc. Free tax filing for state , está sujeto a la contribución de la misma manera que un pago en efectivo. Free tax filing for state El valor de artículos (que no sean en efectivo), tales como comidas, hospedaje, ropas y otros artículos suministrados a un trabajador doméstico no está sujeto a la contribución al Seguro Social ni a la contribución al seguro Medicare. Free tax filing for state Sin embargo, el dinero en efectivo que usted le provea a su empleado en lugar de estos artículos que no son en efectivo sí se incluyen en los salarios en efectivo. Free tax filing for state Transportación (beneficios de transporte). Free tax filing for state   Para 2014, por lo general, usted puede proveerle a su empleado beneficios de transporte, tales como $130 por mes por transporte combinado en vehículos de desplazamiento de ida y vuelta al trabajo y pases o boletos de tránsito; $250 por mes por estacionamiento calificado; y en un año calendario, puede darle a su empleado $20 para el desplazamiento calificado de ida y vuelta al trabajo en bicicleta multiplicado por el número de meses, los cuales reúnen los requisitos, en los que dicho desplazamiento se haya realizado durante dicho año sin tener que incluir estos beneficios en los salarios en efectivo. Free tax filing for state Sin embargo, el valor de los beneficios de transporte que sean mayores de las cantidades especificadas al mes se incluye en los salarios. Free tax filing for state Vea Transportation (Commuting) Benefits (Beneficios para transportación (desplazamiento de ida y vuelta al trabajo)), en la Publicación 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits, (Guía contributiva sobre beneficios marginales para patronos), en inglés, para más información. Free tax filing for state   Puede declarar los salarios que pagó a sus empleados domésticos de cualquiera de las siguientes maneras: En el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de Empleados Domésticos. Free tax filing for state Este formulario se radica junto con el Formulario 1040-PR. Free tax filing for state Si no tiene que radicar el Formulario 1040-PR, puede entonces radicar el Anexo H-PR por sí solo o Si tiene negocio y radica el Formulario 941-PR o 944(SP) (o el Formulario 943-PR), puede incluir las contribuciones sobre el trabajo de empleados domésticos junto con los salarios de los demás empleados en dichos formularios. Free tax filing for state   Si usted es dueño de un negocio como propietario único o si su hogar está en una finca que opera con fines de ganancia, puede escoger una de dos maneras para pagar sus contribuciones sobre empleados domésticos para el año 2014: Puede pagar las contribuciones sobre el empleo doméstico junto con sus contribuciones al Seguro Social y al Medicare al radicar el Anexo H-PR junto con el Formulario 1040-PR. Free tax filing for state Si radica el Anexo H-PR, no incluya dichas contribuciones (las del empleo doméstico) al determinar los requisitos de depósito ni al hacer depósitos de contribución, como se explica en el Formulario 1040-ES (PR), Contribuciones Federales Estimadas del Trabajo por Cuenta Propia y sobre el Empleo de Empleados Domésticos — Puerto Rico. Free tax filing for state Si paga sus contribuciones sobre el empleo doméstico junto con sus planillas de contribución sobre la nómina, entonces tiene que informar sus contribuciones sobre el empleo doméstico junto con las otras contribuciones sobre la nómina en el Formulario 941-PR o 944(SP) (o el Formulario 943-PR, si es patrono de empleados agrícolas) y el Formulario 940-PR. Free tax filing for state Vea el apartado 11 para más información sobre las reglas de depósito. Free tax filing for state Ley Federal de Contribución para el Desempleo (FUTA). Free tax filing for state   La Ley Federal de Contribución para el Desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés) cubre a los empleados domésticos que prestan servicios en una residencia privada, en un club universitario o en una fraternidad o hermandad femenina (sorority). Free tax filing for state Están sujetos a la contribución para el desempleo todos los patronos que pagaron $1,000 o más por dichos servicios en algún trimestre del año actual o el año anterior. Free tax filing for state Si usted pagó $1,000 o más por servicios domésticos en algún trimestre de 2013 ó 2014, los primeros $7,000 de los salarios en efectivo que le paga a cada empleado doméstico en el 2014 son salarios sujetos a la contribución FUTA. Free tax filing for state Una vez pague $7,000 en salarios a un empleado durante el año 2014, no continúe calculando la contribución FUTA sobre cualquier salario que le paga al empleado durante el resto del año. Free tax filing for state   Si usa el Anexo H-PR para declarar la contribución FUTA sobre el ingreso de sus empleados domésticos, no tiene que radicar el Formulario 940-PR por separado para declarar la contribución FUTA. Free tax filing for state Puede calcular la contribuci